2025년 해외무역사절단 파견 서식집

				목 차

1. 무역사절단 신청단계

[서식1] 참가신청서(국문)	1

[서식2] 품목설명서(영문)	2

[서식3] 참가서약서	3

[서식4] 기업(개인)정보 수집⸱이용 및 제공동의서	4

2. 무역사절단 파견단계

[서식5] 상담일지	5

3. 무역사절단 사후관리 단계

[서식6] 편도항공료 지원금 신청서	6

[서식7] 참가기업 만족도 조사	7

2025년 해외무역사절단(말레이시아,싱가포르) 참가 신청서

〔서식 〕

기업명	국문								대표자			국문
	영문											영문
기업형태	법인 / 개인								설립일
업태/종목									홈페이지
주 소	본사
	공장
대표연락처									대표이메일
종업원수	명								총매출(A+B)			국내매출 환율 $1당 1,500원
24년국내매출액(A)	￦ 재무제표상 전년도								24년수출액(B)			$ 수출실적증명서 상 전년도
국내⸱외 특허	개			특허내용
해외규격 및 인증	개			규격 및 인증내용
주요생산품 (수출희망품목)	제품명				거래국가		HS-CODE				세부 용도
상담희망내용	수출 기술제휴 OEM 생산 JV설립 기타 ( )
상담희망 바이어
희망거래조건	(예시. TT, L/C, CIF, CAF, FOB, D/A, D/P 등)
주요 경쟁브랜드
회사소개	현지 에이전트 유 무							(쉽고 개략적으로)
출장자 정보	성명/직위									영문성명
	휴대전화									전자우편
	여권번호									여권기간만료일				YYYY.MM.DD
	출발공항		김해공항			인천공항				출입국 일정				선출국	후입국
울산광역시와 울산경제일자리진흥원에서 운영하는「말레이시아‧싱가포르 무역사절단」에 다음과 같이 참가를 신청합니다. 2025년 월 일 기업명 : 대표자 : (인/서명)
(재)울산경제일자리진흥원장 귀하
제출서류	① 참가신청서(소정양식) ② 품목설명서(Product Handbook) ③ 참가서약서(소정양식) ④ 기업(개인)정보 수집⸱이용⸱제공 동의서(소정양식) ⑤ 사업자등록증 ⑥ 표준재무제표증명원 ⑦ 4대 사회보험사업장가입자명부 ⑧ 수출실적증명원 ⑨ 국내외 특허/해외규격 및 인증 (유효기간 내) ⑩ 회사 홈페이지 주소(외국어 지원) 및 소개자료(외국어 카탈로그) ⑪ 4대 사회보험 완납증명서 /국세‧지방세 완납증명서 ⑫ 출장자 여권 사본

Product Handbook(품목설명서)

1	Product Name (제품명)		HS-CODE
	Major Exporting Countries(수출국)		**Target Buyers (희망바이어)
	Quality Certification (품질인증)	예) CE, UL 등의 인증 보유
	*Product Description (제품설명)	Product Pictures (제품사진)		Specification(사양)
				Shape, Size
	Usage(용도)
	Features(특징)	Strength
	Notes(비고)	예)‘국내 대기업 ●●사 및 해외 유명 ◆◆사에 납품 등 바이어에게 홍보할 수 있는 기타 정보
2	Product Name (제품명)		HS-CODE
	Major Exporting Countries(수출국)		**Target Buyers (희망바이어)
	Quality Certification (품질인증)
	*Product Description (제품설명)	Product Pictures (제품사진)		Specification(사양)
	Usage(용도)
	Features(특징)
	Notes(비고)

※ 해당 정보로 현지 시장성평가를 진행하오니 자세히 영문으로 기재하시기 바랍니다.

※ HS CODE를 모르는 경우는 관세청(1577-8577)’으로 문의, 최소 6자리 이상 확인 기재 요망

*제품설명 : 사양, 용도, 특징(경쟁력) 및 부품인 경우 부품을 사용한 각종 완제품의 명칭도 구체적으로 기재

**희망바이어 유형 : 내수 또는 수출경험에 비추어 현지에서 중점 접촉해야 하는 바이어 유형 및 참고가 될 만한 사항

(예 : 특정분야 전문수입상, 부품사용 완제품 제조업체, 통신판매업체)

해외무역사절단 참가서약서

당사는 울산광역시와 (재)울산경제일자리진흥원(이하“진흥원”)이 추진하는 「해외무역사절단」(이하“사절단”) 내용을 숙지하였으며, 참가 기업으로 선정될 경우 다음 사항에 충실할 것을 서약합니다.

1. 당사는 「해외무역사절단」 파견 일원으로 참가 성과 거양에 적극 노력하고, 출장기간 중 현지법률 준수는 물론 어떠한 국위 손상 행위도 일체 하지 않는다.

2. 당사의 현지 참가자는 파견 일정 중 원활한 사업추진 및 사후관리를 위하여 진흥원의 요청에 적극 협조하며 무역사절단 운영 사전준비, 상담실적 및 사후 수출 진행사항, 설문조사 제출 등에 성실히 응한다.

3. 사절단 관련 당사의 전시 또는 상담 제품에 대한 지식재산권(상표권, 특허권, 실용신안권 등) 및 기타 이와 유사한 권리상의 분쟁이 발생할 경우 이에 대하여 당사가 전적으로 책임을 진다.

4. 당사 또는 당사에서 파견한 자가 귀 기관에서 규정하는 아래의 제한사항을 숙지하고 당사의 불성실한 행위로 인한 불이익 처분에 이의가 없으며 향후 1년간 울산광역시의 통상지원시책에서 제외되는 제재조치도 감수한다.

가. 참가기업으로 선정된 후 정당한 사유(천재지변, 국가위기상황, 부도, 휴·폐업) 없이 참가를 포기하는 경우
나. 지원사업 참가 후 진흥원에 통보없이 개별행동 등 행사일정에서 이탈하는 경우

다. 신청서와 상이한 품목 및 출장자가 참가하거나, 신청기업을 대리하여 현지에서 참가한 기업

라. 기타 참가기업으로서 의무를 태만히 하거나 국위 손상 행위를 하는 경우

마. 현지 국가 또는 단체의 법률 또는 규정을 불이행하는 경우

5. 당사는 중앙정부, 지방정부, 각종 협회 및 기관 등으로부터 사절단 관련 지원금을 중복 신청 및 수령하지 않고, 컨설턴트 및 에이전트를 통한 대리신청, 증빙 서류의 고의적 미제출, 누락 또는 허위사실을 기재할 경우 지원 취소 및 [보조금 관리에 관한 법률 제33조]에 따라 지원금 전액 반환, 동법 제31조의2에 따라 진흥원의 모든 지원사업에서 5년간 제외 등 제반 제재에 대해 모든 책임을 진다.

6. 당사는 참가기업으로 선정된 이후 참가를 포기하는 경우, 참가 포기 시까지 발생된 모든 비용에 대한 부담의무를 진다.

7. 당사는 사절단을 통해 취득한 기밀사항을 포함하여 관계된 모든 기밀을 제3자에게 누설하지 않는다.

2025년   월    일

기업명 :

대표자 :              (서명 또는 날인)

(재)울산경제일자리진흥원장   귀하

「해외무역사절단 파견」

기업(개인)정보 수집･이용 및 제공동의서

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(재)울산경제일자리진흥원은「해외무역사절단 파견」과 관련하여「중소기업기본법」제20조의2 및「개인정보보호법」제15조제1항제1호, 제17조제1항제1호, 제23조제1호, 제24조제1항제1호에 따라 다음과 같이 기업(개인)정보의 수집･이용 및 제3자 제공에 관하여 귀하의 동의를 얻고자 합니다.

◈ 기업(개인)정보 수집･이용에 관한 사항

수집･이용 목적

(재)울산경제일자리진흥원 「해외무역사절단 파견」신청자격 및 중복지원 검토, 가점항목 검토, 시장성 평가, 사업운영, 지원 종료 후 사후관리, 공공기관 정책자료 활용, 중소기업지원사업 통합관리시스템에 지원이력 정보 등록, 만족도 조사 등 제반사항

수집･이용 항목

기업 식별정보(상호, 사업자 또는 법인등록번호, 소재지, 설립일), 기업현황, 대표자 및 경영진 현황, 영업현황(매출현황, 최근 영업상황), 재무상황(재무제표 등), 수출에 관한 거래내역(목적국, 수출액, 국가별 수출액, HS코드, 품목명 등), 고용에 관한 정보(고용보험 피보험자 수 등), 기타 신용정보(국세⸱지방세 등 체납정보, 사회보험료 관련 정보, 휴폐업 정보 등), 기업 인증⸱확인정보(신청일, 획득일, 유효기간 등)

개인식별정보(파견자 성명, 생년월일, 주소, 전자우편, 연락처, 여권정보 등)

보유･이용 기간

기업(개인)정보는 정부지원사업 신청 시 지원이력관리(신청사업, 신청일, 지원금액), 지원효과 분석, 통계관리를 위하여 보유·이용되며 보존기간은 동의서를 제출한 일로부터 이후 5년까지입니다. 단, 보유 정보가 없을 경우 수집하지 않습니다.

동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익

신청자는 기업(개인)정보 수집 동의에 거부할 권리가 있습니다. 단, 위 항목은 목적에 필요한 최소한의 정보로서 필수항목이므로, 기업(개인)정보의 수집‧이용에 동의를 거부하시면「해외무역사절단 파견」신청이 접수되지 않으므로 유의하시기 바랍니다.

◈ 제3자 제공에 관한 사항

제공받는 자

(재)울산경제일자리진흥원, 중소벤처기업부(지방청 포함), 타 정부기관 및 지방자치단체, 공공기관, 정보시스템 운영 및 유지관리 업체

제공받는 자의 이용 목적

(재)울산경제일자리진흥원, 중소벤처기업부 : 보고 자료, 평가, 이력관리, 관련 지원사업 및 정책자료 등으로 활용

타 정부기관 및 지방자치단체, 공공기관 : 사업의 보고 자료, 평가, 중복수혜 검증, 관련 지원사업 및 정책자료 등으로 활용

□ 위와 같이 기업(개인)정보를 수집·이용 및 제3자에게 제공하는 것에 동의합니까?

기업(개인)정보처리에 관한 동의	( 동의함 동의하지 않음 )

2025	년		월		일
동 의 자 :				(서명)

(재)울산경제일자리진흥원장   귀하

말레이시아‧싱가포르 무역사절단 상담일지						바이어 명함
상담일자
상담시간
참가기업명
바이어명
상담유형	제품 및 회사 소개
	제품 관련 추가자료 제공 합의						샘플 구매(제공)함
	추가 후속 상담 예정						신규 거래(계약)합의
	계약/MOU 체결						기타
수출상담액		2년내 바이어-국내기업간 거래예상 금액									$
계약(판매)액		현장 계약체결 및 판매 금액									$
상담내용 바이어의 1. 주력시장 2. 취급품목 및 관심제품 3. 판매망 등	상담제품 :
	• 바이어는 무역회사이며 현재 독자적인 유통망을 가지고 있음 • 현재 ○○○사와 ○○○$ 규모의 계약을 추진 중으로 향후 ○○년 ○○월 중이면 대략 결과가 나올 것으로 예상됨
계약 성사 내용 (계약 및 판매가 성사되었을시)	(계약서 내용) • 예) MACCA 7788 D/BROWN F/R COATING - ABOUT 670Y US $10.00/y CNF St. Petersburg by Ocean Freight US $6,700.00 GRAND TOTAL AMOUNT US$30,350.00
상담결과	항목		매우만족⑤		만족④			보통③		불만족②		매우불만족①
사절단 기업의 바이어 평가	신뢰도
	구매력
	상담 만족도
통역사명				(서명)		상담기업 확인자							(서명)

해외무역사절단 파견 편도항공료 지원금 신청서
기업명							대표자
주소							연락처
주생산품							업태/종목
출장자	성 명						직 위
	휴대전화						전자우편
※신청금액은 부가가치세 제외, 원단위 절사
청구금액(부가세 제외, 원단위 절사)					입금처
(예시) 776,500			원		은행	계좌번호			예금주
항목		금액			증빙서류
계		776,500			1. 사업자 통장사본 2. 결제증빙 : 카드매출전표 / (현금)입금확인증+전자세금계산서 3. 만족도 조사지
편도항공료 (이코노미)		700,000			예약확인서(E-ticket) 출장자 탑승권(보딩패스, QR보딩패스 인정)
여행자보험 (스탠다드)		30,500			여행자보험증권
비자발급비 (해당시)		46,000			비자발급확인서

상기와 같이 울산경제일자리진흥원에서 추진한 「말레이시아‧싱가포르 무역사절단」파견 지원금 신청서를 제출합니다.

2025	년		월		일

기 업 명 :
대 표 자 :		(인)

(재)울산경제일자리진흥원장 귀하

말레이시아‧싱가포르 무역사절단 참가기업 만족도 조사

기업명 :

※ 본 설문조사를 통해 무역사절단을 더욱 발전적인 방향으로 운영하고자 귀하의 의견을 수집하오니 성실히 응답해 주시기 바랍니다. (해당칸에 ✔ 표시)

1.		참여 경로

무역사절단에 참여하게 된 경로

① 공고(홈페이지 등)	② 보도자료	③ 홍보(이메일/전화)	④ 주변소개	⑤기타

2.		사절단 만족도

무역사절단 참여에 대한 전반적 만족도

구 분		⑤매우만족 ←→ ①매우불만족
		⑤	④	③	②	①
파견일정	파견시기
	상담시간
상 담 회	파견국가
	바 이 어
통 역	전 문 성
	이 해 도
참여성과

3.		희망 지역 및 국가

향후 사절단 참가 시 희망하는 지역 및 국가

파견 희망 지역 및 국가	아시아(오세아니아) 중동 북미 남미 유럽 아프리카
(2개국 이내)	1순위		2순위

4.		향후 참여 의사

향후 사절단 파견 추진 시 참여 의사

① 적극 참여	② 참여	③ 조건부 참여 (파견 지역에 따라)	④ 검토	⑤참여의사 없음

5.		기타 건의 및 애로사항