공고 제2009-1호

『2009 중소기업 통번역지원사업』

협력업체 모집

울산광역시 중소기업종합지원센터는 『2009년 중소기업 통․번역지원사업』을 수행함에 있어서 최고의 통번역 서비스를 지역기업에 제공하기 위하여  전문성과 역량을 갖춘 협력업체를 다음과 같이 모집합니다.

2009년 1월7일

울산광역시중소기업종합지원센터이사장

1. 『2009 중소기업 통번역지원사업』 개요

가. 사업기간 : 2009. 1월～ 12월(예산소진시까지)

나. 사업예산 : 금5,000만원

※ 상기사업은 울산광역시 위탁사업으로써 관내 중소기업들의 통번역 수요 저조

로 09.12월까지 상기예산 미소진시에는 사업종료 및 예산잔액을 반납함.

다. 지원대상 : 중소기업기본법 제2조 및 동법 시행령 제2조의 중소기업

범위 기준에 적격한 울산소재 업체

※ 상장 또는 코스닥 등록업체 제외

라. 지원금액

1) 건당 지원비율 : 업체당 건당 통․번역료의 80%

2) 년간 지원한도 : 업체당 최고 300만원 한도.

※ 기업집단의 경우는 관련기업 통합한도 관리

마. 지원분야(통상관련 내용에 한함)

1) 지원언어

․7개국 언어 : 영,중,일,독,불,러,서반

․기타 언어 :  아랍,말레이,태국,베트남,이태리 등

2) 번역지원 : 무역서류, 회사소개서, 제품카다로그, 수출입제품매뉴얼

등의 외국어 번역

3) 통역지원 : 바이어 내방시 현장 통역

※ 순차통역 기준, 통역자의 출장비는 신청업체 부담

바. 사업절차 : 붙임 2. 통번역지원사업 실시절차도 참고

2. 모집개요

가. 협약목적 : 우수한 협력업체들과 협약을 체결하여 관내 중소기업에

안정적이고 적시적인 통번역서비스 제공코자 함.

나. 모집대상 : 번역업체2, 통역업체1 ※통역, 번역업체 구분모집

다. 업체선정절차

※통역업체 및 번역업체를 구분하여 절차를 진행함.

라. 협약내용 : 첨부 3.『2009년 중소기업 통․번역지원사업

업무협약서』 참조

마. 참가신청 마감일시 및 장소

1) 마감일시 : 2009. 1.16, 17:00 까지

2) 접수장소

․주   소 : 683-804 울산광역시 북구 연암동 758-2번지

울산광역시 중소기업종합지원센터 2층 통상지원팀

․담당자  : 최영도 과장 (전화 052-283-7152, 팩스 052-283-7173)

3) 접수방법

․우편접수만 허용

․마감시각내 도착분에 한함. (필요시 “접수시각증명우편” 이용할 것)

3. 참가자격

가. 통번역 관련사항이 명기된 사업자등록증을 가진 업체

나. 공모일 기준 당해 사업영위 업력이 3년 이상인 업체

다. 7개 국어 이상 통․번역 업무 수행이 가능한 업체

라. 아래의 수행실적이 있는 업체

실적인정 대상기관	국가입법, 사법,행정기관, 지방자치단체, 중소기업종합지원센터, KOTRA,한국무역협회
번역업체 부문	상기 대상기관이 의뢰한 통․번역용역이 최근 2년간 실적 합산 금액 기준으로 7천만원 이상 수행실적이 있는 업체
통역업체 부문	상기 대상기관이 의뢰한 통․번역용역이 최근 2년간 실적 합산금액 기준으로 4천만원 이상 수행실적이 있는 업체

※통역업체 부문은 울산지역 접근성이 주요 심사항목임.

※반드시 당해기관 통번역실적증명서 첨부제출할 것.

※실적인정 대상기관중 국가 행정기관의 범위는 행정안전부 기구정원통계의

중앙행정기관, 부속기관, 특별지방행정기관내에 한함. 입법부,사법부의 범위는

국회,대법원 홈페이지내 조직을 참고할 것.

※상기 실적증명은 통번역 용역수행능력 평가를 위한 것으로 순수 통번역

업무와 관계가 없는  홈페이지 제작용역 또는 행사수행용역 등의 금액은

포함되지 않습니다.

마. 당 센터가 제시하는 공고내용, 협약조건, 서약서에 동의하는 업체

4. 업체선정 및 협약체결

가. 심사기준

○ 번역업체 부문

심사구분(배점)	심사대상	심사주체	비 고
실적평가 (50점)	실적증명서	내부심사	※ 실적인정 대상기관의 실적에 한함
운영능력평가 (50점)	회사소개서 재무제표	심사위원회	실적내용,번역시스템,품질보증,고객만족 등

※신청업체가 5개사 이상인 경우는 번역능력평가(50점) 추가실시

○ 통역업체 부문

심사구분(배점)	심사대상	심사주체	비고
가격평가 (20점)	통역요율 가격제안서	내부심사	첨부1 양식에 의거 제출할 것
실적평가 (40점)	실적증명서		※ 실적인정 대상기관의 실적에 한함
운영능력평가 (40점)	회사소개서 재무제표	심사위원회	접근성, 실적내용 등

※접근성은 통역업체 소재지와 울산지역과의 인접성을 평가함.

○ 심사위원회는 중소기업체 대표 및 외부전문가 등으로 구성됨

나. 업체선정

○ 번역업체 부문 : 평점합계 1,2위 업체

○ 통역업체 부문 : 평점합계 1위 업체

다. 요율협의 (상기“나”항에 의해 선정된 번역업체에 한함)

○ 요율상한

구분	영,중,일	기타언어	비 고
한→외	26,000원	46,000원	○부가세 포함가격임 ○외국인 감수비용은 제외 ○기타 추가비용은 없음 (난이도, 급행료 등)
외→한	19,000원	34,000원

※ A4, 12포인트 25라인 기준, 800자,250단어 기준

파워포인트 및 표의 경우는 글자수 기준적용

○ 번역요율 협의 결정 (업체선정 이후 진행)

선정된 번역업체들이 요율상한 이하범위에서 각각 제시한 번역

요율가격을 협약체결시 번역요율로 결정함

라. 협약체결

○ 공통사항 : 붙임3. 참조

○ 개별사항 : 붙임3의 별첨으로 구성됨

․번역요율 : 선정된 2개의 번역업체가 “4번 다항”에 의거 각각

제시한 가격

․통역요율 : 선정된 통역업체가 신청시 제시한 통역요율 가격제안서

마. 일   정

1) 결과발표 : 2009.1.21 (대상자 유선통보)

2) 요율협의 및 협약체결 : 2009.1.22.~

※ 신청업체수가 많은 경우는 번역능력평가 추가실시 등 사정에 의해 일정은

연기될 수 있음.

5. 참가신청 관련 제출서류

가. 참가신청서 1부 (첨부 1 참조)

나. 사업자등록증 사본 1부

다. 법인인감증명서 또는 개인사업자의 경우는 대표자 인감증명서 1부

라. 통번역실적 증명서 (’07.1.1이후 실적, 첨부1 참조)

마. 회사소개서 1부 (자사양식)

바. 서약서 1부(첨부 1참조)

6. 기타사항

가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의

소요비용은 참가자의 부담으로 합니다.

나. 제출서류에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할

수 있으며, 참가신청업체는 이에 응하여야 합니다.

다. 제출서류는 허위나 단순예상으로 작성하여서는 아니되며, 모든 기재

사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위로 작성한 사실이

발견된 경우 심사대상에서 제외됩니다.

라. 문의사항은 울산광역시 중소기업종합지원센터 통상지원팀 최영도

과장 (☎052-283-7152)으로 연락바랍니다.

첨부 1. 참가신청 관련 제출서류 양식

첨부 2. 통번역지원사업 실시절차도

첨부 3.『2009년 중소기업 통․번역지원사업 업무협약서』 끝.

첨부 1                  참가 신청서

신청부문	번역업체 부문 ( ), 통역업체 부문 ( ) ※해당부문에 ○표 하세요
업 체 명					대 표 자
소 재 지	(우편번호: )				전 화
					팩 스
사업자등록번호					대표자주민번호
법인설립일					홈페이지
자 본 금	백만원				직원수		명(상근직만)
사업의 종류	1. 법인 ( ), 개인 ( )				최근3년간 통번역부문 총매출액 (백만원)		2006년 ( )
	2. 업태 :						2007년 ( )
	3. 종목 :						2008년 ( )
담당자	성명		전화			이메일
당사는 귀 센터에서 정한 『2009년 중소기업 통․번역지원사업 업무협약서』내용에 동의하고 별첨서류를 첨부하여 『2009 중소기업 통번역지원사업』협력업체 모집에 참가하고자 합니다. 별첨서류: 사업자등록증사본 1부, 법인인감증명서(개인사업자는 대표자 인감증명서) 1부, 통번역실적증명서, 회사소개서1부(자사양식), 서약서 1부 2009년 월 일 업체명: (법인인감 또는 대표자인감) ※ 제출하는 인감증명과 동일한 인감날인할 것.

통번역 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	사업자등록번호				전화번호
	영업소재지
	증명서용도		통번역지원사업 협력업체 모집 신청용		제출처	울산광역시중소 기업종합지원센터
	사업업태(종목)		( )
최근2년내 수행실적 (2007년 1월1일이후실적)	연도별	사업명		계약기간			통번역 용역금액 (천원)
	년
	년
	년
	년
	년
	년
	년
	년
	년
	합계
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 :

주) 1. 상기 실적증명은 통번역 용역수행능력 평가를 위한 것으로 순수 통번역 업무와 관계가 없는  홈페이지 제작용역 또는 행사수행용역 등의 금액은 포함되지 않습니다.

2. 최근 2년이내 수행실적이 많은 경우 별지 작성 첨부한다.

3. 실적인증 대상기관(국가입법, 사법,행정기관, 지방자치단체, 중소기업종합지원센터, KOTRA,

한국무역협회)에 한함.

서  약  서

울산광역시 중소기업종합지원센터 귀하 :

1. 당사는 귀 센터가 공고한『2009년 중소기업 통번역지원사업』협력업체 모집에 참가하기 위해 제출하는 서류가 당사의 공신력과 명예를 근거로 하고 객관적 사실에 입각해서 작성한 것임을 서약합니다.

2. 당사는 귀 센터의 공신력을 신뢰하고 금차 선정공모에 참가하므로 협력업체 선정에 관한 제반사항과 선정결과에 대해 인정하고, 이에 관해 어떠한 이의도 제기치 아니할 것을 서약합니다.

2009.   .    .

업체명:                       (인)

※ 제출하는 인감증명과 동일한 인감날인할 것.

법인사업자는 법인인감, 개인사업자는  대표자인감

통역요율 가격제안서

(통역업체 부문 신청에 한함)

울산광역시 중소기업종합지원센터 귀하 :

당사는 귀 센터가 공고한『2009년 중소기업 통번역지원사업』협력업체 모집중 통역업체 부문에 참가를 희망하며, 당사가 제안하는 통역요율표는 아래와 같습니다.

구 분	영,중,일 통역요율	기타언어 통역요율
1시간
6시간
규정외 1시간

※상기 금액외에 통역과 관련한 추가비용 없음.

2009.   .    .

업체명:                       (인)

※ 제출하는 인감증명과 동일한 인감날인할 것.

법인사업자는 법인인감, 개인사업자는  대표자인감

첨부 2

통번역지원사업 실시절차도

첨부 3

2009년 중소기업 통․번역지원사업 업무협약서

울산광역시 중소기업종합지원센터 이사장(이하 “갑”이라 한다)과 _____________(이하“을”이라 한다)은 울산지역 중소기업(이하 “병”이라 한다) 등에 대한 외국어 통․번역지원사업 업무를 수행함에 있어서 다음과 같이 협약을 체결한다.

외국어는 영어,중국어,일본어,독어,불어,러시아어,서반아어 등 7개국가 언어와 기타언어(아랍,말레이,태국,베트남,이태리)를 포함한다.

제1조 (목  적)

이 업무협약은 원활한 중소기업 통․번역지원사업을 추진하기 위해서 관계자간에 준수하여야 할 규칙, 책임 및 권한을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (신의성실의 원칙)

① “을”은 외국어 통․번역지원사업이 중소기업의 수출에 매우 중요한 사업임을 감안하여 최선을 다하여 신속하고 충실하게 통․번역지원을 수행하여야 한다.

② “을”은 협약기간 중 업무와 관련하여 취득한 사실을 협약기간중 또는 협약기간 종료 후 해당업무와 관련이 없는 제3자에게 누설하거나 다른 용도로 이용해서는 안된다. 만일, “을” 또는 “을”이 고용한 자가 비밀을 누설하여 “갑” 및 “병”에게 손해를 끼친 경우에는 “을”은 이에 배상할 책임을 진다.

제3조 (업무처리 절차)

① “병”은 “갑”에게 통․번역 신청을 한다.

② “갑”은 “병”의 신청 건에 대해 심사후 “을”에게 통․번역 의뢰를 한다

③ “을”은 “병”과의 연락을 통해 납품기한, 비용 및 지급방법 등의 거래조건에 합의하고 통․번역용역을 진행한다. 단, 거래조건 합의가 안 되었을 경우에 관리 목적을 위해 “을”은 “갑”에게 관련내용을 통보한다.

통․번역비용 산정에 있어서 “을”이 제출한 별첨 요율표를 정히 준수하고 산정과 관련한 분쟁이 발생하지 않도록 최대한 노력한다. 단, “을”과 “병”이 거래조건에 합의하는 경우에는 별첨의 요율표와 달리 단가를 적용할 수 있다.

④ “을”은 용역을 완료하고 번역의 경우는 견적서 사본과 번역결과물을, 통역의 경우는 통역결과보고서(붙임 양식)를 “갑”에게 송부하고 “갑”과 “병”에게 통보한다. 단, 번역결과물은 반드시 “갑”을 경유해서 “병”에게 전달되어야 한다.

⑤ “병”은 “갑”으로부터 번역결과물을 수령한다. 단, 통역의 경우는 “을”이 “갑”에게 ④항의 통역결과보고서를 제출하는 것으로 “병”이 통역결과물을 수령 받은 것으로 간주한다.

⑥ “병”은 ③항의 거래조건 합의에 의거해서 “을”에게 통번역비용을 지급하고 계산서를 발급받는다.

⑦ “병”은 규정된 증빙서류를 근거로 “갑”에게 통․번역지원사업 지원금을 청구한다.

⑧ “갑”은 “병”에게 지원금 지급규정에 의거해서 지원금을 월1회 지급한다.

제4조 (통번역자료의 제공 및 납품기한)

① “갑”은 “병”이 신청한 통․번역자료를 “을”에게 신속하게 송부하고 “을”의 통․번역 업무 수행에 필요한 편의를 제공한다.

② “을”은 “갑”으로부터 의뢰받은 번역자료의 납품기한은 “병”의 납품요구기한을 수용하는 것을 원칙으로 하되, 분량이 과다하여 상당한 처리시간을 요하는 것은 “병”과 사전 상의해서 처리한다. 단, 기한을 사유로 번역작업 결과 간에 현저한 품질의 차이가 있어서는 안된다.

③ 통역의 경우, “병”의 통역수요일을 기준으로 4근무일 이전에 신청하는 경우, “을”은 반드시 “병”의 통역수요일에 통역요원을 “병”에게 제공하여야 한다.

④  상기③항과 달리 4근무일 이내에 신청하더라도 “을”이 동의한다면 “병”에게 통역을 제공할 수 있다.

제5조(클레임 처리)

① “병”은 “을”이 제출한 통․번역 결과에 대해 “을”의 사유로 인해 발생한 하자에 대해 30일 이내에 이의를 제기할 수 있으며 이로 인해 발생한 손실에 대하여 “을”은 모든 책임을 진다.

② “갑”은 상기건을 사유로 “을”에게 재 통․번역을 요구할 수 있으며 동일건 동일사유로 재 통․번역이 2회 이상 초과해서는 안되며. 최초 이의 제기일로부터 14일을 초과해서도 안된다

③ 상기항에 위배되는 경우는 “을”에 대한 클레임1회로 간주한다.

④ 클레임 3회 누적시는 본 협약은 자동 해제되며, 이후 협력업체 참여에 제한사유가 된다.

제6조(분쟁조정 등)

① 통․번역비용 지급, 견적산정과 관련한 모든 책임사항은 “을”과 “병”에게 귀속되며 이에 대하여 “갑”은 아무런 책임을 지지 않는다.

② 중대한 오역 등으로 인한 통․번역에 대한 분쟁이 발생하였을 경우에는 “을”과“병”이 분쟁을 해결한다.

제7조(제재 등)

다음 사항에 해당하는 경우 “갑”은 본협약에 대해 제재를 가할 수 있다.

① 제5조④항에 해당시는 기한에 관계없이 본 협약 자동 해제되며, 이에 “갑”은 “을”에 대해 사전 통지할 의무가 없다.

② “을”과 “병”간에 제6조 등의 분쟁이 발생하여 원만하게 해결되지 못할 경우는 정상적인 통․번역지원이 어렵다고 판단하여 “갑”은 “을”에게 사전 유선 통지 후 본 협약을 해지할 수 있다.

③ “을”의 불성실한 사업수행으로 인해 정상적인 협약이행이 어렵다고 판단되는 경우 “갑”은 “을”에게 사전 서면 통지한 후, 7일 이내 특별한 사유표명이 없는 경우에 본 협약을 해지할 수 있다.

제8조(협약기간)

① 본 협약기간은 2009년 1월 일부터 2009년12월31일까지이고, “갑”,“을” 쌍방이 동의하는 경우는 연장이 가능하다.

② 제①항의 협약은 제7조 각 항에 의하여 해지 및 해제되지 않는 한 유효하다.

③ 제①항의 협약기간 중이라도 “갑”의 본 협약과 관련한 당해연도 예산이 조기 소진되었을 경우 혹은 관련예산이 배정되지 아니한 경우 본 협약은 자동 소멸된다.

제9조(협약발효)

1. 본 협약은 “갑”과 “을”이 서명한 날로부터 효력을 발생한다.

2. 본 협약을 명백히 하기 위하여 협약서 2부를 작성하여 “갑”과 “을”이 각각 1부씩 보관한다.

상기 내용의 명시되지 않은 기타사항은 “갑”과 “을”은 상호간의 신뢰와 일반관례에 따라 진행하되 통․번역의 효과가 탁월하도록 가능한 편의를 상호 제공하도록 최선을 다한다.

2009년  월  일

갑: 울산광역시 중소기업종합지원센터   을:

울산시 북구 연암동758-2

이사장  주  봉  현

별첨 1. 요율표

2. 통․번역 결과보고서