2019 성공투자기업 컨퍼런스 과업지시서

1. 과업의 배경 및 목적

□ 투자유치로 일자리 창출과 지역경제 활성화에 기여한 국내･외 투자기업 등에 대한 예우와 자긍심 고취 및 이전‧증설, 창업기업과 유관기관의 교류의 장 마련

2. 과업의 개요

□ 과 업 명 : 2019 성공투자기업 컨퍼런스 행사대행

□ 과업기간 : 착수일로부터 2019.12.20.(금)까지

□ 행사개요

○ 일시/장소 : 2019.12.19.(목),10:00 ~ 13:15 / 롯데호텔울산 2층 크리스탈볼룸 예정

○ 참석대상 : 국내외 투자기업 임원, 지자체 및 유관기관 관계자 등 100명 내외

○ 행사내용 : 유공자 표창, 투자관련 초청강사 특강, 교류회, 오찬 등

○ 행사일정

시 간	소요시간	행 사 내 용	비 고
09:30~09:55	(25분)	․등록
09:55~10:00	(5분)	․주요내빈 소개	사 회
10:00~10:05	(5분)	․개회 및 국민의례	사 회
10:05~10:10	(5분)	․유공자 표창(18명), 장학금 수여	울산시
10:10~10:15	(5분)	․장학금 수여	울산소재 기업
10:15~10:20	(5분)	․인사말씀	울산시
10:20~11:10	(50분)	․【(특강Ⅰ)경제동향 및 정책변화에 따른 기업대응 전략】	유명강사 초빙
11:10~11:15	(5분)	․Break Time
11:15~12:05	(50분)	․【(특강Ⅱ)2020년 정부 투자·경제정책 방향】	중앙부처·유관기관
12:05~13:15	(70분)	․오찬 및 폐회

□ 과업내용

○ 행사 총괄준비 및 진행

○ 전문사회자 및 특강강사, 행사진행 인력 섭외

○ 참석자 등록 관리 및 교류회(오찬 포함) 진행

○ 각종 인쇄물 제작 및 설치(배너, 현수막, 표창패, 행사책자, 명찰 등)

○ 안내 데스크 운영 및 다과 준비

3. 과업추진 세부내용

□ 총괄내용

구분	수량	세부내용	비고
전문인력	5명	특강강사 2, 전문사회자 1, 행사진행 인력 2	세부내용은 개별부문별 내용 참조
행사장 임차	1식	롯데호텔울산 2층 크리스탈볼룸
참석자 오찬	100명	행사장 호텔식 100인분
현수막	1개	행사장 실내용 대형 현수막
안내 배너	3개	행사장 안내용
표창패	18개	유공자 표창용
행사책자	150부	행사 참석자 배부용
기타		초청장, 명찰, 배치도, 소개자료, 다과, 사무용품 등

□ 행사장 진행부문

○ 전문인력 섭외 : 총 5명

구분	인원(명)	역할	비고
계	5
특강강사	2	- 특강 2부 진행	전문인력 비용 지급
전문 사회자	1	- 행사 진행(일정소개, 세부일정 진행 등)
행사진행 인력	2	- 행사 전 참석자 등록 및 안내 - 행사 시 유공자 표창패 수여식 지원 - 세부일정 진행 시 연단 정리

○ 행사장

- 행사 대관 예약(2019.12.19.(목), 08:00 ~ 14:00), 주차권 준비(150매)

- 음향 및 영상장비 준비(호텔장비 활용, 사전 장비 리허설 완료)

- 테이블 및 좌석배치도(행사장 입구) 비치, 테이블 표찰, 좌석 명찰 준비

○ 참석자 관리 : 참석자 최종점검(행사 3일전) 및 현장등록, 비상연락망 등 관리

○ 오찬 : 100인분(행사장 내 식사가 가능하도록 호텔식으로 준비)

□ 제작부문

○ 홍보물 제작(디자인 기획 포함)

- 행사홍보용 현수막 : 1개(8m×1m, 행사장 실내용)

- 안내 배너 : 3개(0.6m×1.8m, 행사장 안내용, 발주기관에서 위치 지정)

○ 표창패 : 유공자 표창용 18개(크리스탈 재질)

○ 행사책자 제작 : 150부(A4, 양면인쇄, 30장 정도, 표지 컬러, 내지 흑백)

- 자료 수집 및 편집, 책자 디자인 기획, 행사장 배치도

○ 참석자 소개 자료(빔프로젝터 활용) 제작

※ 발주기관과 사전협의하여 진행여부 및 방법에 대한 협의 가능

○ 기타 제작물

- 초청장 200부(주요 내빈 및 참석 대상 홍보용, 우편발송 포함)

- 명찰 150개(참석자 및 현장등록, 행사홍보물과 통일된 디자인)

□ 안내 데스크 운영

○ 장소 : 행사장 입구

○ 수량 : 총2개(호텔 기자재 활용)

○ 준비물 : 참석자(내빈 포함) 등록부, 명찰, 사무용품(필기구), 다과 등 비치

4. 과업추진일정

□ 행사장 설치 및 운영 : 12.19.(목), 08:00 ~ 13:15

□ 행사보안 및 행사장 정리 : 12.19.(목), 14:00까지

5. 과업의 수행조건

□ 일반조건

○ 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령 및 시행규칙과 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준을 준용

□ 특수조건

○ 특강강사 및 사회자 섭외 시, 발주기관과 협의 후 최종 확정

○ 홍보물, 책자, 표창패 등 각종 인쇄 제작물은 제작 전 시안 작성 후 발주기관과 협의하여 최종 확정 시 제작착수

6. 완료계 제출

□ 본 과업의 전․중․후 과업사진을 진흥원에 제출

○ 홍보물, 책자 등 각종 제작물 및 구매품 사진 출력물

○ 특강 진행, 유공자 표창패 수여식 등 행사운영사진 출력물