<울주군 해외 전시회 단체참가 지원사업 대행용역>

과업지시서

I		개 요

□ 사업개요

○ 용 역 명 : 울주군 해외 전시회 단체참가 지원사업 현지대행용역

○ 사 업 비 : 금46,055,000원(금사천육백오만오천원), 부가세포함

○ 파견지역 : 싱가포르

○ 참가행사 : 싱가포르 조선해양플랜트 전시회(Asia Pacific Maritime 2022)

○ 용역기간 : 착수일 ~ 2022. 4. 29.(금)까지

※ 상기 용역기간은 현지 전시회 참가회 이후, 귀국자 자가격리기간을 포함한 결과보고까지 포함된 기간임

○ 출장기간 : 2022. 3. 14.(월) ~ 3. 19.(토) / 5박 6일

○ 참가규모 : 6개사 내외(울주군 소재 조선 해양플랜트 관련 기업)

□ 사업내용

구 분	지원내용	비 고
현지마케팅	∘ 현지 조선 해양플랜트 관련 기업 현황제공 ∘ 참가기업 현지마케팅
현지 바이어 상담회	∘ 현지 상담회 참가 바이어 발굴 ∘ 발굴 바이어 사전 참가기업 매칭을 통한 유효성 확보 ∘ 싱가포르 현지 상담회 개최 운영 ∘ 상담회 결과 조사 및 결과보고	현지바이어 4개사 이상
행사진행지원	∘ 싱가포르 전시회 참가를 위한 전 일정 현지 교통 ∘ 전시회 참가기업 통역 지원 ∘ 현지 방역담당(PCR 의무, 자가 검사)	통역 1개사 1명 기준

II		과업개요

□ 과업개요

○ 용 역 명 : 울주군 해외 전시회 단체참가 지원사업 대행용역

○ 용역목적 : 전시회 참가기업 및 수행담당자의 원활한 전시회 참가를 위한 현지대행업무 용역

○ 과업기간 : 착수일 ~ 2022. 4. 29.(금)까지(결과보고기간 포함)

○ 과업범위 : 현지바이어 발굴 및 상담회 개최, 참가기업 현지마케팅 및 시장현황 정보제공 / 현지교통조달 / 통역지원 / 현지방역(PCR, ART검사) 등 단체참가 일정 전반

□ 추진일정계획

구 분	추진일정	내 용	비 고
현지 바이어 발굴	2월~3월	∘ 바이어 발굴 4개사 이상 (조선 해양플랜트 관련 싱가포르 현지바이어)
시장성평가 및 현지마케팅	2월~3월	∘ 싱가포르 조선 해양플랜트 관련 업종 시장현황 제공 ∘ 경쟁사 분석, 바이어 리스트, 유력 바이어 분석 및 전략 제공
행사진행지원	3. 14. ~ 3. 19.	∘ 싱가포르 도착 ~ 귀국까지의 현지 교통 조달 (공항↔숙소, 숙소↔전시회장, 현지PCR검사소) ∘ 현지방역지원(입국PCR검사, 중간 의료기관 PCR 검사, PCR 자가진단키트 및 검사결과 웹로드 지원)
전시회 참가 지원	3. 15. ~ 3. 18.	∘ 참가기업 통역지원(총6명 : 1개사 1명)
현지 바이어 상담회 개최	3. 16. ~ 3. 18.	∘ 업체당 매칭건수 4회 이상 (총 매칭건수 24회 이상 : 참가기업 6개사 × 바이어 4개사)
상담회 결과보고	3. 19. ~ 4. 8.	∘ 현지 상담회 결과 보고
용역 정산 및 최종결과보고	3. 19. ~ 4. 29.	∘ 최종 결과보고 및 정산보고

□ 전시회 참가 일정계획

일자	장소	교통편	시간	주요일정
제1일 3/14(월)	울산	비행기	11:00	- 울산공항 국내선청사 개별수속
	김포	전용차	13:10	- 김포공항 출발 (약 1시간 소요)
	인천	비행기	18:35	- 인천공항 출발 (약 6시간 소요)
	싱가포르	전용차	23:40	- 싱가폴 도착 후 가이드 미팅/호텔 투숙
제2일 3/15(화)	싱가포르	전용차	전일	- APM 2022 박람회 부스설치
제3일 3/16(수)	싱가포르	전용차	전일	- APM 2022 박람회 참가 및 상담 - 참가기업 현지 바이어 매칭 및 상담회(사전 현지 바이어 섭외)
제4일 3/17(목)	싱가포르	전용차	전일	- APM 2022 박람회 참가 및 상담 - 참가기업 현지 바이어 매칭 및 상담회(사전 현지 바이어 섭외)
제5일 3/18(금)	싱가포르	전용차	전일	- APM 2022 박람회 참가 및 부스철거 - 참가기업 현지 바이어 매칭 및 상담회(사전 현지 바이어 섭외)
		비행기	23:30	- 싱가폴 출발 (약 6시간 25분 소요)
제6일 3/19(토)	인천	전용차	06:50	- 인천도착 후 김포공항 이동
	김포	비행기	12:20	- 김포출발 (약 1시간 소요)
	울산		13:20	- 울산공항 도착

□ 전시회 참가개요

○ 전시회명 : 2022 싱가포르 조선 해양플랜트 전시회(Asia Pacific Maritime 2022)

○ 기    간 : 2022. 3. 16.(수) ~ 3. 18.(금), 3일간

○ 장    소 : Singapore Marina Bay Sands, 싱가포르

○ 전시품목 : 조선, 선박수리 및 변환, 해양장비, 추진시스템, 선박운영장비, 항만기술, 화물처리시스템, 네비게이션 및 통신 기술 등 조선해양플랜트 산업 종합품목

○ 참가규모 : 6개사 6개부스 (1부스 9sqm)

<Asia Pacific Maritime 2022 부스 배치도 및 기본부스 (안)>

□ 바이어 발굴 추진 절차

구분		내 용	비고
1단계	기업모집	∘ 전시회 참가기업 모집 ∘ 최종 선정기업 대상 사전상담 진행(유무선, 메신저)	기업모집 : 울산경제진흥원
2단계	시장성평가 및 현지마케팅	∘ 싱가포르 조선 해양플랜트 관련 업종 시장현황 제공 ∘ 경쟁사 분석, 바이어 리스트, 유력 바이어 분석 및 전략 제공
	바이어 수요조사	∘ 행사참가기업별 희망 바이어 타입 파악 ∘ 참가기업에 바이어사 개요, 홈페이지, 사업분야 등의 정보 제공
	바이어 명부 전달	∘ 참가기업 홍보 : 제품소개서 및 동영상 전달 ∘ 바이어군 선별을 선별하여 참가기업 소개 및 미팅의사 확정 ∘ 참가기업 수요조사 → 바이어 1차 매칭
	바이어 매칭 확정	∘ 매칭 바이어 ↔ 참가기업 최종매칭 ∘ 현지 요구와 매칭도가 높은 바이어는 추가매칭	현지바이어 4개사 이상
3단계	현지 바이어 상담회 일정 수립	∘ 박람회 기간 3일 내 참가기업(6개사)별 현지 바이어 상담회 4회(4개사) 일정 수립
	통역 섭외 및 기업 사전 점검	∘ 통역 : 전시회 개최 1시간전 사전미팅 진행

III		과업내용

구분	내용	비고
현지 마케팅	∘ 싱가포르 조선 해양플랜트 관련 업종 시장현황 제공 ∘ 경쟁사 분석, 바이어 리스트, 유력 바이어 분석 및 전략 제공
바이어 발굴 및 매칭	∘ 바이어 초대장 배포 및 직접 전화를 통한 참가 요청 등 ∘ 발굴한 바이어 정보는 진흥원에 보고 ⇀ 참가 기업에 통보 (바이어 선별) ∘ 참가업체와 참가바이어의 사전 정보를 취합하여 업체별 현지 바이어 매칭 및 상담회 일정 수립 (3. 16. ~ 3. 18. 3일간 각 참가기업별(6개사) 4회 이상의 현지 바이어 상담회 진행 필수)
현지 바이어 상담회 운영	∘ 현지 바이어 상담회 장소 : 싱가포르 조선 해양플랜트 전시회 참가기업 개별부스 ∘ 상담회 운영 시 행사에 필요한 인력을 3명이상 배치하여야 함. ∘ 상담회 운영 시, 진흥원에서 요청하는 사항에 대해 적극적으로 협조하여야 함 ∘ 상담회 운영 전 바이어 참가 시간 등을 확정하고 수시점검 - 참가 기업별 유효바이어 매칭 Check 필 ∘ 바이어 노쇼(No Show) 없도록 최대한 점검 - 기업당 유효바이어 4개 이상 매칭 반드시 준수 필
통역	∘ 현지 통역원 사전 미팅 : 상담회 개최 1시간 전에 사전 미팅 ∘ 전시회 참가기간(설치 및 참가기간) 4일(3. 15. ~ 3. 18.) 참가기업 1개사 1인 이상 배치(6명 이상) ∘ 참가기업 부스 운영에 필요한 통역 및 현지 상담회 통역 서비스 제공 ∘ 통역원의 수준은 용역업체 담당자가 사전 검증하여 통과한 통역원만 활용 (통역원 수준 미달시 현장에서 다른 전문 통역으로 교체)
현지 교통 (차량)	∘ 싱가포르 입국부터 귀국까지의 전체 일정(공항↔숙소, 숙소↔전시회장, 숙소↔PCR검사기관) ∘ 현지 차량 수급 - 참가인원의 일괄 이동이 가능한 기사가 포함된 차량 1대(총 인원 15명 내외) (싱가포르 현지 코로나19 관련 단체이동 지침 준수에 문제가 없는 승차인원차량) (참가인원은 업체모집에 따라 변동될 수 있음)
현지 방역 지원	∘ 현지 방역 전담인력 1명 배치 ∘ 싱가포르 당국에서 요구하는 PCR(의료기관 포함) 및 ART(자가 신속 항원 검사) 전체 담당 지원 (ART 검사키트는 참가인원의 최소 필수 수량 및 여유분을 포함하여 80개 이상 국내 또는 현지 조달)

IV		과업관리

□ 보고사항

구 분	보고명	보고시기	주요내용	보고형식
정기 보고	착수보고	1회	∘착수보고(계약 후 15일 이내) ∘제출물 : 착수계	착수 보고서
	최종 결과보고 및 정산보고	1회	∘ 최종결과보고(행사 후 41일 이내) ∘ 제출 : 결과보고서 및 정산보고서 - 정산관련 모든 증빙서류(영수증 등) 제출 - 결과보고서에는 반드시 상담실적 및 계약 실적(계약시)과 상담 기업의 각 바이어별 상담사진 1장 이상의 사진 포함 기재	서면
수시 보고	문제발생 및 주요이슈사항	즉시	∘ 발생사유 및 이슈사항 ∘ 해결방안 및 처리결과	서면
	기타	협의사항	∘ 주요안건 및 처리방안 ∘ 기타사항	서면

□ 과업관리

○ 과업성과물

구분	성과물 종류		수량
최종결과 보 고 서	최종보고서(요약본 포함하여 작성)		1부
	파일	∘용도 : 내부보관	1식
		∘규격 : 한글 및 PDF	1식
	제본	∘용도 : 내부보관 및 최종보고회	3부
정산보고서	제본	∘용도 : 내부보관	1부

○ 결과의 심사

- 용역수행 중 주요결정사항은 진흥원 담당자와 협의하여 실시

- 용역수행 중 협의를 통한 결과를 최종보고서에 반영

V		과업지침

□ 일반사항

○ 본 과업은 과업지시서에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관련법령에 의거 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

○ 본 과업수행시 과업지시서 내용 일부에 대한 추가‧변경‧조정이 필요한 경우에는 발주기관의 방침에 따라 조치하되, 경미한 사항의 추가는 과업수행자의 부담으로 한다.

○ 발주기관은 계획변경으로 인하여 불가피한 경우 과업의 범위, 내용, 기간 등 계약내용을 변경할 수 있다.

○ 과업내용의 변경·조정 등이 있을 경우 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.

○ 본 과업은 계약기간 내에 차질 없이 수행하여야 하나, 부득이한 사유로 인하여 과업수행 기간이 지연될 경우에는 발주기관과 상호 협의를 통하여 과업기간을 연장 또는 단축할 수 있다.

○ 과업기간 연장에 따른 비용은 과업수행 기관이 부담하는 것을 원칙으로 한다.

○ 본 과업지시서의 해석에 의견차이가 있을 때에는 발주처의 의견에 따른다.

○ 과업이 종료된 후 과업내용에 보완 사항이나 오류가 발견될 시는 용역 수행기관은 그 부분을 보완 및 재실시하고 일체 경비를 부담하여야 한다.

□ 과업인력 관리

○ 과업의 원활한 수행을 위하여 학식과 경험이 풍부한 전문가로 인력을 구성하여 합리적인 과업이 이루어지도록 하여야 한다.

○ 발주처에서는 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업 참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 지체 없이 교체요구를 받아들여 부적격 과업참여자를 교체하여야 한다.

○ 과업수행 중 과업수행자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체할 경우에는 발주기관에 교체사유서를 제출하고 승인을 받아 교체하여야 한다.

○ 과업수행 인원이 본 과업수행에 능력 및 양적으로 부족하다고 인정될 때에는 적정인원을 즉시 충원하여야 한다.

□ 보안대책

○ 과업수행자는 관련 자료의 외부유출을 방지하고 이의 불이행 또는 과실로 인한 사건(사고)에 대해서는 과업수행자가 모든 책임을 지며, 보안과 관련되는 사항에 대하여 발주처가 요구하는 경우에 따라야 한다.

○ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 외의 목적으로 사용할 수 없으며, 발주처의 사전승인 없이는 타인이나 기관에 제공 또는 대여할 수 없다.

□ 위반사항 등의 조치

과업수행자의 귀책사유로 다음 각 호의 1에 해당하는 사유가 발생할 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있다.

○ 정당한 사유 없이 약정한 착수기일이 경과되어도 용역에 착수하지 못한 경우

○ 과업지시서 등에 명기된 사항을 위반하였을 경우

○ 성과품의 허위작성 및 규격(내용의 수준) 미달

○ 보안사항 유출 및 관련 자료의 악용 등

○ 계약서상의 용역수행기한 내 용역을 완료하지 못하거나, 과업수행자의 귀책사유로 인하여 완료할 가능성이 없음이 명백하다고 인정될 경우

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제조 제90항의 규정에 따른 지연배상금의 징수사유가 발생하고 그 금액이 제51조제1항에 따른 계약보증금상당액에 달하는 경우

○ 기타 계약조건 위반으로 인해 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우

○ 과업수행 중 성실치 못하거나 제반 지시사항을 기간 내에 이행치 않는 등 소기의 성과를 얻을 수 없다고 판단될 때

○ 과업 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 경우

○ 계약상대자의 부도 및 기타 경영상 등의 중대한 사유로 과업수행이 불가능하다고 인정되었을 경우