- ULSAN EXPORT PLAZA 2021 행사대행 용역-

제안요청서 및 과업지시서

2021. 8.

		(마케팅지원팀)

목   차

□ 제안요청서

Ⅰ. 선정방법	1

1. 입찰방식	1

2. 계약방법	1

3. 입찰참가자격	1

4. 협상대상자 선정	1

Ⅱ. 용역금액	2

Ⅲ. 제안서 작성방법	2

1. 작성방법	2

2. 제안서 및 입찰서류 안내	3

Ⅳ. 평가방법	4

1. 평가개요	4

2. 평가 총괄표	4

3. 평가항목 및 배점	5

4. 협상 및 계약체결	7

Ⅴ. 제출서류 목록 및 작성 서식	8

1. 제출서류 목록	8

2. 작성서식	9

□ 과업지시서

Ⅰ. 과업개요	23

Ⅱ. 과업내용	24

Ⅲ. 과업조건 및 결과물	26

ULSAN EXPORT PLAZA 2021 행사대행 용역 -

제안요청서

Ⅰ

선정방법

1. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

□ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률

2. 계약방법 : 협상에 의한 계약체결

□ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령

□ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)

3. 입찰참가자격

□ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 및 같은 법 시행규칙의 규정에 의한 자격을 갖춘 업체

□ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 같은 법 시행령(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준)에 해당하지 않은 업체

□ 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 따라 입찰서 제출마감일 전일까지 나라장터에 국제회의기획업[업종코드: 5720]으로 입찰참가 자격을 등록한 업체

□ 중소벤처기업부 고시 제2018-15호(2018.3.2.)「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체

※ 단,「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의3 제1항 제2호에 따라 비영리법인은 허용(법인설립허가서 등 증빙서류 제출할 것)

□ 공동수급은 불가함

4. 협상대상자 선정

□ 협상은 제안서 기술평가(80점)와 가격평가(20점)을 합산한 결과 70점 이상인 자 순으로 선정

□ 기술평가(80점)는 정량평가(20점)와 정성평가(60점)로 구성되며, 정량평가는 제출된 서류를 바탕으로 산정하고, 정성평가는 PT발표심사로 평가 함

□ 협상적격자 및 협상순위의 선정은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)에 따름

Ⅱ

용역금액

□ 용역금액 : 금46,000,000원(금사천육백만원) ※ 부가가치세 포함

Ⅲ

제안서 작성방법

1. 작성방법

□ 제안서 기본 구성  ※ 제안서상에 제안사명이 표기되지 않도록 작성

작성항목	작성방법	비 고
1. 업체일반	․ 제안사의 일반현황 및 주요 연혁을 명료하게 제시 ․ 프로젝트 수행조직 및 업무분장 ․ 인력의 이력사항 첨부 ․ 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시	별지 서식 활용
가. 일반현황
나. 조직 및 인원
다. 주요사업내용
2. 사업수행계획	․ 과업 운영방안, 단계별 세부추진일정 ․ 조직구성 및 개별 업무분장내역(투입인력 및 이력 등) ․ 해외바이어 섭외방안(바이어 발굴, 상담 일정 등) ․ 상담회 운영방안 - 참가기업 및 바이어 상담스케줄 작성방안 - 바이어 통역 섭외, 교육 및 배치방안 등
가. 세부추진일정
나. 조직 및 업무분장
다. 행사운영
라. 사업보고계획
3. 기타(추가제안)	․ 본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 성공적인 상담회 수행을 위해 필요하다고 판단되는 제안내용 제시

□ 제안서는 파워포인트로 작성하되, 자유양식으로 작성

□ 목차는 제안사 임의로 기재 가능하나 제안요청서에서 요구한 사항을 빠짐없이 기재하여야 함

□ 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

□ 제안서 내지 작성 및 요령

- 표지는 별첨 서식에 따라 작성

- 백색 A4용지 사용하여 세로로 작성

- 본문 내용은 30페이지 이내 작성

- 페이지별 쪽 번호 부여

2. 제안서 및 입찰서류 안내

□ 제 출 일 : 공고문 참조

□ 제출장소 : 공고문 참조

□ 제출방법 : 직접 방문접수

□ 제출서류 : Ⅴ. 제출서류 목록 및 작성 서식 참조

□ 유의사항

- 제안서 내용은 동 행사의 성격에 맞게 작성되어야 함

- 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환하지 않음

- 본 제안요청서에 명기된 제출기한 내에 접수 장소에 직접 제출하여야 하며, 그렇지 않은 경우 제안의사가 없는 것으로 간주함(우편접수 불가)

- 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

- 제안요청은 필요 시 제안내용에 대한 확인자료를 요청하거나, 현지실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응해야 함

- 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

- 각 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 발주기관은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음

- 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망

- 문의처 : 울산경제진흥원 마케팅지원팀(☎052-283-7152)

□ 기타사항

- 제출된 제안서의 내용은 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정시 계약조건을 제시한 것으로 간주함

- 필요시 제안사에 대하여 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

Ⅳ

평가방법

1. 평가개요

□ 평가비율 : 기술평가(정량 20% + 정성 60%), 가격평가(20%)

□ 정량평가 : 수요기관 평가

□ 정성평가 : 제안서 평가위원회 구성 및 개최

- 일    시 : 제안서 마감일로부터 10일 이내 ※ 제안서 접수 시 통보

- 장    소 : 울산경제진흥원

- 평가위원 : 7인 구성(내·외부전문가 등)

- 평가항목 : 사업제안서(PT포함) 평가

- 진행방법 : 제안사별 제안설명(PT20분)→질의응답(위원, 업체)→평가

- 발표순서 : 당일 추첨에 의해 결정

- 발  표  자 : 총괄용역책임자 또는 대표자 중 1인

□ 동점자 처리방침

- 종합평가 점수가 동점이면 기술평가 점수가 높은 업체를 선정

- 기술평가 점수도 동점일 경우 추첨에 의해 업체 선정

□ 종합평가 점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 다섯째 자리에서 반올림

2. 평가 총괄표

구 분	배점한도	평가항목		배점	비고
기술평가	정 량 평 가 [20점]	▪경영상태		6
		▪수행실적		6
		▪과업수행 전담인력		6
		▪사회적 책임		2
	정 성 평 가 [60점]	기획능력 (15)	▪사업목표 및 내용의 이해도	5
			▪제안의 타당성 및 실행가능성	10
		수행능력 (20)	▪과업범위 및 내용 수행능력의 적절성	10
			▪동일 내지 유사사업 전문성 보유 여부	10
		관리능력 (20)	▪참가자, 운영인력 관리방안의 적절성	15
			▪분야별 업무내용의 현실성 및 적절성	5
		추가제안 (5)	▪추가 제안내용의 우수성 및 실현가능성	5
가격평가	입찰가격 평 가 [20점]	▪가격평가의 평점 산식은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)의 협상에 의한 계약체결 기준에 따름		20
계				100

3. 평가항목 및 배점

□ 정량 평가(20점)

□ 경영상태평가 (6점) : 신용평가등급확인서에 의한 평가

회사채에대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가등급	기업신용평가등급	평가 점수
AAA , AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	6
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	5.7
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	5.4
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	4.2

[주]

1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

□ 수행실적평가 (6점) : 최근 3년간 이행실적(부가세 포함가격)

평 가 기 준	평가점수
46,000천원 이상	6
32,200천원 이상 ~ 46,000천원 미만	5.4
18,400천원 이상 ~ 32,200천원 미만	4.8
18,400천원 미만	4.2

* 발추처로부터 승인받지 않은 하도급은 불인정

** 실적증명서 원본 제출 시에만 인정

※ 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용(부가세 포함금액)

[주]

1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 따로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다.

2. 등급구간별 평점은 제9조제8항제1호에 따라 부여한다.

3. 등급구간 및 구간별 평점은 위 표에 의하며, 필요하다고 인정되는 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다.

4. 실적 인정 범위는 제안요청서에 정하되, 수행실적은 제5호에 따라 제출된 실적을 기준으로 평가한다.

5. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지 제14호서식의 수행실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 별지 제15호 서식 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다.

가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서

나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한 수행실적증명서, 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함) 등을 첨부하여야 함

다. 위 가목과 나목에도 불구하고 한국소프트웨어산업협회장이 발급하는 소프트웨어사업 수행실적 확인서

라. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증명자료 첨부를 생략할 수 있음

마. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않는다.

6. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

※ 유사사업 수행실적 지표 활용 사유

ULSAN EXPORT PLAZA의 경우 해외 바이어 섭외 및 수출 상담 매칭 등 현지 네트워크 보유와 다년간의 유사사업 개최 노하우가 필요한 고도의 국제행사로 행사개최의 전문성과 효율성을 담보하기 위해 유사사업 수행실적 지표를 활용

□ 보유인력 및 용역수행 참여인원 평가 (6점)

평 가 기 준	평가점수
사업 참여인원 5인 이상	6
사업 참여인원 4인	5.4
사업 참여인원 3인	4.8
사업 참여인원 3인 미만	4.2

1. 평가대상 인력은 제안업체 인력에 한함

2. 공고일 전일 기준 고용보험 피보험자 현황 증빙서류로 평가

□ 사회적 책임

항 목	평가기준	평가점수
임금체불	▪「근로기준법」에 따라 고용노동부장관으로부터 체불사업주로 명단이 공개중인 자	△2.0

[주]

1. 세부평가항목은 배점한도를 초과하여 감점하지 않는다.

2. 세부평가항목에 해당하지 않는 경우, 해당 평가항목의 배점한도를 부여한다.

3. 공동수급체를 평가하는 경우 해당 사유가 있는 구성원의 출자비율 또는 분담비율에 해당하는 점수(소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산출)만큼 감점한다.

4. 임금체불 평가는 입찰공고일을 기준으로 고용노동부장관이 공개중인 체불사업주 명단의 사업장에 대하여 적용한다.

□ 정성 평가 (60점)

구분	배점한도	평가항목		평가점수
기술평가	정 성 평 가 [60점]	기획능력 (15)	·사업목표 및 내용의 이해도	5
			·제안의 타당성 및 실행가능성	10
		수행능력 (20)	·과업범위 및 내용 수행능력의 적절성	10
			·동일 내지 유사사업 전문성 보유 여부	10
		관리능력 (20)	·바이어, 운영인력 관리방안의 적절성	15
			·분야별 업무내용의 현실성 및 적절성	5
		추가제안 (5)	추가 제안내용의 우수성 및 실현 가능성	5
계				60

※ 용역수행과 관련한 자격증 등을 획득하였을 경우, 증빙서류 제출(해당자)

【참고】 정성적 평가기준

① 평가항목별 배점기준에 의거 평가위원이 평가

② 최종 점수에서 평가위원 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 위원들의
점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 산정하며 소수점 다섯째 자리에서 반올림 함

(단, 최고·최저 점수가 둘 이상일 경우 하나만 제외함)

□ 입찰가격 평가 (20점)

□ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)에 따름

【참고】 입찰가격 평점산식

① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = [입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]
＋ [2 × (예정가격의 80% 상당가격 – 해당입찰가격) / (예정가격의 80%
상당가격 – 예정가격의 60% 상당가격)]

※ 예정가격을 작성하지 아니한 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 산정

4. 협상 및 계약체결

□ 협상의 범위

- 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안내용과 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

- 협상가격은 협상대상자가 제시한 금액을 기준으로 적용하되 당해 사업 예산의 범위 내에서 정함

□ 협상적격자 통지 : 개별통지

□ 협상은 고득점 업체를 우선 협상대상자로 협상을 추진하되 협상 불성립 시 차순위 협상대상자와 협상하고, 결렬 시 재입찰 공고

□ 협상 성립 시 특별한 사유가 없는 한 10일 이내 계약체결

□ 계약체결 시, 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 및 동법 관련 규정에 의한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

Ⅴ

제출서류 목록 및 작성 서식

1. 제출서류 목록

구 분	작성내용	제출방식	양식	비고
입찰 참가 서류	① 입찰(제안) 제출 확인서	∘ 서식 활용 작성	서식 1호	1부
	② 입찰참가신청서		서식 2호	1부
	③ 위임장		서식 3호	1부
	④ 재직증명서 (대리인일 경우 대리인 신분증)			1부
	⑤ 사용인감계		서식 4호	각 1부
	⑥법인등기부등본
	⑦인감증명서(법인, 개인)
	⑧사업자등록증 사본 (원본대조필 후 날인)			1부
	⑨ 서약서		서식 5호	1부
	⑩ 청렴계약 이행서약서		서식 6호	1부
	⑪ 보안각서		서식 7호	1부
	⑫ 중소기업확인서 등 입찰참가 자격 증명 서류
사업 수행 능력 평가 서류	① 제안서 (표지)	[제출형태] ∘ A4(세로) 사이즈 [제출부수] 총 10부 ∘ 원본 1부(표기에 회사명기재), 사본 9부(표지에 회사명 등 기재금지) [USB 1매] ∘ 제안서는 원본(hwp, ppt) 및 스캔파일(pdf) 각각 저장	서식 8호
	② 제안서		자유양식
	③ 발표평가자료		자유양식	PPT등
	④ 제안업체 일반현황 및 연혁		서식 8호	-
	⑤ 주요사업실적			-
	⑥ 실행조직도 및 투입인력 총괄표			-
	⑦ 참여인력 이력사항			-
	⑧ 신용평가 등급 확인서			1부
	⑨ 용역실적 집계표		서식 9호	1부
	⑩ 용역실적증명서		서식 10호	-
	⑪ 4대보험 사업장 가입 명부			1부

2. 작성 서식

【서식 제1호】

입찰(제안) 제출 확인서

○ 입찰공고번호 :

○ 용   역   명 : ULSAN EXPORT PLAZA 2021 행사대행 용역

위 건 용역입찰과 관련하여 제안서 및 제 증빙자료를 신의 성실의 원칙에 입각하여 붙임과 같이 작성 제출하며, 만일 제출한 서류의 허위 사실이 확인될 경우 본 입찰 선정에서 제외됨은 물론 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률”등에 따라 처리해도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 확약한다.

붙임  1. 제안서(10부)

2. 제안설명(PPT) USB(1개) 및 입찰관련 모든 제반서류.  끝.

2021.     .     .

제안자		업 체 명	:	(대표자 )
		소 재 지	:
		연 락 처	:
		담 당 자	:	(HP: )

신청인 :              (인)

울산경제진흥원장 귀하

접  수  증

1. 입찰공고번호 :

2. 용역명 : ULSAN EXPORT PLAZA 2021 행사대행 용역

3. 제출자 :

위 건 용역 입찰 제안서 및 관련서류를 접수하였음을 확인합니다.

2021.    .     .

4. 접수자 : 울산경제진흥원                                성명 :                 (인)

【서식 제2호】

입찰참가신청서 ※ 아래 사항 중 해당란만 적으시기 바랍니다.							처리기간
							즉 시
신청인		상호 또는 법인명			법인등록번호
		대표자			주민등록번호
		주 소
		전화번호			FAX
입찰 개요		입찰공고번호		제 호	입찰일	2021. . .
		입찰건명		ULSAN EXPORT PLAZA 2021 행사대행 용역
입찰보증금		납 부		ㆍ보증금률: ％ ㆍ보증금: 금 원정(￦ ) ㆍ보증금 납부방법:
		납부면제 및 지급확약		ㆍ사유: ㆍ본인은 낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 때에는 귀 자치단체에 낙찰 금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인			본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명: 주민등록번호:
본인은 위의 번호로 공고한 울산경제진흥원「ULSAN EXPORT PLAZA 2021 행사대행 용역」입찰에 참가하고자 울산경제진흥원의 용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 2021년 월 일 신청인 (인) 울산경제진흥원 귀하
구비서류	1. 입찰 참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 위임장 1부(위임한 경우만 해당한다) 3. 인감증명서 1부, 사용인감계(해당자에 한함) 4. 그 밖에 공고에서 제출하도록 한 서류							수 수 료
								없 음

【서식 제3호】

위    임    장

대표자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
울산경제진흥원에서 시행하는 ULSAN EXPORT PLAZA 2021 행사대행 용역에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2021. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) 울산경제진흥원장 귀하
※ 지참서류 : 대리인 신분증 및 재직증명서 ※ 위임장에 사용하는 도장은 신고된 사용인감(대표자 인장)과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐.

【서식 제4호】

사 용 인 감 계

사 용 인 감

위 인감은 상기인이 사용하는 인감으로서 울산경제진흥원에서 시행하는 ULSAN EXPORT PLAZA 2021 행사대행 용역에 대한 입찰, 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하겠으며, 동 인감사용으로 인한 법률상 모든 책임은 상기인이 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임 : 인감(법인)증명서 1부.  끝.

2021.   .    .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :             (인)

울산경제진흥원장 귀하

【서식 제5호】

서   약   서

ULSAN EXPORT PLAZA 2021 행사대행 용역에 참여함에 있어 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 당사는 귀 기관의 협상대상자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 공정한 심사와 객관적인 절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서의 제반사항을 사실적 근거에 의해 작성하겠으며, 본 제안서의 허위 또는 부실기재로 인한 자료작성으로 초래되는 평가상의 불이익은 물론 부정당업자 제재나 낙찰대상에서의 제외 등 귀 기관의 어떠한 처분에도 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 또한 귀 기관에서 제안서 평가를 위하여 구성한 제안서평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않고 귀 기관의 결정에 따를 것을 서약합니다.

2021.    .    .

소      재      지 :

사업자등록(법인)번호 :

대  표  자    성  명 :            (인)

전   화     번   호  :

울산경제진흥원장 귀하

【서식 제6호】

청렴계약 이행서약서

당사는 「부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고, 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 울산경제진흥원에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

∙이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 울산경제진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰 참가자격 제한을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

∙경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 울산경제진흥원이 시행하는 입찰에 입찰 참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고,

∙위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래 위원회에 고발하여 과징금을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰 ․ 계약체결 및 계약 이행과정에서 관계 공무원에게 직 ․ 간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. 이를 위하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결 되었거나 계약 이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 울산경제진흥원이 시행하는 입찰에 입찰참가 자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약 체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약 취소, 계약 이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민 ․ 형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임 ․ 직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 회사 윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본 건 입찰, 계약체결, 계약이행, 납품과 관련하여 울산경제진흥원에서 시행하는 청렴계약 부서에서 요구하는 자료 제출, 서류 열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호 신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약 특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약 해지 등의 조치와 관련하여 당사가 울산경제진흥원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 민 ․ 형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2021년      월     일

서 약 자                    (인)

울산경제진흥원장 귀하

【서식 제7호】

보   안   각   서

본인(본 업체)은 귀 기관이 발주한「ULSAN EXPORT PLAZA 2021 행사대행 용역」과 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역에 대한 제안 참여에 있어 제안요청서 상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설하여 중대한 문제를 야기시킬 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않겠습니다.

2021년    월    일

업 체 명  :

주    소  :

대 표 자  :                (인)

울산경제진흥원장 귀하

【서식 제8호】제안서 서식

[별첨 1. 제안서 서식〕제안서 작성 시 반드시 다음 서식의 표지를 사용해야 함

구  분

ULSAN EXPORT PLAZA 2021 행사대행 용역

2021. .

제안자 명

위 입찰 공고문 및 계약관련 규정을 철저히 숙지하여 본 제안서를 제출합니다.

울산경제진흥원장 귀하

〔별첨 2. 제안서 서식〕제안서 책자에 포함

제안업체 일반사항

1. 일반현황

일반현황 및 연혁
회 사 명
대 표 자
사업분야
주 소
회사설립년도		년 월	전화 번호
해당부문종사기간		년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

※ 공동수급의 경우 참여 업체 모두 각각 기술

2. 주요사업실적(사업실적증명서 등 별도제출)

사 업 명	사업기간	계약금액	발 주 처	비 고
※ 각 사업실적은 사업실적증명서를 통해 증빙자료로 함께 제출하여야 하며, 실적증명서가 누락된 실적명목은 인정하지 아니한다. 사업실적증명서는 원본 제안서에 원본을 첨부하여 제출 함.

3. 실행조직도 및 투입인력 총괄표

			사업책임자(PM)
부문		부문		부문		부문
주1) 부문별 책임자 명시 ※ 상근인력과 비상근인력을 구분하여 작성할 것

투입인력 총괄표
분야	성명	연령	근무경력	직위	최종 학위	전공	유사용역 참여건수	담당업무
사업총괄 책임자
부문
부문
부문
부문
부문
부문
부문
부문
부문

4. 참여인력 이력사항

성 명				소 속			직책/직위			연 령		세
학 력	대학교 전공						근무기간	년 개월
	대학원 전공						자 격 증
본 사업 담당업무							본 용역 수행 시 참여기간(참여율)
유사사업 참여경력
사업명		사업개요			참여기간 (년월 ~ 년월)		담당업무		발주처		비 고
주) 1. 실제로 과업에 직접 투입되는 인력에 대하여 기재 2. 참여경력은 현재를 기준으로 3년까지 기재 3. 참여인력 중 실무책임자(PM)은 PM임을 반드시 명기

【서식 제9호】용역수행 실적표 서식

용역수행 실적표
순번	용 역 명	용역기간 (완료구분)	계약금액 (백만원)	발주기관	본 과업과의 관련내용(요약)
※ 1. 본 과업과 관련성이 높은 사업 실적부터 기재(최근 3년) 2. 완료 구분란은 용역의 완료, 진행 중(진행 중인 것은 실적으로 인정하지 아니함)으로 명시 3. ‘본 과업과의 관련내용(요약)’항목은 수행한 용역중 본 과업과 관련된 내용이나 기능 요약 기재 4. 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재 5. 실적증명서를 반드시 첨부할 것 ※ 실적으로 인정하지 않는 행사 : 시설물 기공식 및 준공식, 판촉행사 등은 불인정

【서식 제10호】용역실적증명서 서식

용역실적증명서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전 화 번 호
	사업자번호
	증명서용도	입찰용		제 출 처		울산경제진흥원
	용역범위 및 기준 (규모, 금액 등)
용역이행 실적내용	용 역 명			사 업 분 야
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액		이행실적(금액)		비고
						비율	실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2021년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :				담당자:
註) ① 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(최근3년, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ② 이행실적란은 기재후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다. ③ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원 도급회사를 기재 ④ 공동도급계약일 경우에는 계약 금액란에 제안사의 지분만 기재 ⑤ 증빙서류 : 용역수행실적증명서(발주기관 증명) 또는 계약서 사본 제출.

과업지시서

I		개요

□ 배경 및 목적

○ 코로나-19로 위축된 지역 중소기업의 해외 판로개척 활성화를 위한 지원 필요

○ 한-러지방협력포럼과 연계한 행사개최로 신북방경제권 진출 교두보 확보

□ 과업개요

○ 용 역 명 : ULSAN EXPORT PLAZA 2021 행사대행 용역

○ 사 업 비 : 금46,000,000원(금사천육백만원) ※ 부가세포함

○ 대상지역 : 러시아 및 신북방지역 등

○ 용역기간 : 착수일 ~ 2021. 11. 15.까지

□ 행사개요

○ 행사기간 : 2021. 11. 4.(목)

○ 대상기업 : 울산 소재 중소기업 15개사 내외

○ 장    소 : 울산전시컨벤션센터 전시장(1층) A1

○ 행사일정

일 자	시 간	세부일정	비 고
11. 4.(목)	09:00 ~ 12:00	수출상담 20건
	12:00 ~ 13:00	점심시간	개별중식
	13:00 ~ 18:00	수출상담 25건

※ 코로나 확산에 따른 사회적 거리두기 4단계 발령 시 행사장을 조성하지 않고 개별기업 온라인 상담만 진행

□ 추진일정

구 분	추진일정	내 용	비 고
시장성 평가	9월중	현지 시장성 평가 진행
기업선정	9월중	현지 시장성 평가 결과 통보
바이어 매칭	10월중	선정기업과 현지 바이어 상담 매칭 진행
상담회 개최	11.4.(목)	온라인 상담회 개최

Ⅱ		과업내용

□ 상담주선 용역

○ 상담운영 관리 전문인력 배치 및 활용, 한국인 경력자를 관리자로 배치

□ 바이어 발굴 마케팅

○ 참가 신청기업의 현지 시장성 평가 진행

○ 참가기업 15개사의 기업별 맞춤형 바이어 발굴(기업 1개사당 바이어 3개사 이상 매칭)

○ 바이어 발굴 정보 진흥원에 보고→선정기업에 통보하여 바이어 선별

○ 선정기업과 바이어의 사전정보를 취합하여 기업별 바이어 매칭

□ 행사장 조성

○ 행사장 내 휴게용 테이블 2개, 의자 8개 배치(테이블당 의자 4개)

○ 행사장 입구에 등록용 테이블 2개 및 의자 4개, 다과용 테이블 1개 배치

○ 각 테이블은 테이블보를 포함하여 설치

※ 행사장 예약 및 임차비는 발주처에서 부담

□ 부스설치

○ 행사 개최 전일 11. 3.(수), 18:00까지 6개 부스 및 부스별 장치 완료

○ 부스별 테이블 1개, 의자 3개 배치, 부스간격 1m 이상 유지

○ 부스 형태는 3면 밀폐형, 투명재질로 설치, 시트지 부착(디자인 포함)

○ 행사 종료일 11. 4.(목), 22:00까지 부스 및 장치 철거

□ 화상회의시스템 구축

○ 부스별 온라인 상담용 무선랜 각1회선 총6회선 및 전원선 설치

○ 부스별 각 1대의 노트북, 카메라, 모니터(40인치), 마이크, 스피커 등 총6세트 설치

○ 행사 개최 전일 11. 3.(수)에 시스템 작동 확인을 위한 시연 진행

□ 백월 제작

○ 8m×3.5m 규격의 천 재질 백월 제작

○ 조명 장치를 갖춘 철골 소재 설치대 포함하여 제작

□ 현수막 및 엑스배너 제작

○ 현수막(8m×1m) 1개를 제작해 행사장 내 설치

○ 엑스베너(0.6m×1.8m) 4개를 제작해 행사장 출입구 등에 설치

○ 디자인과 설치장소는 울산경제진흥원과 협의하여 확정

□ 행사진행 인력

○ 참가자 등록, 상담진행, 화상회의시스템 보조를 위한 보조인력 3명 배치

□ 다과 및 사무용품 비치

○ 다과류 40인분을 준비하여 행사장 출입구 및 행사장 내 비치

○ 행사장 출입구 등에 소독용품 비치, 부스 내 필기구, 메모지 비치

□ 통역원 섭외 및 운영

○ 운영기간 : 2021. 11. 4.(목), 09:00 ~ 18:00

○ 통역장소 : 울산전시컨벤션센터 또는 원격 통역

○ 통역인원 : 6명(해외 바이어 섭외에 따른 해당 언어 구사자)

※ 통역 언어 및 인원은 바이어 섭외에 따라 변동될 수 있음

○ 통역단가 : 언어별 구분 없이 평균 단가로 적용함

○ 통역원 자격요건

- 다음 사항을 충족하는 자로서 용역업체에서 유선 또는 면접 등의 방식으로 상담통역 시 의사소통에 문제가 없음을 사전에 확인한 자에 한함

- 해당 언어사용 국가, 국내 해당언어 학위를 취득한 자

- 해당 언어사용 국가에 3년 이상 거주한 자

- 국내 통역대학원에서 해당언어를 전공(통역전공)한 자

- 기타 해당언어 구사자로 용역업체가 상담통역이 가능하다고 판단한 자

○ 통역원 명단 제출 : 상담회 7일전까지 통역원 명단을 진흥원에 제출하여야 함

○ 통역원 주요 업무

- 담당 바이어와 참가기업 간 1:1 수출 상담 통역

- 당일 상담일정 체크, 상담일지 작성

- 기타 진흥원이 필요하다고 판단하여 요청한 사항

○ 통역원 사전교육

- 행사 3일전까지 1회 이상 과업 수행사가 준비한 매뉴얼에 따라 사전교육 실시

- 매뉴얼은 교육 전 진흥원 담당자의 사전 확인 및 보완이 이루어 질 수 있도록 조치

- 교육내용은 아래의 내용을 포함하여야 함

·상담 진행 방법, 바이어 응대 요령, 요구사항 처리 절차

·무역실무, 상담일지 설문 작성 및 보고서 작성 요령

·통역원으로서의 기본자세, 사전 준비사항

·전달 자료를 통한 담당 바이어, 제품 및 기업정보 사전 숙지 등

III		과업조건 및 결과물

□ 일반조건

○ 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령 및 시행규칙과 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준을 준용

□ 코로나 19 확산 대책

○ 코로나 19 확산에 따른 사회적거리두기 4단계 발령 시 행사장 조성관련 과업을 취소하고 상담주선용역, 바이어 발굴 마케팅, 통역원 섭외 및 운영만을 수행하여 개별기업 온라인 상담을 진행

○ 사회적거리두기 4단계 발령 전까지 진행한 과업에 대해서는 협의하여 정산

□ 완료계 제출

○ 본 과업의 전·중·후 과업 사진을 진흥원에 제출

- 행사진행 상황 등의 사진 출력물, 상담일지 등 제출

[붙  임]  세부내역서 1부.  끝.

【붙임】

ULSAN EXPORT PLAZA 2021 행사대행 용역 세부내역서

구 분	수량	세부내용	비 고
상담주선용역	1식	상담 운영관리 전문인력 및 주선용역
바이어 발굴 마케팅	15개사	참가 기업당 바이어 3개사 이상 발굴(총45건매칭)
통 역	6명	비즈니스 전문통역원 6명
테이블	5개	가로 2m, 세로 0.6m 정도의 테이블 3개 직경 1.2m 정도의 원탁 2개 테이블보 포함	접수용2 다과용1
			휴게용2
의자	12개	휴게용 의자 8개(원탁2개용), 접수용 의자 4개
화상회의시스템 구축	6식	노트북, 40인치 모니터, 카메라, 마이크, 스피커 인터넷 6회선, Zoom ID, 전원선 설치
부스설치	6식	3면 차단형(3m×3m), 투명재질, 시트부착(디자인포함) 테이블 1개, 의자 3개 포함
백월	1개	- 가로 8m × 세로 3.5m의 천 재질 - 조명장치을 갖춘 철골재질 설치대 포함
현수막	1개	8m×1m 정도의 천 재질 ※ 현장여건에 따라 사이즈 변경가능
엑스배너	4개	0.6m.×1.8m, 페트 재질, 설치대 포함
행사진행인력	3명	상담 진행을 위한 행사 보조 인력
다 과	1식	행사장 비치용 다과(40인분)
사무용품	1식	필기구, 메모용지, 소독용품(손세정제, 마스크)