물 품 규 격 서

Ⅰ		일반사항

1. 적용범위 및 정의

(가) 본 규격서는 울산경제진흥원(이하 '진흥원'이라 한다)의 전자결재시스템의 기능개선을 위하여 Smartflow OSE V2.5 업그레이드 솔루션 및 연동모듈솔루션 구입 및 설치에 대하여 적용한다.

(나) 본 규격서상의 ‘계약상대자’란 본 계약 건을 낙찰 받아 계약 체결한 자를 말한다.

(다) 본 규격서 상의 ‘물품’이라 함은 『2. 구매물품』에 등록되어 있는 소프트웨어를 말한다.

2. 구매물품

(가) 계약상대자가 납품하여야할 물품은 다음과 같다.

항목	규격	수량	설치장소
Smartflow OSE V2.5 솔루션	행정기관의 전자문서시스템 규격	1식	울산경제진흥원 5층 전산실 전자결재서버
	정부전자문서 유통 표준
	초기화면 UI 및 기존 editor 교체
	한글2010, 윈도우7 호환
	대장재기안기능 등 기능개선
연동솔루션	타시스템과 전자문서 통합 SSO 및 조직도 정보 제공 연동모듈	1식
	타시스템에 필요한 공문서 정보 연동모듈

3. 계약상대자 의무사항

(가) 계약상대자는 계약 전 본 규격서를 확인하여야 하며, 의문사항 및 불확실한 사항은 반드시 진흥원의 의견을 확인하고, 이와 관계된 문제발생시 전적으로 계약상대자가 책임을 진다.

(나) 계약상대자는 본 규격서에 기재되지 않은 사항이라고 할지라도 소프트웨어의 기능상 필요한 사항은 무상으로 제공하여야 한다.

4. 납품조건

(가) 물품은 규격서에 기재되어 있는 제품으로 이어야 하며, 최신버전으로 수량(라이선스)을 확인하여 납품하여야 한다.

- 설치 후 1년간 무상유지보수(업그레이드 및 문제해결)

- 해당 S/W 사용자 및 관리자 무상교육 제공

(나) 계약상대자는 진흥원이 지정하는 장소에 납품⦁설치하여야 하며, 계약상대자가 제품의 제조사가 아닌 경우, 제품 제조사의 공급 및 기술지원 확약서를 제출하여야 한다.

(다) 납품된 물품은 제조사의 물품(정품)으로 향후, 진흥원이 업그레이드 (재구매) 및 유지보수 등 권리를 행사하는데 아무런 문제가 없어야  한다.

(라) 계약상대자는 물품을 납품함에 있어 필요한 부분이 누락 또는 생략

되었을 경우, 이를 무상으로 보완하여야 한다.

5. 납  품

(가) 물품에 대한 납품 및 설치는 본 규격서에 명시된 곳으로 하여야 하며, 계약일로부터 15일 이내에 납품⦁설치가 완료되어야 한다.

(나) 물품설치에 필요한 일체의 비용은 계약가격에 포함되며, 소프트웨어설치 중 제반사고(시스템 손상 등)와 납품과정에서 발생되어지는 일체의 기술적인 문제는 계약상대자가 책임져야 한다.

(다) 진흥원이 요구할 경우, 소프트웨어 구동 및 작동 여부를 담당자 (검수자 또는 확인자)에게 확인시켜 주어야 한다.

(라) 본 시방서는 최소한의 사항만을 규정한 것으로 계약상대자는 납품 및 기술지원 등에 문제가 발생되지 않도록 사전조치 하여야 한다.

6. 제출서류 및 물품

계약상대자는 아래 물품에 대한 서류를 납품 시 함께 제출하여야 한다.

(가) 소프트웨어 정품 사용권(라이선스) 증서 원본 1부

(나) 제조사 공급 및 기술지원 확약서 각 1부

(다) 소프트웨어 매뉴얼 각 1부

7. 검  사

(가) 납품검사는 외관검사(정품여부 확인 및 필요시 정상동작 여부)와 수량검사로 실시하며, 본 시방서 구매내역과 일치하여야 한다.

(나) 물품규격 및 수량의 확인은 본 시방서의 구매내역 및 소프트웨어 사용권 증서(라이선스)에 따르며, 물품 확인이 어렵거나 미흡한 경우 계약상대자는 관련 증빙서류를 제출, 확인 과정을 통하여 이를 입증하여야 한다.

8. 품질보증 및 기술지원

(가) 납품된 물품의 하자보증 및 무상하자보수(업그레이드 및 문제해결 등) 기간은 검수 완료일로 부터 1년 동안으로 하며, 물품의 결함 및 하자가 발생할 경우 계약상대자는 무상으로 동일 성능의 물품으로 교체한다. 단, 이로 인해 소요되는 경비는 계약상대자 부담을 원칙으로 한다.

(나) 진흥원이 무상하자보수 기간 중 시스템을 확장․이설 및 타 기종으로 하드웨어 및 소프트웨어를 교체하는 경우 등이 발생할 경우, 계약 상대자는 이에 적극 협조하여야 한다.

9. 교육지원

(가) 본 규격서의 구매물품에 대해 계약상대자는 진흥원에서 지정하는 장소에서 교육 일정 및 방법 등을 상호 협의하여 무상으로 교육을 시행하여야 한다.

- 해당 S/W 설치 후, 사용 및 관리가 원활하도록 교육지원(1년간 수시)이 있어야 하며, 사용에 있어서 발생되는 문제점(오류 등)에 대한 해결은 빠른 시일 내에 처리해야 한다.

Ⅱ		세부규격

1. 설치대상 서버사양

(가) 기존 전자결재 서버 (모델명 :HP ML350 G2)

- OS : Linux

- 미들웨어 : Jeus(서버구동용)

- DB : ORACLE

(나) 세부규격

H/W 사양		S/W 사양
CPU	Intel Xeon 2.8 GHZ	OS	Redhat Enterprise linux AS 3.0
Memory	4GB	DBMS	mysql
Chipset	Intel i8042		oracle
ODD	ATAPI 48X CD-ROM	네트워크 설정
HDD	146gb * 6	IP	218.146.231.204
DAT	none	Subnet	255.255.255.224
POWER	Single	Gateway	218.146.231.222
RAID	none	Hostname	sflow.uepa.or.kr

2. S/W 세부규격 및 요구사항

(가) 전자문서 업그레이드(Smartflow OSE V2.5)

□ 윈도우7, 한글2010 지원

□ 초기화면 UI

□ 기존에 사이드메뉴에 있던 메뉴가 Top메뉴로 변경

□ 현황판에 발송실패를 표시 해주어서 실패난 문서를 항상 확인

□ 직원검색 및 문서검색을 초기화면에 추가

□ 기안

□ 문서정보에서 편철정보 히스토리 목록 리스트로 표시

□ 본문 넣기 기능으로 기존 한글파일을 본문으로 사용 가능

□ 개인정보관련 문서는 버튼을 클릭하면 개인정보문구가 본문에 입력

□ 결재선 및 편철정보를 마지막에 기안했던 연계문서에 정보를 저장

□ 결재

□ 결재완료에서 문서를 선택하여 게시판에 등록이 가능

□ 결재완료된 문서를 개인문서함에 저장이 가능

□ 결재 반려된 문서를 기결재선 통과로 결재올림 가능

□ 공람

□ 받은 공람을 다시 추가 공람이 가능

□ 받은 공람 문서를 문서함저장으로 저장이 가능

□ 게시판

□ 기존 Bomi 에디터에서 상용 Bora 에디터로 교체로 구조변경

□ 게시물 보는 방식을 게시판별로 리스트/내용으로 설정

□ 발송

□ 발송요청에서 발송 보류후 발신명의를 수정

□ 발송시 누름틀 오류는 발송요청에서 누름틀 수정

□ 접수

□ 종이 문서접수가 가능 (공람/결재가 가능)

□ 종이문서 접수 시 양식을 선택후 화면이 바뀌면 스캔한 종이 문서를 본문넣기로 접수를 하면 일반접수문서와 동일하게 사용가능

□ 종이문서를 결재 기능 추가(선람 기능 등)

□ 철등록부

□ 인수/인계시 상태값이 목록에 표시

□ 표지인쇄 / 색인 인쇄가 기타메뉴에 있음

(나) 타시스템과 전자문서간의 연동모듈 솔루션

□ 타시스템과 전자문서 통합 SSO

□ 전자결재시스템 사용자 및 조직도 정보 제공 기능

□ 타시스템에 필요한 공문서 정보 연동모듈

□ 울산경제진흥원 정보화시스템(실적관리시스템)

□ 업무 효율화를 위한 신규연동서식 추가 기능

□ 성과지표, 목표, 실적 등 실적관리에 필요한 입력데이터 양식화 기능

□ 양식화된 입력데이터를 실적관리시스템 DB에 제공 기능

□ 공문서를 파일 형태로 URL제공

□ 시스템설치 및 적용서비스 지원.  끝.