2030 울산 자동차산업 포럼 용역 과업지시서

2024. 10.

과 업 지 시 서

Ⅰ		과업의 목적

□ 자동차산업 고용시장 및 노동 여건 변화에 발 빠른 대응을 위해 완성차사, 부품사, 물류사 등 이해당사자 모두가 참여하여 격의 없는 소통을 통해 실효성 있는 대책을 마련하고, 지역사회는 이를 적극적으로 지원·협조하는 문제해결 시스템 요구

□ 자동차산업 미래 전환 및 고용 위기 예방을 위한 노동계, 경제계, 정부 및 전문가 간 협력적 의제 발굴 및 실천력 강화

- ① 국내외 자동차산업 동향 및 전망, ② 울산 자동차산업의 경쟁력 강화, ③ 미래 환경·기술 변화가 자동차산업 생태계 및 고용에 미치는 영향, ④ 기업 및 노조 활동을 통한 지역사회 공헌 방법 등

Ⅱ		과업 개요

□ 과 업 명: 2030 울산자동차산업 포럼 행사 용역

□ 기초금액: 금30,000,000원(금삼천만원, 부가세 포함)

□ 과업기간: 착수일로부터 2024. 11. 29.(금)까지

□ 행사개요

❍ 일시: 2024년 11월 12일(화) 15:00~17:00

❍ 장소: 현대자동차 기술교육원(북구 염포로 706)

❍ 참석대상: 200명 정도(포럼위원, 관계자, 전문가 등)

❍ 행사내용

- 1부: 위원소개, 출범사, 소감 발표, 화합 퍼포먼스, 기념촬영

- 2부: 주제발표, 종합토론, 질의․응답

❍ 행사일정(안)

구 분	시 간		내 용	비 고
접수	14:30~15:00	30‘	□ 참석자등록	‣ 등록데스크
사전 환담	14:50~15:00	10‘	□ 사전환담	‣ 전 위원 / 접견실 (2층 교수실습실)
1부 (60‘)	15:00~15:02	2‘	□ 개회 및 안내	‣ 사회자
	15:02~15:05	3‘	□ 위원 소개	‣ 사회자
	15:05~15:10	5‘	□ 출범사	‣ 시장님
	15:10~15:35	25‘	□ 위원 소감 *착석상태에서 위원별 1~2분 정도	‣ 전 위원
	15:35~15:50	15‘	□화합 퍼포먼스 및 기념촬영	‣ 전 위원
	15:50~16:00	10‘	□장내 정리
2부 (60‘)	16:00~16:15	15‘	□ 주제발표 1 - 쉽게 풀어보는 현대 웨이	‣섭외중 (현대자동차)
	16:15~16:30	15‘	□ 주제발표 2 - 수소 모빌리티 활성화 방안	‣구영모 소장 (한국자동차연구원)
	16:30~16:35	5‘	□ 휴식
	16:35~16:55	20‘	□ 종합토론	‣ 좌장 : 임옥택 교수 ‣ 패널 : 전문가 5인
	16:55~17:00	5‘	□ 정리 및 폐회	‣ 사회자

※ 상기 일정은 상황에 따라 일부 변경될 수 있음

Ⅲ		과업의 내용

□ 행사 프로그램 기획 및 운영

❍ 행사 총괄 계획 수립(행사 아이디어, 컨셉 디자인 등)

❍ 행사 기획안 및 시나리오 제시

❍ 참석자 관리, 행사 준비 및 마무리 등 행사 전반 운영

□ 강연자 및 토론자 섭외지원 및 관리

❍ 강연자, 좌장 및 토론자 섭외(발주기관)

❍ 강연자 발표자료 취합 및 자료집 제작

❍ 강연자 PPT 발표자료 취합 및 슬라이드 제작

❍ 강연자, 좌장 및 토론자 수당 지급대행

<강연 및 토론 예시>

□ 사회자 섭외 및 관리

❍ 행사 진행 전문 MC 섭외 및 진행시나리오 제작, 사전 리허설

❍ 사회자 수당 지급대행

□ 참석자 초청, 등록 및 관리

❍ 행사 참석자 명단 작성(발주기관 협의)

❍ 행사 참석자 대상 초청장 제작 및 발송

❍ 행사 참석자 최종 명단 작성 및 등록부 제작, 서명

<행사 참석자 예시>

구 분	참여기관	참석인원
정부기관	시, 시의회, 고용노동부울산지청	27명
현대차그룹	㈜현대자동차, 현대모비스(주), 현대글로비스(주)	9명
협력업체	한국프랜지공업, 덕양산업, 서연이화, 동희산업, 서진산업 등	48명
한국노총	한국노총 울산본부, 금속노련 등	40명
민주노총	민주노총 울산본부, 금속노조 등	45명
유관기관	상공회의소, 경영자총협회, 인적자원위원회 금속산업 사용자협의회, 매곡산단 입주기업체 협의회	15명
대 학	UNIST	3
공공기관	테크노파크, 경제일자리진흥원 등	13

□ VIP 의전 및 관리

❍ VIP 참석 대상 명단 작성(발주기관 협의)

❍ VIP 최종 참석자 명단 작성 및 등록부 제작, 서명

❍ VIP 행사 전 티타임 안내 및 서포트

❍ VIP 행사장 안내 및 착석유도

❍ VIP 인사말씀, 퍼포먼스, 기념촬영 안내

<예시 사진>

□ 행사장 조성 및 운영

❍ 행사장 백드롭 현수막 제작 및 설치

❍ 행사장 X배너 제작 및 설치

❍ 행사장 특수효과 설치

❍ 행사장 음향시스템 정비 및 설치

❍ 행사장 무대시스템(빔프로젝트, 노트북, 포인터, 스크린 등) 정비

❍ 행사장 다과테이블 세팅 및 운영

❍ 행사장 등록데스크 세팅 및 운영

❍ 행사 자료집 배부

□ 퍼포먼스 기획 및 연출

❍ 퍼포먼스 기획안 작성 및 구상

❍ 퍼포먼스 제작물 시안검토 및 제작

❍ 퍼포먼스 공연자 섭외 및 공연내용 기획, 준비

❍ 퍼포먼스 대행사 대금 지급

❍ 퍼포먼스 타임별 연출지원 및 운영

<LED 터치 퍼포먼스 (안)>

❍ 자동차산업 포럼을 통한 노사정 화합을 의미하는 연출

- 참여인원: 포럼위원 17명(변경 가능)

- 진행사항: 무대 연단 기립 후 축하 퍼포먼스 연출, 단체 기념촬영 및 화합 메시지 전달

❍ 구현방법

- 현장 무대에 LED 설치

- 내용: 2030 울산자동차산업 관련 Shot영상을 제작하여 구현

❍ 실행방법

-  사회자의 안내와 함께 실내 소등

- LED 영상 송출>내빈 앞으로 이동

- 5, 4, 3, 2, 1 구령에 맟춰 LED 터치

- LED점등과 동시 조명(사이키 퍼포먼스)+음향 극대화

- LED터치 상단 울산지역 자동차산업 각계분야 명칭 기재

❍ 유사 행사 링크: https://www.youtube.com/watch?v=vz-lHUsDK7o

※ 행사장 무대 규모에 따라 설치 난이도 조절

□ 행사 사진촬영 및 기록

❍ 행사 타임별 사진 촬영 및 기록

❍ 오프닝 퍼포먼스 및 VIP 단체 기념 촬영

❍ 과업 수행 사항 항목별 사진 촬영 및 기록

□ 안전관리 등 비상대책 수립 및 관리

❍ 행사 안전관리 방안 및 운영인력 교육

❍ 비상 상황 대응계획 마련 및 응급환자 발생 시 대응방안 마련

□ 과업 결과보고

❍ 과업 수행 결과보고서 작성 및 제출

❍ 과업 수행 증빙자료 및 기록물 제출

❍ 용역 완료계 및 부가 자료 제출

Ⅳ		입찰 참가 자격

□ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따라 경쟁입찰 참가 자격을 갖춘 업체

□ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의 5 및 같은 법 제33조(입찰 및 계약체결의 제한), 같은 법 시행령 *제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한), 제93조(조세포탈 등을 한 자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

*  무자격자가 고의로 입찰에 참여하여 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우

□ 「국가종합전자조달시스템  입찰 참가 자격 등록 규정(조달청 고시)」에 의하여 전자입찰서 제출 마감일 전 일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 ‘기타자유업[업종코드: 9901]’으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체

□ 「중소기업기본법」 제2조에 의한 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업⸱소상공인확인서를 소지한 업체

※ 중소기업 공공구매 종합정보망 (http://www.smpp.go.kr)에서 확인 가능하여야 함.

※ 단, ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령｣ 제2조의3 제1항 제2호에 따라 비영리법인은 입찰참여 가능(법인설립허가서 등 증빙서류 제출)

□ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 및 같은 법 시행령에 의거 직접 생산 증명서 中 1개 이상 소지한 업체

❍ 회의기획 및 대행 서비스(세부 품명번호: 8014190201)

❍ 기타 행사기획 및 대행 서비스(세부 품명번호: 8014199001)

□ 입찰공고일 전일[신규사업자(법인인 경우 법인 등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함]부터 계약체결일까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가, 인가, 면허, 등록, 신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업자의 소재지)를 계속 울산광역시에 둔 업체

□ 공동수급체를 구성한 공동도급(공동계약) 제안 불가

Ⅴ		기타 사항

□ 과업 추진 일정

❍ 행사장 설치 및 운영: 2024. 11. 11.(월)~12.(화)

❍ 행사 보안 및 행사장 정리: 2024. 11. 12.(화) 행사 종료 시까지

❍ 완료계 및 과업 결과보고 : ~ 11. 29.(금)까지

□ 과업의 수행 조건

❍ 일반 조건

- 본 과업 지시서에 명시되지 아니한 사항에 관해서는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(같은 법 시행령 및 시행규칙)과 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준을 준용함

❍ 특수 조건

- 대기업 및 전문가 섭외 시, 발주기관과 협의 후 최종 확정

- 현수막, 홍보물, 책자 등 각종 인쇄 제작물은 제작 전 시안 작성 후 발주기관과 협의 후 최종적으로 확정하여 제작해야 함.  끝.