과 업 지 시 서

1. 과업의 배경 및 목적

□ 수출지원시책 홍보와 성공기업 사례공유를 통해 지역의 수출 저변을 확대하고, 지역 중소기업의 해외시장 진출을 촉진하여 지역경제 발전에 기여하고자 함

2. 과업의 개요

□ 과 업 명 : 해외시장진출 전략포럼

□ 과업기간 : 착수일로부터 2019.5.31.(금)까지

□ 행사개요

- 일시/장소 : 2019.5.29.(수) 15:00 ~ 19:00 / 롯데호텔울산 크리스탈볼룸(2층) 예정

- 참석대상 : 수출 중소기업 및 유관기관 관계자 등 150여명

- 행사내용 : 해외시장진출 전략 특강, 수출 성공사례공유, 사업설명, 만찬 등

- 행사일정(안)

시 간	소요시간	행 사 내 용	비 고
15:00～15:03	(3분)	국민의례 등	사 회
15:03～15:08	(5분)	인사말씀	시장님
15:08～15:13	(5분)	축 사	시의회의장님
15:13～15:15	(2분)	기념촬영
15:15～16:25	(70분)	특 강
16:25～16:40	(15분)	휴 식
16:40～17:10	(30분)	수출 유관기관 주요사업 발표	시, 진흥원, 울산세관
17:10～17:25	(15분)	수출 성공기업 사례 발표 1
17:25～17:40	(15분)	수출 성공기업 사례 발표 2
17:40~19:00	(80분)	만 찬	양식

□ 과업내용

- 행사 총괄준비 및 진행

- 전문사회자 및 행사진행 인력 섭외, 특별 및 일반 강사비 지급

- 만찬장 임차비 및 만찬비 지급 등 만찬준비 진행

※ 만찬비 및 만찬장 임차비는 기초금액에 포함됨

- 각종 인쇄물 제작 및 설치(배너, 현수막, 행사책자 등)

- 안내 데스크 운영 및 다과 준비

3. 과업추진 세부내용

□ 행사장 조성 및 진행

- 전문인력 섭외 : 총4명

구분	인원(명)	역 할	비고
계	4
특강강사	1	- 특강 진행	전문인력 비용 지급
전문 사회자	1	- 행사 진행(일정소개, 세부일정 진행 등)
행사진행 인력	2	- 행사 전 참석자 등록 및 안내 - 음향 및 영상장비 준비 및 조작 - 세부일정 진행 시 연단 정리

- 행사장 : 행사 전 대관 예약(대관료 포함), 음향 및 영상장비 준비(호텔장비 활용)

- 만  찬 : 120인분(행사장 내 식사가 가능하도록 호텔식으로 준비)

※ 행사장 배치(안)

□ 제작부문

- 홍보물 제작(디자인 기획 포함)

· 백드롭(대형) : 1개(10m×5m, 행사장 측면)

· 현수막 : 1개(8m×1m, 호텔입구)

· 안내 배너 : 3개(0.6m×1.8m, 행사장 안내용, 발주기관에서 위치 지정)

- 행사책자 제작 : 150부(A4, 양면인쇄, 30장 정도, 표지 컬러, 내지 흑백)

· 자료 수집 및 편집(PPT변환), 책자 디자인 기획, 행사장 배치

- 안내 데스크 운영

· 장 소 : 행사장 입구

· 수 량 : 총2개(호텔 기자재 활용)

- 준비물 : 참석자(내빈 포함) 등록부, 사무용품(필기구), 다과 등 비치

4. 과업추진일정

□ 행사장 설치 및 운영 : 2019.5.28.(화) ~ 5.29.(수)

□ 행사보안 및 행사장 정리 : 2019.5.29.(수) 행사 종료 시까지

5. 과업의 수행조건

□ 일반조건

- 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(동법 시행령 및 시행규칙)과 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준을 준용한다.

□ 특수조건

- 특강강사 및 사회자 섭외 시, 발주기관과 협의 후 최종 확정

- 현수막, 홍보물, 책자 등 각종 인쇄 제작물은 제작 전 시안 작성 후 발주기관과 협의 후 최종 확정하여 제작해야 함

6. 완료계 제출

□ 홍보물, 책자 등 각종 제작물 및 구매품 사진 출력물

□ 특강, 사업설명회 만찬 등 행사운영사진 출력물.  끝.