ULSAN EXPORT PLAZA 2020 행사대행 용역 과업지시서

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1. 과업의 배경 및 목적

□ 온라인 상담회 개최를 통해 코로나19로 위축된 중소기업의 해외 판로개척 지원

2. 과업의 개요

□ 과 업 명 : ULSAN EXPORT PLAZA 2020 행사대행 용역

□ 과업기간 : 착수일로부터 2020. 10. 23.(금)까지

□ 행사개요

○ 기    간 : 2020. 10. 13.(화) ~ 10. 15.(목)

○ 장    소 : 롯데호텔 울산 크리스탈볼룸(2층)

○ 대    상 : 울산 소재 중소기업 30개사 내외, 해외바이어 15개사 내외

○ 행사내용 : 1:1 온라인 화상 상담 진행

○ 행사일정

일 자	시 간	세부일정	비 고
10. 13.(화)	09:30 ~ 13:00	수출상담
	13:00 ~ 14:00	점심시간	개별중식
	14:00 ~ 17:30	수출상담
10. 14.(수)	09:30 ~ 13:00	수출상담
	13:00 ~ 14:00	점심시간	개별중식
	14:00 ~ 17:30	수출상담
10. 15.(목)	09:30 ~ 13:00	수출상담
	13:00 ~ 14:00	점심시간	개별중식
	14:00 ~ 17:30	수출상담

□ 과업내용

○ 온라인 상담용 부스 설치(디자인 포함) 및 관리

○ 현수막(대형현수막, 일반현수막) 및 엑스배너 제작 및 설치

○ 다과 및 소독용품 테이블 설치 및 관리

○ 참가기업 및 바이어 소개자료 번역

○ 온라인 상담용 장비(노트북, 카메라, 모니터, 마이크, 스피커 등) 설치 및 관리

○ 통역원 섭외 및 배치

3. 과업추진 세부내용

□ 총괄내용

구분	수량	세부내용	비고
행사장 임차	3일	롯데호텔 크리스탈볼룸 #3(가로15m, 세로20.5m) 부스별(총5회선) 무선랜 포함	세부내용은 개별부문별 내용 참조
백드롭	1개	10m × 5m ※ 상담장 여건에 따라 사이즈 변경가능
현수막	2개	7.4m × 0.9m ※ 상담장 여건에 따라 사이즈 변경가능
엑스배너	4개	0.6m.×1.8m, 페트재질, 설치대 포함
다과	1식	다과테이블 2개(상담장 내외 각 1개)
소독용품	1식	코로나19 예방 소독용품(행사장 입구 및 상담장 내)
번역	45부	영→한 15부, 한→영 30부
상담부스	15개	3면 밀폐형, 가로3m×새로2m, 1면 디자인 포함 테이블 1개, 의자 3개(호텔제공분 사용가능) 무선인터넷 설치 및 전원장치 준비 5개(1일) × 3일 = 15개
노트북	15대	온라인 상담용 사양 노트북 5대(1일) × 3일 = 15대
모니터	15대	40인치 모니터 5대(1일) × 3일 = 15대
웹카메라	15대	온라인 상담용 웹카메라 5대(1일) × 3일 = 15대
회의용마이크	15대	온라인 상담용 마이크 5대(1일) × 3일 = 15대
스피커엠프	15대	온라인 상담용 스피커엠프 5대(1일) × 3일 = 15대
국내통역	15명	영어 등 통역 5명(1일) × 3일 = 15명

□ 행사장 임차

○ 임차기간 : 2020. 10. 13.(화), 00:00 ~ 10. 15.(목), 20:00

○ 임차장소 : 롯데호텔 울산 크리스탈볼룸 #3(2층)

□ 행사장 조성

○ 현수막 및 엑스배너 제작 및 설치

- 상담장 내 현수막 설치(백드롭 1개, 가로 현수막 1개)

- 호텔입구 현수막 설치(가로 현수막 1개)

- 호텔로비 및 상담장 출입구 등 엑스배너 설치(4개)

○ 다과 및 소독용품 비치

- 상담장 출입구 및 각 부스 내 소독용품 비치

- 상담장 출입구 및 행사장 내 다과 및 음료 비치

○ 참가기업 및 해외바이어 소개자료 영문 번역

- 해외 바이어 소개자료 15개사분 번역

- 참가기업 소개자료 30개사분 번역

- 상담회 운영에 필요한 참가기업 및 바이어 회사소개자료를 상담회 3일전까지 완료하여야 함

- 번역을 위한 자격요건

· 국내 통번역대학원에서 해당언어를 전공(번역전공)한 자

· 국내 대학 해당언어 전공자로 학부 3학년 이상인자

· 기타 해당언어 구사자로서 용역업체에서 번역이 가능하다고 판단한 자

□ 상담장 구성

○ 부스구성 및 설치

- 행사 개최일 10. 13.(화), 08:00까지 부스 및 장치 설치 완료

※ 호텔대관일정에 따라 변동가능 하나, 행사일정 진행에 차질이 없어야 함

- 행사 종료일 10. 15.(목), 20:00까지 부스 및 장치 철거

○ 장비설치

- 상담용 부스 5개 설치(부스별 테이블 1개, 의자 3개(호텔제공용 사용가능)

- 부스 당 온라인 상담을 위한 무선랜 각 1회선, 총 5회선 설치

- 부스 당 각 1대의 노트북, 카메라, 모니터, 마이크, 스피커 등 총 5개 부스 설치

○ 통역요원 섭외 및 운영

- 운영기간 : 2020. 10. 13.(화) ~ 10. 15.(금), 09:00 ~ 18:00

- 통역장소 : 롯데호텔울산 크리스탈볼룸(2층)

- 통역인원 : 총 15명(5명(1일) × 3일)

※ 통역 언어 및 인원은 바이어 섭외에 따라 변동될 수 있음

- 통역원 자격요건

· 다음 사항을 충족하는 자로서 용역업체에서 유선 또는 면접 등의 방식으로 상담통역 시 의사소통에 문제가 없음을 사전에 확인한 자에 한함

· 해당 언어사용 국가, 국내 해당언어 학위를 취득한 자

· 해당 언어사용 국가에 3년 이상 거주한 자

· 국내 통역대학원에서 해당언어를 전공(통역전공)한 자

· 기타 해당언어 구사자로 용역업체가 상담통역이 가능하다고 판단한 자

- 통역원 명단 제출 : 과업수행업체는 상담회 7일전까지 통역원 명단을 진흥원에 제출하여야 함

- 통역원 주요 업무

· 담당 바이어와 참가기업 간 1:1 수출상담 통역

· 당일 상담일정 체크, 상담일지 작성

· 기타 진흥원이 필요하다고 판단하여 요청한 사항

- 통역원 사전교육

· 과업수행업체는 통역원을 대상으로 행사 3일전까지 1회 이상 과업수행업체가 준비한 매뉴얼에 입각한 사전교육을 실시함

· 매뉴얼은 교육 전 반드시 진흥원 담당자의 사전 확인 및 보완작업이 이루어 질 수 있도록 함

- 교육내용은 아래의 내용을 포함하여야 함

· 상담 진행방법, 바이어 응대요령, 요구사항 처리절차

· 무역실무, 상담일지 설문 작성 및 보고서 작성요령

· 통역원으로서의 기본자세, 사전 준비사항

· 담당 바이어 및 상담기업의 정보 전달 자료를 통한

· 담당 바이어, 제품 및 기업정보 사전숙지 등

4. 과업 일반지침

□ 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령 및 시행규칙과 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준을 준용

□ 과업지시서의 해석

○ 본 과업이행요청서상의 문구 및 용어의 해석과 과업 범위에 대하여 의견을 달리 할 경우는 상호 협의해 결정하며, 그럼에도 의견이 상이할 경우 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함

○ 과업지시서에 명기되지 않은 사항 및 그 외 부대업무에 대해 과업달성을 위해 반드시 필요한 경우 양측간 합의를 통해 해결하는 것으로 함

○ 본 사업과 관련하여 소송이 발생할 경우 관할법원은 진흥원의 소재지 관할 법원으로 함

□ 계약의 해제 또는 해지

○ 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 당해계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지 할 수 있음

- 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않을 경우

- 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행업체의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

- 과업수행 요청내용과 실제 과업수행내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 사전승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

- 기타 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

○ 상기 계약해지 사항에 해당할 경우 발주처는 과업수행업체에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며, 기 지급분이 있을 경우 과업수행업체는 이를 일체 반환조치 및 손해배상을 하여야 함

5. 완료계 제출

□ 본 과업의 전․중․후 과업사진 등 행사관련 요구자료를 진흥원에 제출

○ 홍보물, 책자 등 각종 제작물 및 구매품 사진 출력물

○ 바이어 및 기업 상담일지, 설문지 등 상담관련 요구자료.  끝.