<울주군 해외 전시회 단체참가 지원사업 대행용역>

과업지시서

I		개 요

□ 사업개요

○ 용 역 명 : 울주군 해외 전시회 단체참가 지원사업 현지대행용역

○ 사 업 비 : 금29,069,040원(금이천구백육만구천사십원), 부가세포함

○ 파견지역 : 태국 방콕(BITEC)

○ 참가행사 : 태국 제조산업 박람회(Manufacturing Expo 2022)

○ 용역기간 : 착수일 ~ 2022. 7. 22.(금)까지

※ 상기 용역기간은 현지 전시회 참가회 이후, 코로나19 양성 시 귀국자 자가격리기간을 포함한 결과보고까지 포함된 기간임

○ 출장기간 : 2022. 6. 21.(화) ~ 6. 26.(일) / ※ 출국 : 6. 21.(화), 귀국 : 6. 26.(일)

○ 참가규모 : 6개사 내외(울주군 소재 제조 관련 기업)

□ 사업내용

구 분	지원내용	비 고
현지 바이어 매칭 상담회	∘ 발굴 바이어 사전 참가기업 매칭을 통한 유효성 확보 ∘ 태국 제조산업 박람회장 내 현지 상담회 개최 운영 ∘ 상담회 결과 조사 및 결과보고	참가업체 1개사 당 현지바이어 3개사 이상
통역비	∘ 전시회 참가기업 통역 지원	통역요원 총 7명
차량임차	∘ 태국 박람회 참가를 위한 전 일정 현지 교통편 제공	버스 1대 자가용 1대

II		과업개요

□ 과업개요

○ 용 역 명 : 울주군 해외 전시회 단체참가 지원사업 대행용역

○ 용역목적 : 전시회 참가기업 및 수행담당자의 원활한 전시회 참가를 위한 현지대행업무 용역

○ 과업기간 : 착수일 ~ 2022. 7. 22.(금)까지(결과보고기간 포함)

○ 과업범위 : 현지바이어 발굴 및 상담회 개최, 통역지원, 현지교통조달 등 단체참가 일정 전반

□ 추진일정계획

구 분	추진일정	내 용	비 고
현지 바이어 발굴	5월~6월	∘ 참가기업 1개사 당 바이어 발굴 3개사 이상 (참가기업 사업유형 및 제품에 부합하는 현지바이어)
행사진행지원	6. 21. ~ 6. 26.	∘ 태국 방콕 도착 ~ 귀국까지의 현지 교통 조달 (공항↔숙소, 숙소↔전시회장)
전시회 참가 지원	6. 22. ~ 6. 25.	∘ 참가기업 통역지원(총7명 : 1개사 1명 및 총괄 1명)
현지 바이어 상담회 개최	6. 23. ~ 6. 24.	∘ 업체당 매칭건수 3회 이상 (총 매칭건수 18회 이상 : 참가기업 6개사 × 바이어 3개사) ∘ 현지 바이어 상담회 운영 전담인력 2명 이상 상주
상담회 결과보고	6. 27. ~ 7. 8.	∘ 현지 상담회 결과 보고
용역 정산 및 최종결과보고	7. 8. ~ 7. 22.	∘ 최종 결과보고 및 정산보고

□ 전시회 참가 일정계획

일자	장소	교통편	시간	주요일정
제1일 6/21(화)	울산	비행기	13:50	- 울산공항 국내선청사 개별수속
	김포	전용차	14:50	- 김포공항 출발 (약 1시간 소요)
	인천	비행기	18:05	- 인천공항 출발 (약 6시간 소요)
	태국	전용차	21:45	- 태국 도착 후 /호텔 이동 후 PCR검사, 투숙
제2일 6/22(수)	태국	전용차	전일	- MANUFACTURING EXPO 2022 박람회 개막
				- 부스 운영 준비
제3일 6/23(목)	태국	전용차	전일	- MANUFACTURING EXPO 2022 박람회 참가 및 상담
				- 참가기업 현지 바이어 매칭 상담회 운영(6개사 각 2회)
제4일 6/24(금)	태국	전용차	전일	- MANUFACTURING EXPO 2022 박람회 참가 및 상담
				- 참가기업 현지 바이어 매칭 상담회 운영(6개사 각 1회)
제5일 6/25(토)	태국	전용차	전일	- MANUFACTURING EXPO 2022 박람회 참가 및 부스철거
		비행기	23:30	- 태국 출발 (약 7시간 25분 소요)
제6일 6/26(일)	인천	전용차	06:55	- 인천도착 후 김포공항 이동
	김포	비행기	12:15	- 김포출발
	울산		13:15	- 울산공항 도착 및 해산

□ 전시회 참가개요

○ 전시회명 : 태국 제조산업 박람회(Manufacturing Expo 2022)

○ 기    간 : 2022. 6. 22.(수) ~ 6. 25.(토), 4일간  ※ 출국일 : 6. 21.(화)

○ 장    소 : 태국 Bangkok International Trade & Exhibition Center(BITEC)

○ 전시품목 : 기계·장비, 3D 프린팅, 몰드, 표면처리·금형, 공정자동화 시스템, 산업용 로봇, 플라스틱 제품·기술, 자동차 부품·제조 기술 등

○ 참가규모 : 6개사 6개부스 (1부스 9sqm)

<MANUFACTURING EXPO 2022부스 배치도>

□ 바이어 발굴 추진 절차

구분		내 용	비고
1단계	기업모집	∘ 전시회 참가기업 모집 ∘ 최종 선정기업 대상 사전상담 진행(유무선, 메신저)	기업모집 : 울산경제진흥원
2단계	바이어 수요조사	∘ 행사참가기업별 희망 바이어 타입 파악 ∘ 참가기업에 바이어사 개요, 홈페이지, 사업분야 등의 정보 제공
	바이어 명부 전달	∘ 참가기업 홍보 : 제품소개서 및 동영상 전달 ∘ 바이어군 선별을 선별하여 참가기업 소개 및 미팅의사 확정 ∘ 참가기업 수요조사 → 바이어 1차 매칭
	바이어 매칭 확정	∘ 매칭 바이어 ↔ 참가기업 최종매칭 ∘ 현지 요구와 매칭도가 높은 바이어는 추가매칭	현지바이어 3개사 이상
3단계	현지 바이어 상담회 일정 수립	∘ 박람회 기간 2일 내 참가기업(6개사)별 현지 바이어 상담회 3회(3개사) 일정 수립
	통역 섭외 및 기업 사전 점검	∘ 통역 : 전시회 개최 1시간전 사전미팅 진행

III		과업내용

구분	내용	비고
바이어 발굴 및 매칭	∘ 바이어 초대장 배포 및 직접 전화를 통한 참가 요청 등 ∘ 발굴한 바이어 정보는 진흥원에 보고 ⇀ 참가 기업에 통보 (바이어 선별) ∘ 참가업체와 참가바이어의 사전 정보를 취합하여 업체별 현지 바이어 매칭 및 상담회 일정 수립 (6. 23. ~ 6. 24. 2일간 각 참가기업별(6개사) 3회 이상의 현지 바이어 상담회 진행 필수)
현지 바이어 상담회 운영	∘ 현지 바이어 상담회 운영 전담인력 최소 2명 이상 배치(통역요원 제외) ∘ 현지 바이어 상담회 장소 : 태국 제조산업 박람회 참가기업 개별부스 ∘ 상담회 운영 시, 진흥원에서 요청하는 사항에 대해 적극적으로 협조하여야 함 ∘ 상담회 운영 전 바이어 참가 시간 등을 확정하고 수시점검 - 참가 기업별 유효바이어 매칭 Check 필 ∘ 바이어 노쇼(No Show) 없도록 최대한 점검 - 기업당 유효바이어 3개 이상 매칭 반드시 준수 필
통역	∘ 현지 통역원 사전 미팅 : 상담회 개최 1시간 전에 사전 미팅 ∘ 전시회 참가기간 4일(6. 22. ~ 6. 25.) 참가기업 1개사 1인 이상 및 종합관리 1명 배치(7명 이상) ∘ 참가기업 부스 운영에 필요한 통역 및 현지 상담회 통역 서비스 제공 ∘ 통역원의 수준은 용역업체 담당자가 사전 검증하여 통과한 통역원만 활용 (통역원 수준 미달시 현장에서 다른 전문 통역으로 교체)
현지 교통 (차량)	∘ 태국 입국부터 귀국까지의 전체 일정(공항↔숙소, 숙소↔전시회장) ∘ 현지 차량 수급 - 참가인원의 일괄 이동이 가능한 기사가 포함된 차량 1대(탑승인원 15명 내외) 및 현지지원을 위한 기사가 포함된 승용차량 1대 (태국 현지 코로나19 관련 단체이동 지침 준수에 문제가 없는 승차인원차량) (참가인원은 업체모집에 따라 변동될 수 있음)

IV		과업관리

□ 보고사항

구 분	보고명	보고시기	주요내용	보고형식
정기 보고	착수보고	1회	∘착수보고(계약 후 15일 이내) ∘제출물 : 착수계	착수 보고서
	최종 결과보고 및 정산보고	1회	∘ 최종결과보고(행사 후 26일 이내) ∘ 제출 : 결과보고서 및 정산보고서 - 정산관련 모든 증빙서류(영수증 등) 제출 - 결과보고서에는 반드시 상담실적 및 계약 실적(계약시)과 상담 기업의 각 바이어별 상담사진 1장 이상의 사진 포함 기재	서면
수시 보고	문제발생 및 주요이슈사항	즉시	∘ 발생사유 및 이슈사항 ∘ 해결방안 및 처리결과	서면
	기타	협의사항	∘ 주요안건 및 처리방안 ∘ 기타사항	서면

□ 과업관리

○ 과업성과물

구분	성과물 종류		수량
최종결과 보 고 서	최종보고서(요약본 포함하여 작성)		1부
	파일	∘용도 : 내부보관	1식
		∘규격 : 한글 및 PDF	1식
	제본	∘용도 : 내부보관 및 최종보고회	3부
정산보고서	제본	∘용도 : 내부보관	1부

○ 결과의 심사

- 용역수행 중 주요결정사항은 진흥원 담당자와 협의하여 실시

- 용역수행 중 협의를 통한 결과를 최종보고서에 반영

V		과업지침

□ 일반사항

○ 본 과업은 과업지시서에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관련법령에 의거 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

○ 본 과업수행시 과업지시서 내용 일부에 대한 추가‧변경‧조정이 필요한 경우에는 발주기관의 방침에 따라 조치하되, 경미한 사항의 추가는 과업수행자의 부담으로 한다.

○ 발주기관은 계획변경으로 인하여 불가피한 경우 과업의 범위, 내용, 기간 등 계약내용을 변경할 수 있다.

○ 과업내용의 변경·조정 등이 있을 경우 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.

○ 본 과업은 계약기간 내에 차질 없이 수행하여야 하나, 부득이한 사유로 인하여 과업수행 기간이 지연될 경우에는 발주기관과 상호 협의를 통하여 과업기간을 연장 또는 단축할 수 있다.

○ 과업기간 연장에 따른 비용은 과업수행 기관이 부담하는 것을 원칙으로 한다.

○ 본 과업지시서의 해석에 의견차이가 있을 때에는 발주처의 의견에 따른다.

○ 과업이 종료된 후 과업내용에 보완 사항이나 오류가 발견될 시는 용역 수행기관은 그 부분을 보완 및 재실시하고 일체 경비를 부담하여야 한다.

□ 과업인력 관리

○ 과업의 원활한 수행을 위하여 학식과 경험이 풍부한 전문가로 인력을 구성하여 합리적인 과업이 이루어지도록 하여야 한다.

○ 발주처에서는 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업 참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 지체 없이 교체요구를 받아들여 부적격 과업참여자를 교체하여야 한다.

○ 과업수행 중 과업수행자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체할 경우에는 발주기관에 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 한다.

○ 과업수행 인원이 본 과업수행에 능력 및 양적으로 부족하다고 인정될 때에는 적정인원을 즉시 충원하여야 한다.

□ 보안대책

○ 과업수행자는 관련 자료의 외부유출을 방지하고 이의 불이행 또는 과실로 인한 사건(사고)에 대해서는 과업수행자가 모든 책임을 지며, 보안과 관련되는 사항에 대하여 발주처가 요구하는 경우에 따라야 한다.

○ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 외의 목적으로 사용할 수 없으며, 발주처의 사전승인 없이는 타인이나 기관에 제공 또는 대여할 수 없다.

□ 위반사항 등의 조치

과업수행자의 귀책사유로 다음 각 호의 1에 해당하는 사유가 발생할 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있다.

○ 정당한 사유 없이 약정한 착수기일이 경과되어도 용역에 착수하지 못한 경우

○ 과업지시서 등에 명기된 사항을 위반하였을 경우

○ 성과품의 허위작성 및 규격(내용의 수준) 미달

○ 보안사항 유출 및 관련 자료의 악용 등

○ 계약서상의 용역수행기한 내 용역을 완료하지 못하거나, 과업수행자의 귀책사유로 인하여 완료할 가능성이 없음이 명백하다고 인정될 경우

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제조 제90항의 규정에 따른 지연배상금의 징수사유가 발생하고 그 금액이 제51조제1항에 따른 계약보증금상당액에 달하는 경우

○ 기타 계약조건 위반으로 인해 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우

○ 과업수행 중 성실치 못하거나 제반 지시사항을 기간 내에 이행치 않는 등 소기의 성과를 얻을 수 없다고 판단될 때

○ 과업 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 경우

○ 계약상대자의 부도 및 기타 경영상 등의 중대한 사유로 과업수행이 불가능하다고 인정되었을 경우