해외 컨퍼런스 참가 지원 서식집

		울산경제진흥원 ULSAN ECONOMIC PROMOTION AGENCY
		(창업일자리팀)

목       차

1. 신청단계 서식

〔서식1-1〕신청서	1

〔서식1-2〕지원신청금액 세부내용	2

〔서식1-3〕참가서약서	3

〔서식1-4〕회사 소개서	4

〔서식1-5〕개인정보 제공․수집․이용 동의서	5

2. 완료단계 서식

〔서식2-1〕지원금 신청서	7

〔서식2-1-1〕지출세부내용	8

〔서식2-1-2〕지출증빙	9

〔서식2-2〕완료보고서	10

〔서식2-3〕향후계획서	11

〔서식2-4〕참가사진집	12

〔서식2-5〕현금영수증	13

〔서식2-6〕청렴이행서약서	14

〔서식1-1〕

해외 컨퍼런스 참가 지원 참가 신청서
업체현황	회사명					대 표 자
	사업자등록번호					설 립 일 자
	업 태 / 종 목					종 업 원 수
	전 화 번 호					팩 스 번 호
	주 소
업체정보	혁신인증	벤처기업( ), 이노비즈기업( ), 메인비즈( )
	산 업 재 산 권	특허권( ) 실용신안권( )				수 출 실 적	(최근년도)
	재 무 상 태	부채비율( %), 매출증가율( %), 영업이익율( %)
	수 상 내 역	예시) ‘수출우수기업상’ 수상, 장관표창 (‘상공의 날’)
담당정보	구 분	직 위	성 명			휴대전화	E-mail
	담당자	대 표
신청내용	행사명					행사기간
	주최(주관)					개최장소
	컨퍼런스참가 예상금액	총 계		산출근거
	신청내역 (VAT제외)	지원신청금액(A)			업체부담금액(B)			합계(A+B)
상기와 같이 해외 컨퍼런스 참가 지원을 신청합니다. 20 년 월 일 업체명 : 대표자 : (인) 울산경제진흥원장 귀하
《신청서류》 ① 사업자등록증 사본 ② 컨퍼런스 접수증 또는 증빙서류 (초대서신 등) ③ 재무제표상의 재무상태표 및 손익계산서 ④ 기타 평가기준 증빙(인증, 특허 등)자료 ⑤ 참가서약서 ⑥ 개인정보 제공·수입·이용 동의서

〔서식1-2〕

지원신청금액 세부내용
구 분	항 목	금 액(원)	비 고
참가비용	참가비(등록비)
	부 스 비		m2
	비품사용료		책상, 의자 등
	소 계
통관비	편도통관비		부가세 제외
행사진행	통 역 료		행사 기간 중 1명
항공료	편도항공료		1인, Economy석 기준
총 계
상기와 같이 해외 컨퍼런스 참가비용 지출이 예상됩니다. 20 년 월 일 업체명 : 대표자 (인)

※ 통역(료)은 행사 기간에 한함(일 최고 30만원)

※ 통역언어에 따라 지원한도 상이함

〔서식1-3〕

참가 서약서

당사는 (재)울산경제진흥원(이하‘진흥원’) 창업도약패키지지원사업에서 추진하는 특화프로그램: 해외 컨퍼런스 참가 지원(이하‘참가지원’)에 신청 후 참가 지원 대상으로 선정 시 다음 사항에 충실할 것을 숙지하여 확약하며 이에 서약서를 제출합니다.

1. 당사는 참가지원 참가 성과달성에 적극 노력하고, 출장기간 중 현지법률 준수는 물론 어떠한 국위손상 행위도 일절 하지 않는다.

2. 당사의 파견요원은 컨퍼런스 출장기간 중 원활한 사업진행 및 사후관리를 위해 진흥원이 요청하는 상담실적 및 설문조사 등에 최대한 성실히 응한다.

3.  관련 당사의 전시 또는 상담 제품에 대한 지식재산권(상표권, 특허권, 실용신안권 등) 및 기타 이와 유사한 권리상의 분쟁이 발생할 경우 이에 대하여 당사가 전적으로 책임을 진다.

4. 당사 또는 당사에서 파견한 자가 귀 기관에서 규정하는 아래의 불성실업체 내역을 숙지하고 당사의 불성실한 행위로 인한 불이익 처분에 이의가 없으며 향후 6개월간 진흥원 기업지원사업에서 참가 제한을 받는 제재조치도 감수한다.

※ 동사업의 경우 중도 포기한 다음연도 참가 불가

가. 참가업체로 선정된 후 불가항력적 사유 이외의 사유로 참가를 포기하는 경우

※ 불가항력적 사유 : 천재지변, 국가위기상황, 부도, 휴·폐업
나. 참가지원 참가 후 진흥원에 통보 없이 행사일정에서 이탈하는 경우
다. 기타 참가업체로서의 의무를 태만히 하거나 국위 손상 행위를 하는 경우

라. 현지 국가 또는 단체의 법률 또는 규정을 불이행하는 경우

5. 당사는 참가지원과 관련된 중앙정부, 지방정부, 각종 협회 및 기관 등으로부터 동일한 사항으로 지원금을 받지 않으며, 앞으로도 중복 수령하지 않는다.

6. 당사는 해외 컨퍼런스 참가 지원 대상으로 선정된 이후 참가를 포기하는 경우에는 당사로 인해 참가포기 시까지 발생된 모든 비용에 대한 부담의무를 지며, 지원사업과 관련하여 모든 부정행위 적발 시, 기 수령한 지원금을 즉시 반환한다. 또한 이와 관련한 진흥원의 모든 조치에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않는다.

20  년      월     일

업 체 명 :                       대 표 자 :              (인)

울산경제진흥원장 귀하

〔서식1-4〕

□ 회사소개서

국문
설립일
직원수
경영진	ㅇ CEO : 홍길동 - 학력 및 경력 등 ㅇ 이사회
투자유치	ㅇ 기간 / 투자처 / 금액
주요실적	ㅇ ㅇ

영문
Date of foundation
Number of employees
Executives	ㅇ CEO : Hong gil dong - Education, Career etc. ㅇ Board of directors
Investmet attraction	ㅇ Investment : period / Investor / Amount ㅇ Funding
Intellectual property, awards, patents & recognitions	ㅇ ㅇ

〔서식1-5〕

개인정보 정보 수집·이용·제공 동의서

(주관기관명)은 창업도약패키지 지원사업 창업기업 평가와 관련하여 ｢개인정보보호법」 제15조제1항제1호, 제17조제1항제1호, 제23조제1호, 제24조제1항제1호에 따라 아래와 같이 개인정보의 수집·이용 및 제3자 제공에 관하여 귀하의 동의를 얻고자 합니다.

1. 수집․이용에 관한 사항

□ 수집·이용 목적

◦ 창업도약패키지 지원사업과 관련한 평가 및 사업 운영·관리를 목적으로 합니다.

□ 수집·이용할 항목

◦ 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처(전화번호, 핸드폰번호, e-mail, fax), 소속, 계좌번호

□ 보유․이용기간

◦ 위 개인정보는 수집․이용에 관한 동의일로부터 보유목적 달성 시 또는 정보주체가 개인정보 삭제를 요청할 경우 지체 없이 파기합니다.

◦ 단, 사업 종료일 후에는 향후 정부지원사업 신청 시의 이력관리만을 위하여 보유․이용되며 보존기간은 선정평가일로부터 이후 5년까지 입니다.

□ 동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익

◦ 위 개인정보 중 필수항목의 수집․이용에 관한 동의는 본 사업의 수행을 위해 필수적이므로 이에 동의하셔야 이후 절차를 진행할 수 있습니다. 단, 동의하지 않으시는 경우 본 사업에 참여 신청이 불가합니다.

□ 위와 같이 귀하의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니까?

개인정보	고유식별정보(주민등록번호)	( □동의함 □동의하지 않음 )

2. 제3자 제공에 관한 사항

□ 제공받는 자

◦ 울산경제진흥원, 창업진흥원(창업도약패키지 지원사업 전담기관)

□ 제공받는 자의 이용 목적

◦ 창업도약패키지 지원사업 운영 관련 자료 활용

□ 제공할 개인정보의 항목

◦ 수집·이용에 동의한 정보 중 업무 목적 달성을 위해 필요한 정보에 한함

□ 제공받은 자의 개인 정보 보유․이용 기간

◦ 위 개인정보는 제공된 날부터 5년간 보유·이용되며 보유목적 달성 시 또는 정보주체가 개인정보 삭제를 요청할 경우 지체 없이 파기합니다.

□ 동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익

◦ 위 개인정보의 제공 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의를 거부 시 평가위원으로 참여가 불가합니다.

□ 위와 같이 귀하의 개인정보를 제3자에게 제공하는 것에 동의합니까?

개인정보	필수항목 : 개인식별정보	( □동의함 □동의하지 않음 )

20   년    월    일

동의자  성명 :                   (서명)

〔서식2-1〕

[ 창업도약패키지지원사업 특화프로그램 ]

- 해외 컨퍼런스  참가 -

지  원  금  신  청  서

업 체 명				대 표 자
주 소				전 화
				팩 스
담 당 자	성 명			직 위
	휴대폰			전자우편
컨퍼런스명		지원신청금액 (부스임차비)	업체부담금액 (기타비용)		총 소요금액 (원단위절사)
		원	원		원
신청금액		입 금 처
원		예 금 주	은 행 명		계좌번호

※ 신청금액은 천원미만 절사

※ 부가가치세는 별도

상기와 같이 지원금을 신청하오니 처리하여 주시기 바랍니다.

20  년    월    일

업체명 :                           대표자 :          (인)

울산경제진흥원장 귀하

〔서식2-1-1〕

지출 세부내용
구 분	항 목	금 액(원)	비 고
참가비용	참가비(등록비)
	부 스 비		m2
	비품사용료		책상, 의자 등
	소 계
통관비	편도통관비		부가세 제외
행사진행	통 역 료		행사 기간중 1명
항공료	편도항공료		1인, Economy석 기준
총 계
상기와 같이 해외 컨퍼런스 참가비용 지출이 예상됩니다. 20 년 월 일 업체명 : 대표자 (인)

※ 통역(료)은 행사 기간에 한함(일 최고 30만원)

※ 통역언어에 따라 지원한도 상이함

〔서식2-1-2〕

지출증빙
업체명		사업명	해외 컨퍼런스 참가 지원
【세금계산서 사본】등
【송금확인증】등
※ 추가 시 새로운 페이지에 첨부

해외 컨퍼런스 참가 완료보고서
업체명				컨퍼런스명
담당자/직위				참가기간
연락처	(사무실)			개최장소
	(휴대폰)
참 가 목 적
참가실적	상담실적	예시) 100건 (200,000,000원)
	계약추진	예시) 70건 (140,000,000원)
	판매실적	예시) 50건 (100,000,000원)
주요성과	예시) ○ 국내 유통망 확보 및 연간 5천만원 상당의 계약 성사 ․ ․
지원금 신청내역 (VAT제외)	지원신청금액(A)		업체부담금액(B)			합계(A+B)
해외 컨퍼런스에 참가하여 완료보고서를 제출합니다. 【첨 부】 1. 주요성과 및 향후 계획서〔2-3〕 2. 참가 사진집〔2-4〕 3. 만족도 설문서〔2-5〕 4. 청렴 이행 서약서〔2-6〕 5. 통장사본 20 년 월 일 업 체 명 : 대 표 자 : (인) 울산경제진흥원장 귀하

〔서식2-2〕

〔서식2-3〕

주요성과 및 향후계획서

1. 자체평가

2. 주요성과

구 분	예시) A사	B사	C사		비고
바이어 명
상 담 액
계약추진액
현지계약액
기 타

○ A사

○ B사

○ C사

3. 향후계획

20  .    .     .

대 표 자 :              (서명)

< 작성요령 >  - 2쪽 이상

1. 해외 컨퍼런스 참가 평가(계획 대비 실적 등)

2. 참가기간 중 주요실적, 바이어(거래처) 등 구체적 서술

3. 향후계획(해외판로개척, 해외마케팅 강화에 대한 회사의 계획, 의지 등) 서술

〔서식2-4〕

해외 컨퍼런스 참가 사진집
행 사 명
기 간		장 소
부스 전면 모습
(사진 1)
(부스) 상담 모습
(사진 2)

〔서식2-5〕

현금 영수증(Cash Receipt)
1. 성 명(Name) :
2. 주 소(Address) :
3. 전화번호(Tel. No) :
4. 휴대폰번호(M.O.B. No) :
5. 통역기간(Period of Translation) : 20 . . . ∼ . .
6. 금 액(Amount) :	USD($), CNY(￥), EUR(€), JPY(￥),( )
7. 날 짜(Date) : 2017. . .
위의 금액을 정히 영수합니다. I, the undersigned, hereby certify that the amount stated above was duly received by the company 서명(Signature)

※ 첨부(Attach) : ①여권(Passport) 또는 신분증(ID) 사본 ②통역활동 사진

※ 통역는 행사기간에 한함(일 최고 30만원)

〔서식2-6〕

청렴 이행 서약서

나는 공정한 사회 구현을 위한『클린시정 울산』실현 덕목으로 추진하는 울산광역시의 반부패ㆍ청렴 행정시책에 적극적으로 동참하고자 울산경제진흥원과의 물품․공사ㆍ용역계약 및 보조금 교부와 관련하여 어떠한 명목으로도 관계공무원에게 금품, 향응 등 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 만약 이를 어길 때에는 관계 법령에 따른 어떠한 처벌도 감수하고, 일체의 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

20  년    월    일

서약자   주    소 :

업 체 명 :

대 표 자 :                (직인)

울산경제진흥원장 귀하