『2009 IT컨퍼런스 ULSAN 행사대행』

제 안 요 청 서

2009. 4

목    차

Ⅰ. 행사개요	3

1. 행 사 명	3

2. 행사목적	3

3. 행사개요	3

4. 주요일정	4

Ⅱ. 과업의 개요	4

1. 과업의 목적	4

2. 과업기간	4

3. 과업범위	4

4. 과업의 기본방향	5

5. 과업추진일정 및 절차	8

6. 과업의 수행지침	9

7. 과업의 보고	10

Ⅲ. 제안요강	11

1. 계약방법	11

2. 제안금액	11

3. 제안서 작성방법	11

4. 제안서 제출안내 및 유의사항	12

5. 평가방법	14

※ 별첨 1. 행사대행 세부내역서 1부	17

별첨 2. 입찰참가신청서 서식	23

Ⅰ. 행사개요

1. 행 사 명 :『2009 IT컨퍼런스 ULSAN』

2. 행사목적

○ 지역 기반산업인 생산중심형 제조업을 기술중심형 제조업으로

고도화하고 기업생존을 위해 기업간 기술협력․협업이 가능케

하는 최신IT기술을 소개함으로써 IT수요창출 및 IT산업 활성화

○ 지역 산업과의 연관성 및 기술경쟁력과 기술수요에서 우위에

있다고 판단되는 분야를 지역 IT특화분야로 육성

3. 행사개요

○ 행사주제 : 전략산업융합 IT기술

○ 행사일시 : 2009.10.15.(목) 13:00～18:20 (예정)

○ 행사장소 : 롯데호텔울산 크리스탈볼룸

○ 행사내용

- 제 1 부 : 개회식 및 기조연설 (2개 발표)

- 제 2 부 : 주제발표 및 사례발표 (8개 발표)

․Track 1 : 국내기술동향 및 사례(석유화학)

․Track 2 : 국내기술동향 및 사례(자동차, 조선)

․Track 3 : 해외사례

- 부대행사 : 제품전시, 비즈니스상담, IT교류회

○ 참가대상 : IT 및 산업체 관계자 약500명

○ 주    최 : 울산광역시

○ 주    관 : (재)울산광역시중소기업종합지원센터

○ 후    원 : 한국S/W진흥원, 울산상공회의소, 지역 대학 및 언론사 등

4. 주요일정

구분	시간	주요내용	세부내용
제1부	13:00-14:00	o 등록 및 전시제품 관람
		o 식전행사	o 식전공연(추가 제안사항)
	14:00-14:20	o 개 회 식	o 개회사, 인사말씀, 축사 등
	14:20-16:00	o 기조연설(1), (2)	o 국내외 저명강사 및 VIP 등
	16:00-16:10	o Coffee Break
제2부	16:10-17:10	o 주제발표(50분)	o 국내사례 2개, 국외사례 1개
	17:10-17:20	o Coffee Break
	17:20-18:20	o 사례발표(30～50분)	o 국내사례 4개, 국외사례 1개
기타	18:20-19:00	o 비즈니스상담 및 폐회	o 전시제품 관람/비즈니스상담

Ⅱ. 과업의 개요

1. 과업목적

○ 울산지역 SW․IT산업 활성화를 위해 개최되는 ‘2009 IT컨퍼

런스 ULSAN’ 행사를 역할분담을 통해 효율적이고 내실있게

개최

○ 대규모 컨퍼런스 및 세미나 행사 개최의 노하우 및 경험을

벤치마킹

2. 과업기간 : 계약일로부터 2009.10.23.까지

3. 과업범위

○ 공간적 범위 : 롯데호텔울산 2층 크리스탈볼룸 및 로비

○ 시간적 범위

- 행사개최준비 : 계약일～2009.10.15.(목), 12:00까지

- 행사개최     : 2009.10.15.(목), 13:00～18:20

○ 내용적 범위

구분	과업내용
행사기획 및 운영	- 행사 기획 및 시나리오 작성 ․개회식 및 오프닝 행사 기획, 의전, 진행 총괄 ․행사기획에 따른 시나리오, 큐시트, 행사장배치도 작성 ※ 제안서 발표시 개회식행사에 대한 자세한 기획안 발표 요망 - 행사 운영 지원 ․행사장 안내, 접수대 운영, 세미나장 및 전시장 운영을 위한 인력 교육, 배치 및 행사진행 - 국외 강사 섭외 및 지원 ․행사주제에 부합하는 국외 강사 섭외 및 제안 ․국외 강사의 초청기간동안 통역, 의전, 체류 등에 필요한 제반 사항 지원 ※ 제안서 발표시 국외 강사 섭외 방안, 후보리스트 및 체류 지원에 관한 세부사항 발표 요망
행사홍보	- 행사 홍보를 위한 온/오프라인 홍보계획 기획, 제작 및 추진 - TV스팟광고 제작 및 광고 실시 - 행사를 대표할 행사 CI 및 로고, 이미지 개발 - 초청장 제작 및 발송 : 초청장 기획 및 제작, 발송리스트 작성, 초청장 발송, 전화확인(TM) 등 - 행사책자 제작 : 강의자료 및 전시업체 자료 접수, 편집, 제작 등 - 기타 홍보물 제작 : 현수막, 홍보용 배너 등 기획, 제작 및 설치 등
행사준비	- 행사장 및 관련 시설․장비 준비상태 점검 및 보고 - 전시부스 설치 및 운영 : 전시업체 로고 및 CI 수집, 부스기획 등 - 동시통역부스 및 장비 설치, 테스트, 운영 - 행사준비상황총괄관리, 리허설 진행 등 - 진행요원 교육, 역할부여, 배치, 운영 등

※ 상기 과업내용은 행사추진에 필요한 기본적인 과업내용이며 제안사에서

필요사항을 추가 제안 요망

4. 과업수행의 기본방향

○ 행사기획

- 행사진행 계획, 일정관리, 행사장 배치도, 시나리오 등 행사

운영에 관한 전체적인 계획을 수립하고 제안한다.

- 행사 세부기획서는 계약일로부터 3일 이내에 제출하며, 발주

기관과 협의하여 최종 확정한다.

○ 행사홍보

- 행사의 이미지를 제고시키고 지속적인 통일성을 가지기 위해

개발된 행사 CI, 로고, 디자인물을 업그레이드, 편집, 재제작

등을 실시하여 행사 이미지를 제고하도록 한다.

- 행사홍보는 초청장 기획․제작, 텔레마케팅(전화홍보), 행사

안내배너 제작․설치, 현수막 제작․설치, 홍보영상물 제작

및 방영 등 행사홍보를 위한 제반활동을 포함한다.

- 홍보물의 종류, 규격, 수량, 문안 등은 발주처의 사전 검토

및 협의를 거쳐 제작한다.

- 홍보물의 제작은 행사일정계획에 따라 시행 최소3일전 완료

하여 발주기관의 최종 확인을 받은 후 시행하며, 수정사항

이 발생한 경우는 즉시 조치를 취하고 재확인을 받아 시행

한다.

○ 행사운영

- 행사운영계획은 행사기획서 내에 세부적인 사항을 포함하여

수립되어야 하며, 수립된 계획은 행사개최일 최소 1일전에

모두 완료되어야 한다.

- 행사운영은 행사진행요원의 교육 및 역할부여, 세미나장 및

전시부스 등 행사장 운영지원, 행사와 관련된 시설․장비

운영 등 행사진행의 제반지원 활동을 포함한다.

- 원활한 행사운영 및 진행을 위해 행사총괄 리허설을 최소

1회 이상 실시하고 리허설시 발견된 문제점에 대해서는 즉시

대책안을 수립하여 발주기관에 보고하고 보완을 하도록 한다.

○ 행사준비

- 행사운영을 위해 사전에 필요한 시설․장비․기타 물품 및

이를 준비하기 위한 제반활동을 포함한다.

- 행사관련 시설 및 장비, 기타 준비물 등은 행사개최전 최소

2회 이상 사전점검을 하고 이상유무를 발주기관에 보고한다.

- 행사준비물 및 준비활동은 발주기관과의 계약사항에 명기되어

있지 않더라도 행사의 원활한 진행을 위하여 필요한 사항에

대해서는 지원 및 협조를 하여야 한다.

- 행사대행사는 행사준비시 혹은 행사진행시 행사진행에 문제

를 야기시킬 수 있는 사항, 화재 등과 같은 안전문제 등이

발생되거나 발생이 우려되는 경우, 발주기관에 즉시 통보

하여야 하며 신속한 조치를 취하여야 한다.

5. 과업 추진일정 및 절차

행사착수보고 (계약일로부터 3일이내)	행사 기획서, 행사장 배치도, 시나리오 작성 행사 개최계획 보고회 개최

행사준비 (계약일로부터 행사개최직전)	행사 홍보물 기획․제작․발송․설치 등 행사 준비물 제작 및 구매 행사장 및 시설․장비 확인

행사중간보고 (계약일로부터 주1회이상)	행사 계획서상의 진행상황 보고

행사준비 총점검 (행사개최1일전)	행사장 및 시설․장비 준비상태 총점검 전시부스 및 기타 장비 설치 행사 리허설 개최

행사리허설 (행사개최6시간전)	행사진행을 위한 리허설 실시 행사장 및 시설․장비 준비상태 최종점검

행사개최 (행사개최시간)	행사개최 및 진행지원

행사완료보고 (행사개최완료일로부터 7일이내)	행사결과보고 및 정산 정산에 필요한 제반서류 제출

6. 과업의 수행지침

○ 일반사항

- 본 과업수행에 참여하는 책임자 및 담당자는 효율적으로

과업이 수행될 수 있도록 하며 발주기관과 사전 협의한다.

- 본 과업수행시 필요한 모든 서비스를 성실히 제공하여야

하며 과업이 원활히 수행될 수 있도록 최선을 다한다.

- 본 과업에 필요한 정보는 사전에 발주기관에 제공하여야

하며 변동사항이 발생시 발주기관에 즉시 통보하여야 한다.

- 본 과업의 효율적인 수행을 위하여 추진상황, 주요내용, 내용

조정 등에 대하여 발주기관과 사전 협의된 기간에 협의하고

협의된 내용은 계획에 반영하여야 한다.

- 제안요청서 혹은 계약서에 명시되지 않은 사항이라도 발주

기관 또는 제안사가 판단하여 필요하다고 인정되는 경우

내용을 추가할 수 있으며, 이에 소요되는 비용이 경미할

경우 제안사가 부담한다.

- 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정, 문제점

이 있을 경우에는 발주기관과 협의하여 결정하고, 상호 이견

이 있을 때는 과업의 목적이 부합되는 범위내에서 발주기관

의 요구 및 해석에 따라 수행하여야 한다.

- 부득이한 사유로 계약기간내 과업을 완료하지 못할 것이

예견될 때는 사전에 발주기관과 협의하여 한다. 과업이 수행

될 수 없는 경우, 발주기관은 과업 불이행에 따른 계약파기

및 금전적 책임을 물을 수 있다. 금전적 책임은 총 계약금액

및 본 과업을 위해 기 시행된 모든 소요금액을 포함한다.

○ 과업의 수행방법

- 본 과업의 수행은 발주기관과 사전 업무협의를 통해 사업의

목적을 충분히 숙지하여 사업의 목적에 부합되도록 수행하여

야 한다.

- 본 과업의 목적을 달성하기 위한 필요한 행사관련 정보는

발주기관의 요청시 즉시 제출한다.

- 제안사의 과업책임자 및 담당자가 변경될 때에는 사전에 그

내용을 발주기관에 제출하여야 하며, 변경자는 사무의 인수

인계를 철저히 하고 과업수행의 연속성을 유지하여야 한다.

○ 보안대책

- 본 과업 수행과 관련된 일체의 자료는 발주기관의 사전 승인

없이 타용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 유출하지 못한다.

- 과업수행 중 과실로 인한 일체의 보안사고에 대하여는 제안

사가 책임을 진다.

7. 과업의 보고

○ 착수보고

- 과업 착수보고서는 계약일로부터 3일이내에 제출하여야 하며,

과업수행계획 등 업무수행에 필요한 제반내용을 포함하여 보고

한다.

- 보고방법은 서면보고를 원칙으로 하며 발주기관의 요청이

있을시 착수보고회를 개최한다.

○ 중간보고

- 중간보고는 계약일로부터 시작하여 주1회 이상 실시하며,

과업수행계획서상의 진행상황을 항목별로 세부적으로 보고

하여야 한다.

- 보고방법은 서면보고를 원칙으로 하되 구두보고로 대체할 수

있다.

○ 완료보고

- 과업 완료일로부터 7일이내에 수행된 과업내용 및 정산에

필요한 제반서류를 제출하여 한다.

- 완료보고 및 정산에 필요한 서류는 발주기관의 요청에 따른다.

- 완료보고시 제출자료

① TM결과 최종수정 자료 1부

② 행사참석자 리스트 1부

③ 설문서원본 및 설문서분석자료 1부

④ 제작물품(홍보물, 책자 등)의 샘플 혹은 사진 1부

⑤ 기타 행사실적을 증명할 수 있는 자료 1부

Ⅲ. 제안요강

1. 계약방법 : 협상에 의한 계약

2. 제안금액

○ 기초금액 : 금53,250,000원(부가가치세 포함)

○ 과업수행에 소요되는 세부 소요예산에 대한 산출내역서를

작성하여 입찰서와 함께 밀봉하여 밀봉한 부분에 인감을 날인

한 후 제출 요망

3. 제안서 작성방법

○ 본 제안요청서에 명기된 바와 따라 작성할 것

- 제안서는 파워포인트로 작성하되, 자유양식으로 작성. 또한

목차는 제안사 임의로 기재 가능하나 제안요청서에서 요구한

사항을 빠짐없이 기재하여야 함

※ 제안요청서에 요구한 사항이 특별한 사유없이 제안서 내용에 누락될

경우 평가의 감점 요인이 됨

- 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세를 포함하는 금액으로

작성

○ 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한

수정, 삭제 및 대체할 수 없음

○ 제안서 내지 작성 및 요령

- 백색 A4용지 사용하여 가로로 작성

- 본문 내용은 30페이지 이내 작성

․회사소개, 포상경력, 실적 등 참고자료는 페이지에 포함되지 않음

- 페이지별 쪽번호 부여

4. 제안서 제출안내 및 유의사항

○ 제안서 제출

- 제출장소 : 울산광역시중소기업종합지원센터 기업지원팀

(울산 북구 연암동 758-2 중기센터 1층 종합상담실)

○ 제출서류

- 입찰참가신청서

- 사업자등록증 사본 1부

- 위임장(대리인의 경우)

- 국세 및 지방세 완납증명서 1부

- 인감증명서 1부(법인인 경우 법인인감증명서 및 법인등기부등본 각 1부)

- 입찰서 및 산출내역서(밀봉 및 봉투겉면에 인감날인) 1부

- 입찰보증금(입찰금액의 5/100이상 이행보증보험증권)

- 최근년도 재무제표 1부(2008년)

- 용역제안서 7부(CD 또는 파일 1개)

- 용역실적증명서 7부 및 증빙서류

※ 제안서상 실적기재분 발주기관 확인 필

※ 세금계산서사본, 계약서 사본, 거래명세표사본 등

- 업체현황조사서 7부

- 회사소개서 7부

※ 제출 서류중 사본은 “원본과 같음”이라고 명기하고, 인감증명서상의 인감

으로 날인하여 제출

○ 유의사항

- 제안서 내용은 동 행사의 성격에 맞게 작성되어야 함

- 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출

한 서류는 일체 반환하지 않음

- 본 제안요청서에 명기된 제출기한 내에 접수장소에 직접

제출하여야 하며, 그렇지 않은 경우 제안의사가 없는 것으로

간주함 (우편접수 불가)

- 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

- 제안요청은 필요시 제안내용에 대한 확인자료를 요청하거나,

현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함

- 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지

않음을 원칙으로 함

- 각 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할

것을 권고하며 발주기관은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의

오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음

- 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서

에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망

- 문의처 : 울산중소기업종합지원센터 기업지원팀 (☎052-283-7133)

○ 기타사항

- 제출된 제안서의 내용은 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며,

추후 사업자 선정시 계약조건을 제시한 것으로 간주함

- 필요시 제안사에 대하여 추가제안 또는 추가자료를 요청할

수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력

을 가짐

5. 평가방법

○ 평가항목 및 배점

평가항목	평가기준	배점
1. 업체평가		20
가. 재무상태	․매출실적 및 부채비율	10
나. 수행실적	․최근 2년간 유사행사 개최 실적	10
2. 계획평가		60
가. 제안내용의 독창성	․제안내용의 충실성 ․제안내용의 독창성(추가 제안내용 등)	20
가. 제안내용의 적합성	․사업계획의 합리성, 현실적 실현가능성 ․홍보방안의 효과성	20
나. 사업수행능력	․인력 및 조직구성의 적정성 ․전문인력 확보 ․협찬 등 대외 섭외 능력	10
다. 행사의 이해도	․동 행사에 대한 이해도 ․행사 개최상의 문제점을 도출하고 이에 대한 합리적인 해결방안 제시	10
3. 가격평가		20
합계		100

○ 업체평가 평점산식

- 재무상태 : 매출실적(5점)＋부채비율(5점)

․매출실적

구분	10억미만	10억이상 ～30억미만	30억이상 50억미만	50억이상 ～100억미만	100억이상
점수	1점	2점	3점	4점	5점

․부채비율 : (부채총계/자기자본)×100

부채비율	120%이상	80%-120%미만	40%-80%미만	40%미만
점수	2점	3점	4점	5점

※ 업체의 재무상태 평가는 2008년도 재무제표 기준

- 수행실적

․참여업체의 용역수행실적 인정대상 사업은 최근 2년 이내

컨퍼런스 및 박람회 개최 용역 수행실적으로 전체 준공한

경우에 한한다.

․참여업체가 제시한 실적에 대하여 아래의 평가기준에 따라

평가한다.

▶ 금액 평가(5점)

심사방법	등 급	평가점수
[eqn: {용역실적금액 합계} over {예정용역비 TIMES 10 }]	A. 100%이상 B. 70%이상～100%미만 C. 40%이상～ 70%미만 D. 10%이상～ 40%미만 E. 0%초과～ 10%미만 ※ 해당실적이 없으면 0점 처리	5 4 3 2 1

▶ 횟수 평가(5점)

실 적 기 준	가중치 (a)	횟수 (b)	합계 (a×b)	등급	평가 점수
1억원 이상인 용역수행 실적	10			A. 50점이상 B. 40점이상-50점미만 C. 30점이상-40점미만 D. 20점이상-30점미만 E. 20점미만 ※ 해당실적이 없으면 0점 처리	5 4 3 2 1
3천만원～1억원 미만인 용역수행 실적	6
3천만원 미만인 용역 수행 실적	3

※ 컨퍼런스 및 박람회 용역 수행실적에 대한 해석

▶ 일반기업 혹은 공공기관에서 개최하는 국내외의 컨퍼런스, 세미나, 시장

개척단 등으로 용역규모가 금37,000,000이상인 행사를 총괄 기획하고

운영한 실적을 의미함(전시회, 박람회는 제외)

▶ 컨퍼런스, 세미나 등의 행사대행 용역으로 분명치 않은 경우는 제외한다.

(유추해석은 안됨)

※ 공동수급체를 구성하여 용역을 수행한 실적은 용역참여지분율에 한하여

인정한다.

▶ 공동도급의 경우 이행실적(참여비율 또는 분담내용)대로 인정한다.

예시) 용역금액이 100백만원이고, 공동도급(참여)비율이 60%인 경우

☞ 실적인정금액 : 100백만원 × 60% = 60백만원

☞ 실적인정횟수 : “3천만원이상인 용역 수행실적”에 해당

※ 최근 2년이내(2007. 1. 1.～2009. 4.10.) 행사대행용역을 수행완료한 실적에

한한다

※ 실적 인정 증빙서류

▶ 발주기관에서 발급하는 용역수행실적 증명서를 제출하여야 한다. 다만,

발주기관이 공공기관이 아닌 경우에는 계약서 사본 및 (세금)계산서

사본을 함께 제출하여야 한다.

○ 입찰가격 평점산식

- 입찰가격이 추정가격의 100분의 80이상인 경우

․평점=입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격/당해입찰가격)

- 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만인 경우

․평점= 입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점＋

[2×(추정가격의 80%상당가격-당해입찰가격)/(추정가격의 80%

상당가격-추정가격의 60%상당가격)]

- 다만, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만인 경우에는 100

분의 60으로 계산

○ 심사 : 자체심사위원회에서 제안내용 심사하여 협상대상자 선정

별첨 1. 행사대행 세부내역서 1부

2. 입찰참가신청서 및 기타 제출양식 1부.  끝.

별첨 1

‘2009 IT컨퍼런스 ULSAN’ 행사대행 세부내역서

구분	항목	수량	세부규격
국외강사	국외강사	3명	o 강사료, 항공료, 체재비, 섭외비, 기타 경비 일체 (총900만원, 실비정산) o 기조연설 1명(아태지역) o 주제 및 사례발표 2명(일본지역)
인쇄비	행사책자	600권	o 표지컬러(아트지), A4사이즈, 200Page, o 내부간지(색지사용), 내부 A4지 사용
홍보	초청장	2,500장	o 우편료 포함
	현수막	20개	o 실내가로형 3개 : 10m×1m o 실내세로형 2개 : 1.5×4m o 실외가로형 2개 : 15m×1.5m
	싸인물	35개	o 행사배너 10개 : 40cm×150cm o 행사안내배너 3개 : 200cm×100cm o 행사일정표 2개 : 80cm×120cm o 행사장안내 4개 : 120cm×80cm o 기타 배너 : 16개(포디움, 경품 등)
	TV광고	1식	o TV스팟광고 제작 및 방송
	기념품	500개	o 개당 약3천원, 행사명 등 기재
	TM	2,000통	o TM리스트 작성, TM요원 교육, o TM기간 약3주일, 인적사항 및 참석여부 확인
동시통역	동시통역사	3명	o 동시통역 경력 10년 이상인 자
	동시통역부스/통역기	1식	o 동시통역부스 : 1개 o 통역기 : 500개
전시부스	부스 및 장치	4개	o 세부내역 전시부스(안) 참조
진행요원	행사MC	1명	o 개회식 MC, 방송MC급
	도우미	3명	o 안내, 의전, 등록/접수, 트랙별 사회 도우미/리허설포함 (1.5일)
	진행보조	10명	o 물품이동, 세팅, 행사보조, 물품철수 진행요원/리허설 포함(1.5일)
영상음향	영상물제작	1식	o 오프닝영상(3분정도) 제작, 행사관련 홍보 동영상
	영상/음향기기 임차/운영	1식	o 영상/음향기기 조작 및 장비대여 o 운영인력 포함 o 개회식 실시간 중계 및 연출
기타	커피/음료/다과	1식	o 커피, 녹차, 쿠키, 떡 등 500인분
	행사기획	1식	o 행사시나리오, 큐시트 작성
	행사이미지 기획 및 제작	1식	o 행사 CI, 로고, 이미지 기획 및 개발
	현장답사	1식	o 행사장 및 전시업체 방문, 답사,

※ 상기내역은 기본요구사항이며 필요시 세부내역을 가감하는 등 조정하여 제안 요망

초청장 제작(안)

(겉면)

2009 IT컨퍼런스 ULSAN

행사장 약도

문의처

(속면)

모시는 말씀

IT기술과 지역 전략산업 및 기반산업과의 융합을 지원하고 IT기술의 수요창출과 제조기업의 정보화 및 자동화를 촉진하고자 「2009 IT컨퍼런스 ULSAN」을 개최합니다.

이번 행사를 통해 우수 기술 및 사례들을 벤치마킹함으로써 지역 산업발전 및 정보화 촉진의 발판으로 삼고자 합니다. 또한 IT분야 산․학․연․관의 인적 네트워크 구축의 장을 마련코자 하오니 부디 참석하시어 자리를 빛내어 주시기 바랍니다.

2009년 10월

울산광역시장 박맹우

행사안내

◉ 행사명 : 「2009 IT컨퍼런스 ULSAN」

◉ 일  시 : 2009년 10월 14일(수) 13:00～18:10

◉ 장  소 : 울산롯데호텔 2층 크리스탈볼룸

◉ 주  최 : 울산광역시

◉ 주  관 : (재)울산광역시중소기업종합지원센터

◉ 후  원 : 울산상공회의소, 지역대학, 언론사 등

행사일정

행사세부일정표

싸인물, 현수막 제작(안) 및 샘플

ꏚ 제작수량(싸인물) : 총35개

① 행사배너 (40cm×150cm) : 10개

② 행사안내배너 (200cm×100cm) : 3개

③ 행사일정표(80cm×120cm) : 2개

④ 행사장안내(120cm×80cm) : 4개

⑤ 기타 배너 : 16개

ꏚ 제작(안)

① 행사배너                     ② 행사안내배너

③ 행사일정표                            ④ 행사장안내

ꏚ 현수막

○ 설치장소 : 행사장 실내 및 실외

○ 크기 및 수량

․실내 : 10m×1m 3개, 1.5×4m 2개

․실외 : 15m×1.5m 2개

○ 제작(안)

전시부스(안)

ꏚ 규  격

○ 단면 전시부스

- 크  기 : 3m×6m

- 장  소 : 크리스탈볼룸(2층) 로비

- 구성물 : 트러스트 프레임 및 내부조명, 전기 콘센트(5구, 2개),

포인트 조명, 테이블, 테이블보, 의자, 회사로고 및 CI 등

※ 전기콘센트, 테이블, 테이블보, 의자는 호텔의 지원을 받아 제안업체가 설치

○ 전시부스의 세부 규격 및 형태는 제안사가 현장실사 후 제안

하고 제안된 내용을 발주자와 협의하여 최종 결정

ꏚ 전시부스 샘플

별첨 2

입 찰 참 가 신 청 서 ※아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전화번호
	대표자			주민등록번호
입찰개요	입찰공고 (지명)번호	제 호		입찰일자
	입찰건명
입찰보증금	납부	○보증금율 : % ○보증액 : 금 원정(￦ ) ○보증금납부방법 :
	납부면제 및 지급 확 약	○사유 : ○본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀 기관에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. ○성 명: ○주민등록번호:		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 기관의 일반(제한․지명) 경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역)입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 1.입찰공고에 정한 서류 신청인 (인) 울산광역시중소기업종합지원센터경리관 귀하

입 찰 서
입찰내용	공고번호	제 호	입찰일자	2009. . .
	건 명
	금 액	금 원정(￦ )
	준공(납품)연월일
입찰자	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전화번호
	대 표 자		주민등록번호
본인은 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행규칙에 의한 공사(물품구매․기술용역)입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 공사(물품수급․일반조건․계약특수조건․설계서(물품규격서) 및 현장설명사항에 따라 위의 입찰금액으로준공(납품․용역수행)기한내에 공사(물품․용역)를 완성(제조․납품)할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 붙임 : 산출내역서 1부 2009. . . 입찰자 : (인) 울산광역시중소기업종합지원센터경리관 귀하

산 출 내 역 서

구 분	항 목	산출내역	금액(원)	비고
	소 계
	소 계
	소 계
	소 계

구 분	항 목	산출내역	금액(원)	비고
	소 계
	소 계
	소 계
	소 계
	소 계
합계(제조원가)		소계의 합
일반관리비		합계의 %
이 윤		(합계 + 일반관리비)× %
총 계
V. A. T		총계의 10%
TOTAL(용역원가)

용역실적증명서

신 청 인	업체명(상호)					대 표 자
	사업자등록번호					전화번호
	영업소재지
	증명서용도		입찰용			제출처		울산광역시중소 기업종합지원센터
	사업의 종류
최근2년내 수행실적	연도별	용역명		계약기간	단위		규모		계약금액 (천원)
	년
	년
	년
	합계
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 :

※ 주

1) 민영기업 거래실적은 세금계산서, 계약서사본(원본대조필), 거래명세표 등 증빙자료를 첨부하여야 한다

2) 최근 2년이내(2007. 1. 1.～2009. 4.10.) 수행실적이 많은 경우 별지 작성 첨부한다.

3) 사업의 종류는 사업자등록증의 업태, 종목을 기재한다.

4) 규모에는 대회 참가인원을 기재

용역업체 현황조사서

1. 개  요

업 체 명 (영 문)	( )	대 표 자
소 재 지	(전화 : ) (팩스 : )	사업자등록번호 (개업년월일)	( )
직 원 수	명 (상근직만 해당)
행 사 담당직원	(성명, 직위 및 경력년수 기재)
자 본 금 (납 입)	백만원	결 산 일
사업의 종류	1. 법인 ( ), 개인 ( )	설 립 일
	2. 업태 :	최근3년간 총매출액 (백만원)	년( )
	3. 종목 :		년( )
	4. 대기업( ), 중소기업( )		년( )

2. 신인도

가. 최근 3년 이내에 1년 이상의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (   )

나. 최근 3년 이내에 1년 미만의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (   )

3. 해당용역 수행능력 결격 여부

가. 최근 1년 이내에 과업수행 중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손괴를

가져왔거나 사상자를 발생시켜 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실

유무 (   )

나. 부도상태에 있는지 사실 여부 (   )

회 사 소 개 서

구 분	내 용
회 사 소 개
주 요 행 사 수 행 경 험
담당자 경력및 능 력
기 타