국내전시회 참가 지원사업 서식집

		울산경제진흥원 ULSAN ECONOMIC PROMOTION AGENCY
		(기업지원팀)

목       차

1. 신청단계 서식

- 국내전시회 참가 지원사업 신청서

- 국내전시회 참가 계획서

- 개인정보 제공․수집․이용 동의서

- 서약서

2. 완료단계 서식

- 국내전시회 참가 지원금 청구서

- 국내전시회 참가 지원사업 결과보고서

- 전시회 참가 사진

- 국내전시회 참가 지원사업 성과 및 만족도 조사

3. 평가 서식

- 국내전시회 참가 지원사업 업체선정 평가표

4. 참고

국내전시회 참가 지원사업 신청서
업체현황	회사명				대 표 자
	사업자등록번호				전 화 번 호
	업 종				업 태
	주 소(도로명)
담당자	성명				부서
	직위				전화번호
	휴대전화				E-MAIL
전시회개요	전시회명
	주최				주관
	개최기간				개최주기
	개최 장소	도시명			개최규모 (전년도)	방문객
		전시장명				참가기업
참가 예상 비용	합계 (A+B+C)		지원 신청금액(부가세 제외)					업 체 부 담 금(C)
			참 가 비(A)	부 스 임 차 비(B)
	(원)		(원)	(원)				(원)
상기와 같이 국내전시회 참가 지원사업을 신청합니다. 2018년 월 일 대표자 (인) 울산경제진흥원장 귀하
1. 신청서(소정양식) ① 참가계획서(소정양식) ② 사업자등록증 사본 ③ 전시회 참가 접수증 및 증빙서류 ④ 최근 신고월 원천징수이행상황신고 확인원(공인회계사, 세무사) ⑤ 최근년도 비교식 재무제표 확인원(공인회계사, 세무사) ⑥ 기타 평가기준 해당 증빙서류 사본(인증, 산업재산권, 카달로그 및 가산점 우대 관련 서류 등) 2. 개인정보 제공·수집·이용동의서(소정양식) 3. 서약서(소정양식) ※ 선정업체만 제출

국내전시회 참가 계획서

1. 전시회 참가목적
전시회 명
참가목적 (순위표시)	판매	고객(바이어) 관리	홍보	신시장 개발	정보수집
	순위	순위	순위	순위	순위
	※ 위 참가목적 순위를 토대로 전시회 특징 및 전시회 선택 이유를 포함하여 구체적인 참가목적 기재
참가준비	※ 전시회 현장에서 마케팅 활동 계획 서술 (카탈로그 및 판촉물 등 현장 마케팅 전략 기술) ○ -

2. 전시회 참가목표
참가목표	연번	목표항목	성과목표
	①	예) 세일즈리드 창출	유효(B급 이상) 세일즈리드 50건 창출
	②	예) 신상품 홍보	신규 고객 대상 신상품 시연 30회 시행
	③	예) 신시장 개척	신규 해외바이어 100명 발굴
	④	예) 브랜드인지도 제고	업계 상위 5대 잡지에 신상품 소개기사 5회 게재
	⑤
	※ 전시회 참가관련 정성적 목표 기재(사전 바이어 섭외에 따른 국내외 바이어와 상담이 예정되어 있는 경우 기입)

* 세일즈리드란? 일반적으로 우리 회사나 제품, 서비스에 관심을 표명한 바이어의 성명, 소속, 연락처, 관심내용, 요청사항 등의 정보

** 세일즈리드의 등급별 분류

등급	구분
A	바이어가 이른 시일 내에 구매할 계획이 있고(ready to buy), 구매(거래)규모가 커서 즉각적인 조치가 필요한 경우
B	바이어의 구매규모(금액)이 적거나, 구매하기까지 시간이 오래 걸리는 경우(longer time frame)
C	아직 즉각적인 구매계획이 없거나 단순한 관심을 표명한 정도여서 향후 제품소개자료 정도를 발송할 정도의 바어이

3. 전시회 참가 필요성
참가성과 예상 (V 표시)	매우 높음	높음	보통	낮음	매우 낮음
	※ 위와 같이 참가성과를 예상한 이유 등

4. 전시대상 제품 경쟁력
제품명
제품사진
구 분	주 요 내 용
제품 특성	※대상제품 특성, 활용분야, 기술성 ○ ○ ○
제품 경쟁력	※경쟁제품 대비 품질 및 가격경쟁력 ○ ○ ○

5. 기대효과
구 분				주 요 내 용
				참가 전	참가 후
기대효과	정량적	매출	내수	백만원	백만원( % 신장)
			수출	백만원	백만원( % 신장)
		소 계		백만원	백만원( % 신장)
		일자리 창출		명	명
	정성적	※ 전시회 참가 지원에 따른 정량적 및 정성적 기대효과 작성 제품(브랜드) 이미지 개선, 매출상승, 수출확대 등 예상성과를 구체적이고, 객관적인 수치로 표시 요망
사후 마케팅 전략	※ 전시회 참가 후, 제품 홍보·마케팅 활동 계획 서술 전시회 참가 결과를 활용한 시장진출 전략 및 계획 서술 전시회 참가에 따른 국내외 바어이 활용 방안 등 마케팅 계획 작성 ○ ○ ○

개인정보 제공․수집․이용 동의서

국내전시회 참가 지원사업 신청과 관련하여 귀 진흥원이 본인으로부터 취득한 본인의 개인정보를 이용하기 위해서는 「개인정보보호법」제15조 내지 제22조, 사업참여에 대한 국세기본법 제81조의 13 및 관세법 제116조에 따른 과세정보 활용에 동의를 얻어야 함에 따라 본인은 아래와 같이 귀 진흥원이 본인의 정보를 제공받고, 이용 및 귀 진흥원에서 부서간의 정보를 제공하고 처리하는 것에 대하여 동의합니다.

1. 개인정보의 수집·이용 목적

□ 신속한 서비스 제공을 위한 다이렉트 컨텍포인트 파악

□ 지원사업의 지속적인 개선을 위한 업체별 만족도 조사

□ 지원신청 업체 현황 Data 관리

□ 차후 사업의 개선을 위한 담당자(업체별 이용자) 개별 관리

□ 중소기업 지원사업 통합관리시스템에서 지원이력 정보의 수집·조회 및 활용

2. 수집하려는 개인정보의 항목

□ 신청업체 : 회사명, 대표자, 사업자등록번호, 업태/종목, 전화번호, 팩스번호,

사업장주소, 주요생산품, 매출액, 수출액

□ 개인(담당자) : 성명, 부서명, 직위, 휴대폰번호, 전자우편

3. 개인정보의 보유기간 및 이용기간 : 2018년도 국내전시회 참가 지원사업 참여 이전 3개년부터 이후 10년간 수집 및 이용하며, 개인정보 처리 거부권 행사시 효력 소멸

4. 개인정보 동의 거부 시

□ 지원사업 심사대상에서 제외되어 지원을 받을 수 없습니다.

□ 신청 접수 후 연락처 부재로 서비스 이용에 신속한 대응을 할 수 없습니다.

□ 신청대상 및 조건 확인 시 현장실사 등 추가적인 절차가 발생할 수 있습니다.

□ 신청업체의 지원내역 관리가 용이하지 못하여, 차후 지원내역 확인 시 확인시간 지연 등 불편사항이 발생할 수 있습니다.

□ 진흥원의 기타 지원사업에 대한 정보를 안내 받을 수 없습니다.

2018년     월      일

신청인 :                (인)

업체명 :                (인)

서    약    서

당사는 울산경제진흥원에서 시행하는 “국내전시회 참가 지원사업”과 관련 지원금을 수령함에 있어, 중앙정부, 타지방자치단체, 각종 협회 및 기관 등으로부터 동일 건으로 지원금을 받지 아니하였으며, 앞으로도 중복수령하지 않을 것입니다. 또한, 지원신청서 및 청구서의 기재사항을 허위로 작성하지 않을 것을 확약합니다.

만일 위의 사항을 위반 할 경우에 기 수령한 지원금을 즉시 반환함은 물론 향후 울산경제진흥원의 모든 지원사업에서 제외되더라도 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2018.   .   .

업체명 :                 대표자 :           (인)

울산경제진흥원장 귀하

국내전시회 참가 지원금 청구서

당사는 “국내전시회 참가 지원사업”의 선정되어 전시회(박람회) 참가를 완료하였기에 지원금을 청구합니다.

업체현황	회사명				대 표 자
	설립일				신청서 제출일
	업 태 / 종 목				종 업 원 수
청구내용	전시회명				전시회기간
	주최(주관)				전시장소
	청구금액 (VAT제외)	금 3,000,000원(금삼백만원)
		총 계 (A+B)		지원금 (A)				업체부담금 (B)
		5,500,000원		3,000,000원				2,500,000원
	청구계좌	예금주	㈜울산기업 홍길동			은행명			해당은행명
		계좌번호	0000-0000-0000000

※ 청구금액은 천원미만 절사

※ 지출증빙자료(완료보고서, 세금계산서, 송금확인증, 통장사본) 첨부

2018년    월     일

청구인   기업명 :

대표자 :             (인)

울산경제진흥원장 귀하

국내전시회 참가 지원사업 결과보고서

○ 전 시 명 :

○ 개 최 지 :

○ 개최기간 :

○ 참가업체

업 체 명	전시품	담 당 자		비 고
		직 위	성 명

○ 전시회 참가현황

부스 참가규모	부스	투입인력 규모	명	총지출비용	원
참가활동 현황
① 사전 활동	(광고, 홍보, 우편발송, 이메일, 등)
② 현장 활동	(부스내 활동, 홍보/기념품 배포 등)
③ 사후 활동	(요청자료 제공, 사후 연락, 사후 미팅 등)
④ 기타 활동	(경쟁사 활동, 부스위치 문제 등)

○ 성과집계

구분	내 수(단위:천원)			판 매(단위:천원)
	상 담 액	계약예상	계약성사
건수
금액

○ 목표 대비 성과 비교

참 가 목 표		참 가 성 과
①	예) 유효(B급이상) 세일즈리드 50건 창출	58건 창출
②	예) 신규 고객 대상 신상품 시연 30회 시행	25회 시행
③	예) 신규 해외바이어 100명 발굴	90명 발굴
④	예) 업계 상위 5대 잡지에 신상품 소개기사 5회 게재	4회 게재
⑤
기타 성과

○ 주요 상담내용

연번	바 이 어		상 담 내 용 (단위 :천원)
	국 가	회 사 명	품 목	수 량	상 담 액	계약예상액

○ 주요 계약내용

연번	바 이 어		상 담 내 용 (단위 :천원)
	국 가	회 사 명	품 목	수 량	계 약 액

○ 주요 판매내용

연번	판매처	판 매 내 용 (단위 :천원)
		품 목	수 량	판 매 액

○ 참가 전시회 평가

평가항목	전혀그렇지 않다 --- 보통이다 --- 매우그렇다
	①	②	③	④	⑤
판매환경 평가
1) 이 전시회는 세일즈리드를 창출하는데 좋은 기회를 제공하였다
2) 현장계약을 체결하는 데 좋은 기회를 제공하였다
3) 해외바이어를 발굴하는데 좋은 기회를 제공하였다
4) 기업/제품을 홍보하는데 좋은 기회를 제공하였다
5) 시장정보를 수집하는데 좋은 기회를 제공하였다
전시품목 적합도 평가
1) 전시회 품목구성은 우리 회사 제품과 적합도가 높았다
2) 전시회 참관객은 우리 회사 제품과 적합도가 높았다
전시회 참관객 평가(고객평가)
1) 우리 회사 고객으로 유치할만한 참관객이 많았다
2) 우리 회사 제품에 관심있는 참관객이 많았다
3) 전시회 참관객의 잠재구매력 수준이 높았다
4) 전시회 참관객의 구매결정권한이 높았다
전시회 참가업체 평가(경쟁사 평가)
1) 다른 참가업체와 매우 경쟁적인 환경이 조성되었다
2) 우수한 기업이 다수 참가하였다

전시회 참가 사진
사진속에서 (전시회)박람회명 확인	사진속에서 업체명 확인
<박람회장 전경>	<참가업체 부스전경>
신청서 전시품목과 동일 품목	바이어 및 고객상담
<참가업체 전시품 현황>	<참가업체 상담장면>
<기타사진 1>	<기타사진 2>

국내전시회 참가 지원사업 성과 및 만족도 조사

■ 업체 현황

업체명		규모	소상공인 □, 중소기업 □, 중견기업 □, 대기업 □

■ 동 지원사업 정보 습득 방법

언론 (신문,방송)	사업공고 (홈페이지)	이메일 및 팩스	SNS	전시회 기관	기타

■ 매출액 및 고용 현황

구분	2016년	2017년	2018년(예측)
매출액(정량적)	백만원	백만원	백만원
수출액(직·간접)	천달러	천달러	천달러
총 종사자 수	명	명	명

※ 매출은 결산서 기준, 총 종사자 수는 해당 연도말 기준의 정규직과 1년 이상 근무한 계약직원 수의 합산

※ 최근 재무제표 미확정 업체의 경우 예측 매출액 작성

■ 전시회 참가 현황(건)

국내			해외
2016	2017	2018(예상)	2016	2017	2018(예상)

■ 지원사업의 만족도 및 기대효과

구분	⇚전혀 그렇지 않다(매우불만족)----------매우 그렇다(매우 만족)⇛
	1	2	3	4	5
1. 지원 사업의 전반적인 만족도
2. 사업에 대한 정보 및 안내가 충분히 제공된다.
3. 지원 사업의 일정 및 절차가 합리적이다.
4. 사업의 지원규모가 적정하다.
5. 기술개발 노하우 및 업력 등 경쟁력 향상
6. 매출 증가, 경영효율화, 경비절감의 효과
7. 지원사업의 담당자 응대태도가 친절하다.
8. 향후 동 사업을 지속적으로 지원하겠다.

■ 귀사가 생각하는 전시회 참가시 고려사항(순위별 표시)

항목	순위	항목	순위
전시회 인지도		바이어 참가규모
당사 제품과의 적정성		전시회 참가비용

■ 기타 동 사업의 개선사항

국내전시회 참가 지원사업 업체선정 평가표
업체명		대표자
		담당자

구분		평가항목	배 점 및 기준		점수
일 반 항 목 (70)	업력	○ 사업자등록증상 기업업력 (창업초기 기업의 판로확대 지원)	5년 미만	10
			5년 이상	7
			10년 이상	4
	종업원	○ 상시 종업원 수 (피보험자 인원수)	10인 미만	20
			30인 미만	16
			50인 미만	12
			100인 미만	8
			100인 이상	4
	매출규모	○ 최근 재무제표상 매출액 (소규모 기업의 판로확대 지원)	10억원 미만	20
			30억원 미만	16
			50억원 미만	12
			70억원 미만	8
			70억원 이상	4
	부채비율	○ 재무 안정성 (타인자본/자기자본)	100% 이하	10
			200% 이하	8
			300% 이하	6
			400% 이하	4
			400% 초과	2
	영업이익률	○ 영업활동의 수익성 지표 (영업이익/매출액)	5% 이상	10
			5% 미만	8
			4% 미만	6
			3% 미만	4
			2% 미만	2
특 정 항 목 (30)	제품인증	○ 품질, 성능 등에 대한 인증	1건 이상	5
	혁신인증	○ 벤처기업, 이노비즈, 메인비즈 등 경영혁신 인증	2건이상	5
			1건	2
	산업재산권	○ 특허권, 실용신안권, 디자인권, 상표권 등 (최근 3년 이내)	4건 이상	10
			2~3건	7
			1건	4
	R&D 비율	○ 기술개발(R&D) 투자 비율 [(경상연구개발비+경상연구인력비)/매출액]	3% 이상	5
			3% 미만	3
			1% 미만	1
	사업준비도	○ 카달로그 등 홍보물 보유 여부	1건 이상	5
합 계
가산점	우대·우수기업	○ 여성기업, 장애인기업, 지식서비스 강소기업 등 ○ 직전년도 대한민국우수상품전시회 참가 기업 ○ 최근 3년 이내 정부 또는 공공기관 발행 표창 (관련 서류 제출 시)		5
	신제품 참가	○ 최근 2년 이내 개발 제품(전시제품 특허 출원 및 특허증 제출)		5
총 계

※ 서류 미제출시 최저점

평가자          (서명)

확인자          (서명)

참고

1. 전시회 참가목표 유형별 측정기준

구분	참가목표(Objectives)	측정기준(Metrics)
판매목표(sales)	세일즈리드 창출	등급별(A, B, C) 세일즈리드 창출 건수
		유효 세일즈리드(B등급 이상) 창출 건수
		유효 세일즈리드의 상담금액
		계약으로 연결된 세일즈리드 건수
		- 계약 전환비율(sales conversion rate)
		계약 전환된 세일즈리드의 주문금액
	2. 계약 체결	전시회 기간 중 체결된 계약 건수
		전시회 기간 중 체결된 계약 금액
		전시회 종료 후 체결된 계약 건수
		전시회 종료 후 체결된 계약 금액
고객관계관리목표	3. 신규 고객 획득	신규 잠재고객(바이어) 발굴건수
		신규 유망고객(바이어) 발굴건수
		- 신규 거래고객 건수
	4. 기존고객 관계관리	기존 고객과의 미팅(약속) 건수
		기존 고객 신상품 시연/설명 횟수
		기존 고객과의 계약금액(전시회 기간 중)
홍보 목표	5. 신상품 소개/홍보	신상품 시연(demos)/설명 횟수
		샘플(samples) 요청건수
	6. 브랜드인지도 제고	부스 통행량(부스를 지나간 참관객 수)
		부스 방문객 수
		홍보물(브로셔, 카달로그 등) 배포 건수
		미디어 노출 건수(전시회 개최 전, 중, 후)
		미디어 노출량(지면 크기, 방송시간)
신시장 개발 목표	7. 신시장 개척	신규 유망고객(바이어) 발굴건수
		유효 세일즈리드(B등급 이상) 창출 건수
		조회(inquiry) 요청건수 / 제안요청(RFP) 건수
	8. 신규 판매채널 확대	신규 유통채널 확보건수
		신규 회사파트너 확보건수
정보수집목표	9. 시장정보 수집	시장정보(고객, 시장동향) 수집량(건수)
	10. 경쟁사정보 수집	경쟁사정보(전략, 제품, 가격 등) 수집량(건수)
	11. 고객반응정보 수집	자사 제품에 대한 고객반응 수집량(건수)

2. 전시회 상담 양식

○○전시회 상담양식 샘플

○ 내방객 정보

성명		부서		직위
회사명
전화			팩스
휴대폰			이메일

※ 명함으로 대체 가능

○ 상담품목

관심품목
구매시기
구매예산
구매금액	(현장 구매계약이 이루어진 경우)
구매결정자정보	(성명, 직위, 부서)

○ 내방객 요청내용

추가상담요청	(날짜)
제품소개자료요청	(날짜)
내방객 언급내용
특기사항

○ 구매력 평가

구매력	유□ 무□	구매력 등급	A□ B□ C□

○ 사후처리

사후처리 담당자
사후처리 내용
◇ 개별접촉내용(날짜 : 2018. . .) ◇ 제품소개자료 발송(날짜 : 2018. . .) ◇ 기타
판매실적	◇ 품목 ◇ 판매액