2018 성공투자기업 컨퍼런스 과업지시서

1. 과업의 배경 및 목적

□ 포럼 운영을 통해 지역 일자리창출 및 경제발전에 기여한 투자 성공기업       홍보의 장을 마련하고 투자에 대한 관심도 제고로 기업 투자활성화 및 지역

경제 발전에 기여하고자 함

2. 과업의 개요

□ 과 업 명 : 2018 성공투자기업 컨퍼런스 행사대행

□ 과업기간 : 착수일로부터 2018.11.23.까지

□ 행사개요

○ 일시/장소 : 2018.11.13.(화) 10:00 ~ 13:00 / 롯데호텔울산 크리스탈볼룸(2층) 예정

○ 참석대상 : 국내외 투자기업 임원, 지자체 및 유관기관 관계자 등 100여명

○ 행사내용 : 투자 관련 특강, 참석자간 교류회, 유공자 표창 등

○ 행사일정(안)

시 간		내 용	비 고
09:40~10:00	20´	◦ 등 록
10:00~10:15	15´	◦ 개회식 : 참석자 소개, 인사말씀, 축사	▪전문사회자
10:15~10:30	15´	◦ 유공자 표창, 기념촬영
10:30~12:00	90´	◦ 특강	▪외부전문가
12:00~13:00	60´	◦ 오 찬, 폐 회

□ 과업내용

○ 행사 총괄준비 및 진행

○ 전문사회자 및 특강강사, 행사진행 인력 섭외

○ 참석자간 교류회(오찬 포함) 진행

○ 각종 인쇄물 제작 및 설치(배너, 현수막, 표창패, 행사책자 등)

○ 안내 데스크 운영 및 다과 준비

3. 과업추진 세부내용

□ 행사장 진행부문

○ 전문인력 섭외 : 총4명

구분	인원(명)	역할	비고
계	4
특강강사	1	- 특강 진행	인력 비용은 기초금액에 포함됨.
전문 사회자	1	- 행사 진행(일정소개, 세부일정 진행 등)
행사진행 인력	2	- 행사 전 참석자 등록 및 안내 - 행사 시 유공자 표창패 수여식 지원 - 세부일정 진행 시 연단 정리

○ 행사장 : 행사 전 대관 예약(대관료 포함), 음향 및 영상장비 준비(호텔장비 활용)

○ 오찬 : 100인분(행사장 내 식사가 가능하도록 호텔식으로 준비)

□ 제작부문

○ 홍보물 제작(디자인 기획 포함)

- 행사홍보용 현수막 : 1개(8m×1m, 행사장 실내용)

- 안내 배너 : 3개(0.6m×1.8m, 행사장 안내용, 발주기관에서 위치 지정)

○ 표창패 : 유공자 표창용 10개(크리스탈 재질)

○ 행사책자 제작 : 150부(A4, 양면인쇄, 40장 정도, 표지 컬러, 내지 흑백)

- 자료 수집 및 편집, 책자 디자인 기획, 행사장 배치

○ 참석자 소개 자료(빔프로젝터 활용) 제작

※ 발주기관과 사전협의하여 진행여부 및 방법에 대한 협의 가능

○ 기타 제작물 : 초청장 200부(주요 내빈 및 참석 대상 홍보용, 우편발송 포함)

□ 안내 데스크 운영

○ 장소 : 행사장 입구

○ 수량 : 총2개(호텔 기자재 활용)

○ 준비물 : 참석자(내빈 포함) 등록부, 사무용품(필기구), 다과 등 비치

4. 과업추진일정

□ 행사장 설치 및 운영 : 11.12.(월) ~ 11.13.(화)

□ 행사보안 및 행사장 정리 : 11.13.(화) 행사 종료 시까지

5. 과업의 수행조건

□ 일반조건

○ 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령 및 시행규칙과 지방자치단체 입찰 및

계약집행기준(행정안전부 계규 제39호, 2018.7.9.)을 준용한다.

□ 특수조건

○ 특강강사 및 사회자 섭외 시, 발주기관과 협의 후 최종 확정

○ 홍보물, 책자, 표창패 등 각종 인쇄 제작물은 제작 전 시안 작성 후 발주기관과 협의 후 최종 확정하여 제작해야함

6. 완료계 제출

○ 홍보물, 책자 등 각종 제작물 및 구매품 사진 출력물

○ 특강진행, 유공자 표창패 수여식 등 행사운영사진 출력물