붙임 2

『2005 IT컨퍼런스 ULSAN 행사대행』

제 안 요 청 서

2005.8

목    차

Ⅰ. 과업의 개요	3

1. 과 업 명	3

2. 과업목적	3

3. 과업기간	3

4. 과업개요	3

5. 과업범위	3

Ⅱ. 과업의 내용	4

1. 과업수행의 기본방향	4

2. 과업 추진일정 및 절차	7

Ⅲ. 과업의 수행지침	8

1. 일반사항	8

2. 과업의 수행방법	9

3. 보안대책	9

Ⅳ. 과업의 보고	10

1. 착수보고	10

2. 중간보고	10

3. 완료보고	10

Ⅴ. 심사방법	11

1. 평가항목 및 배점	11

2. 입찰가격 평점산식	11

3. 심사	11

Ⅵ 제안요강	12

1. 제안금액	12

2. 제안서 작성방법	12

3. 제안서 제출안내 및 유의사항	12

※ 별첨. 입찰참가신청서 서식	14

Ⅰ. 과업의 개요

1. 과 업 명 : 『2005 IT컨퍼런스 ULSAN』행사운영위탁

2. 과업목적

가. 울산지역 S/W․IT산업 활성화를 위해 개최되는 ‘2005 IT컨퍼런스

ULSAN’ 행사를 역할분담을 통해 효율적이고 내실있게 개최

나. 대규모 컨퍼런스 및 세미나 행사 개최의 노하우 및 경험을 벤치마킹

3. 과업기간 : 계약일로부터 행사개최일까지

4. 과업개요

가. 행사일시 : 2005.11.4(금)13:00

나. 행사장소 : 롯데호텔울산 크리스탈볼룸, 로비

다. 행사형식 : 컨퍼런스(세미나)＋제품전시

라. 행사주제 : e-Manufacturing(생산정보화)

마. 행사구성

□ 제 1 부 : 개회식 및 기조연설(2개 발표)

□ 제 2 부 : 주제발표 및 사례발표 (6개 발표)

□ 부대행사 : 제품전시회(8개전시) 및 비즈니스상담

※ 주제발표 및 제품전시 수는 변경될 수 있음

바. 참 석 자 : 600명 이상

5. 과업범위

가. 공간적 범위 : 롯데호텔울산 2층 크리스탈볼룸 및 로비

나. 시간적 범위

□ 행사개최준비 : 계약일～2005.11.4(금), 12:00까지

□ 행사개최     : 2005.11.4(금), 13:00～18:00

다. 내용적 범위

□ 행사기획 및 운영

○ 행사 기획 및 시나리오 작성

○ 행사 운영 지원 : 행사장 안내, 접수대 운영, 세미나장 및 전시장

운영을 위한 인력 배치 및 행사진행

□ 행사 홍보

○ 초청장 발송 : 발송리스트 작성, 초청장 제작, 전화확인 등

○ 영상홍보 : 영상홍보물 제작 및 방영

○ 기타 홍보물 제작 : 현수막, 포스터, 홍보용 배너, 기념품 등 제작

및 설치

□ 행사 준비

○ 행사장 및 관련 시설․장비 준비상태 점검 및 보고

○ 전시부스 설치 및 운영

○ 행사준비상황총괄관리, 리허설 진행 등

라. 형식적 범위

□ 행사기획 : 행사기획(안) 제시, 행사장 배치도, 시나리오 작성 등

□ 행사홍보 : 초청장․포스터․현수막 등 홍보물 제작․부착, 텔레마케팅 등

□ 행사운영 : 진행요원 교육, 역할부여, 배치, 운영 등

□ 행사준비 : 전시부스, 시설․장비․준비물 등 제작, 구매, 설치, 운영 등

Ⅱ. 과업의 내용

1. 과업수행의 기본방향

가. 행사기획

□ 행사진행 계획, 일정관리, 행사장 배치도, 시나리오 등 행사운영에

관한 전체적인 계획을 수립하고 제안한다.

□ 행사 세부기획서는 계약일로부터 3일이내에 제출하며, 발주처와

협의하여 최종 확정한다.

나. 행사홍보

□ 행사홍보는 초청장 기획․제작, 텔레마케팅(전화홍보), 행사안내

배너 제작․설치, 기념품 제작․배포, 영상물 제작 및 방영, 현수막

제작․설치 등 행사홍보를 위한 제반활동을 포함한다.

□ 홍보물의 종류, 규격, 수량, 문안 등은 발주처의 사전 검토 및 협의

를 거쳐 제작한다.

□ 홍보물의 제작은 행사일정계획에 따라 시행 최소3일전 완료하여

제안요청기관의 최종 확인을 받은 후 시행하며, 수정사항이 발생한

경우는 즉시 조치를 취하고 재확인을 받아 시행한다.

다. 행사운영

□ 행사운영계획은 행사기획서 내에 세부적인 사항을 포함하여 수립

되어야 하며, 수립된 계획은 행사개최일 최소1일전에 모두 완료

되어야 한다.

□ 행사운영은 행사진행요원의 교육 및 역할부여, 세미나장 및 전시

부스 등 행사장 운영지원, 행사와 관련된 시설․장비 운영 등 행사

진행의 제반지원 활동을 포함한다.

□ 원활한 행사운영 및 진행을 위해 행사총괄 리허설을 최소 1회이상

실시하고 리허설시 발견된 문제점에 대해서는 즉시 대책안을 수립

하여 제안요청기관에 보고하고 보완을 하도록 한다.

라. 행사준비

□ 행사운영을 위해 사전에 필요한 시설․장비․기타 물품 및 이를

준비하기 위한 제반활동을 포함한다.

□ 행사관련 시설 및 장비, 기타 준비물 등은 행사개최전 최소 2회이상

사전점검을 하고 이상유무를 제안요청기관에 보고한다.

□ 행사준비물 및 준비활동은 제안요청기관과의 계약사항에 명기되어

있지 않더라도 행사의 원활한 진행을 위하여 필요한 사항에 대해서는

지원 및 협조를 하여야 한다

□ 행사대행사는 행사준비시 혹은 행사진행시 행사진행에 문제를 야기

시킬 수 있는 사항, 화재 등과 같은 안전문제 등이 발생되거나 발생

이 우려되는 경우, 제안요청기관에 즉시 통보하여야 하며 신속한

조치를 취하여야 한다.

2. 과업 추진일정 및 절차

행사착수보고 (계약일로부터 3일이내)	행사 기획서, 행사장 배치도, 시나리오 작성 행사 개최계획 보고회 개최

행사준비 (계약일로부터 행사개최직전)	행사 홍보물 기획․제작․발송․설치 등 행사 준비물 제작 및 구매 행사장 및 시설․장비 확인

행사중간보고 (계약일로부터 주1회이상)	행사 계획서상의 진행상황 보고

행사준비 총점검 (행사개최1일전)	행사장 및 시설․장비 준비상태 총점검 전시부스 및 기타 장비 설치 행사 리허설 개최

행사리허설 (행사개최6시간전)	행사진행을 위한 리허설 실시 행사장 및 시설․장비 준비상태 최종점검

행사개최 (행사개최시간)	행사개최 및 진행지원

행사완료보고 (행사개최완료일로부터 7일이내)	행사결과보고 및 정산 정산에 필요한 제반서류 제출

Ⅲ. 과업의 수행지침

1. 일반사항

가. 본 과업수행에 참여하는 책임자 및 담당자는 효율적으로 과업이 수행

될 수 있도록 하며 제안요청기관과 사전 협의한다.

나. 본 과업수행시 필요한 모든 서비스를 성실히 제공하여야 하며 과업이

원활히 수행될 수 있도록 최선을 다한다.

다. 본 과업에 필요한 정보는 사전에 제안요청기관에 제공하여야 하며

변동사항이 발생시 제안요청기관에 즉시 통보하여야 한다.

라. 본 과업의 효율적인 수행을 위하여 추진상황, 주요내용, 내용조정 등에

대하여 제안요청기관과 사전 협의된 기간에 협의하고 협의된 내용은

계획에 반영하여야 한다.

마. 제안요청서 혹은 계약서에 명시되지 않은 사항이라도 제안요청기관

또는 제안사가 판단하여 필요하다고 인정되는 경우 내용을 추가할 수

있으며, 이에 소요되는 비용이 경미할 경우 제안사가 부담한다.

바. 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정, 문제점이 있을

경우에는 제안요청기관과 협의하여 결정하고, 상호 이견이 있을 때는

과업의 목적이 부합되는 범위내에서 제안요청기관의 요구 및 해석에

따라 수행하여야 한다.

사. 부득이한 사유로 계약기간내 과업을 완료하지 못할 것이 예견될 때는

사전에 제안요청기관과 협의하여 한다. 과업이 수행될 수 없는 경우,

제안요청기관은 과업 불이행에 따른 계약파기 및 금전적 책임을 물을

수 있다. 금전적 책임은 총 계약금액 및 본 과업을 위해 기 시행된

모든 소요금액을 포함한다.

2. 과업의 수행방법

가. 본 과업의 수행은 제안요청기관과 사전 업무협의를 통해 사업의 목적

을 충분히 숙지하여 사업의 목적에 부합되도록 수행하여야 한다.

나. 본 과업의 목적을 달성하기 위한 필요한 행사관련 정보는 제안요청

기관의 요청시 즉시 제출한다.

다. 제안사의 과업책임자 및 담당자가 변경될 때에는 사전에 그 내용을

제안요청기관에 제출하여야 하며, 변경자는 사무의 인수인계를 철저히

하고 과업수행의 연속성을 유지하여야 한다.

3. 보안대책

가. 본 과업 수행과 관련된 일체의 자료는 제안요청기관의 사전 승인없이

타용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 유출하지 못한다.

나. 과업수행 중 과실로 인한 일체의 보안사고에 대하여는 제안사가

책임을 진다.

Ⅳ. 과업의 보고

1. 착수보고

가. 과업 착수보고서는 계약일로부터 3일이내에 제출하여야 하며, 과업

수행계획 등 업무수행에 필요한 제반내용을 포함하여 보고한다.

나. 보고방법은 서면보고를 원칙으로 하며 제안요청기관의 요청이 있을시

착수보고회를 개최한다.

2. 중간보고

가. 중간보고는 계약일로부터 시작하여 주1회 이상 실시하며, 과업수행

계획서상의 진행상황을 항목별로 세부적으로 보고하여야 한다.

나. 보고방법은 서면보고를 원칙으로 하되 구두보고로 대체할 수 있다.

3. 완료보고

가. 과업 완료일로부터 7일이내에 수행된 과업내용 및 정산에 필요한 제반

서류를 제출하여 한다.

나. 완료보고 및 정산에 필요한 서류는 제안요청기관의 요청에 따른다.

다. 완료보고시 제출자료

1) TM결과 최종수정 자료 1부

2) 행사참석자 리스트 1부

3) 설문서원본 및 설문서분석자료 1부

4) 제작물품(홍보물, 책자 등)의 샘플 혹은 사진 1부

Ⅴ. 심사방법

1. 평가항목 및 배점

평가항목	평가기준	배점
1. 일반사항평가		30
가. 업체의 신인도	․재무구조의 건전성 - 자본규모, 최근3년간 매출액 ․제출서류의 적정성, 신뢰도	10
나. 컨퍼런스 개최실적	․최근 3년간 컨퍼런스 및 전시회 개최 실적 ․포상경력	10
다. 회사소개서	․기타 유사행사 수행실적, 회사소개, 특기	10
2. 사업계획평가		50
가. 사업계획의 적합성	․사업계획의 충실성 및 독창성(15) ․사업계획의 합리성, 현실적 실현가능성(15)	30
나. 사업수행능력	․인력 및 조직구성의 적정성 ․전문인력, 협력업체 확보	10
다. 행사의 이해도	․동 행사에 대한 이해도 ․행사 개최상의 문제점을 도출하고 이에 대한 합리적인 해결방안 제시	10
3. 가격평가		20
합계		100

2. 입찰가격 평점산식

가. 입찰가격이 추정가격의 100분의 80이상인 경우

o 평점=입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격/당해입찰가격)

나. 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만인 경우

o 평점= 입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점＋

[2×(추정가격의 80%상당가격-당해입찰가격)/(추정다격의 80%

상당가격-추정가격의 60%상당가격)]

다. 다만, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만인 경우에는 100분의 60

으로 계산

3. 심사 : 자체심사위원회에서 제안내용 심사하여 협상대상자 선정

Ⅵ. 제안요강

1. 제안금액

가. 기초금액 : 36,920,000원(부가가치세 포함, 사업추진과정에서 변경될 수 있음)

나. 분야별 세부금액 : 행사 수행에 소요되는 세부금액

○ 세부항목에 대해서는 가격 산출내역을 작성해야 함

2. 제안서 작성방법

가. 본 제안요청서에 명기된 바와 따라 작성할 것

○ 제안서는 파워포인트 등의 방법으로 작성하되, 자유양식으로 작성

또한 목차는 제안사 임의로 기재 가능

○ 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세를 포함하는 금액으로 작성

나. 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정,

삭제 및 대체할 수 없음

다. 제안서 내지 작성 및 요령

○ 백색 A4용지 사용하여 가로로 작성

○ 본문 내용은 30페이지 이내 작성

- 회사소개, 포상경력, 실적 등 참고자료는 페이지에 포함되지 않음

○ 페이지별 쪽번호 부여

3. 제안서 제출안내 및 유의사항

가. 제안서 제출

○ 제출마감 : 2005.9.12(월) 17:00까지

○ 제출장소 : 울산중기센터 S/W지원센터관리팀

(울산 중구 다운동 552-2 1층)

○ 제출서류

- 제안서 8부 (디스켓 1매)

- 입찰참가신청서 1부 (소정양식)

- 입찰서(가격제안서) 1부 (소정양식)

- 사업자등록증 사본 1부

- 용역실적 증명서(’02.1.1이후 용역실적) 및 증빙서류 10부

- 업체현황 조사서 8부 (소정양식)

- 회사소개서 8부 (소정양식)

- 위임장 (대리인의 경우)

- 입찰보증보험증권 또는 입찰보증금 지급각서(입찰보증금은 입찰

금액의 100분의 5이상)

- 기타 입찰참가자격 증빙 서류

※ 사본은 반드시 원본확인(인감도장 날인) 요함

※ 입찰서는 심사(프레젠테이션)당일 지참 및 제출

나. 제안서의 효력

○ 제출된 제안서의 내용은 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후

주관사업자 선정시 계약조건을 제시한 것으로 간주함

○ 필요시 제안사에 대하여 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으

며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

다. 유의사항

○ 제안서 내용은 동 행사의 성격에 맞게 작성되어야 함

○ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류

는 일체 반환하지 않음

○ 본 제안요청서에 명기된 제출기한 내에 접수장소에 직접 제출하여

야 하며, 그렇지 않은 경우 제안의사가 없는 것으로 간주함

(우편접수 불가)

○ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

○ 제안요청은 필요시 제안내용에 대한 확인자료를 요청하거나, 현지

실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함

○ 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을

원칙으로 함

○ 각 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을

권고하며 제안요청기관은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나

누락에 대하여 책임을 지지 않음

○ 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에

준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망

○ 문의처 : 울산중기센터 S/W지원센터관리팀 (☎052-247-5875)

입 찰 참 가 신 청 서 *아래사항중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉 시
신청인	상호또는법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호	입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	․보증금율 : % ․보 증 금 : 금 원정(₩ ) ․보증금납부방법 :
	납 부 면 제 및 지 급 확 약	․사유 : ․본인은 낙찰후 계약미체결시 귀부(처․청)에 낙찰금액 에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 ․ 사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :			본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 ꄫ
본인을 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀부(처․청)의 일반(제한․지명)경쟁 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역)입찰유의서 및 입 찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 기타 공고로써 정한 서류 2005. . . 신청인 ꄫ
세입세출외 현금출납공무원 성명 : ꄫ 유가증권취급공무원 성명 : ꄫ

입 찰 참 가 신 청 증				처 리 기 간
				즉 시
입찰개요	입찰공고(지명)번호	제 호	입 찰 일 자
	입 찰 건 명
신청인	상호또는법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
귀하는 이번에 위의 번호로 공고(지명통지)한 우리 부(처․청)의 일반(제한 ․지명)경쟁입찰에 참가신청을 마친 자임을 증명합니다. 울산광역시중소기업종합지원센터 중앙관서의 장 또는 성명 ꄫ 계 약 담 당 공 무 원 귀하

입 찰 서
입찰내용	공고번호	제 호	입찰일자	. . .
	건 명
	금 액	금 원정 (￦ )
	준공(납품)연월일
입찰자	상호또는법인명칭		법인등록번호
	주 소		전화 번호
	대 표 자		주민등록번호
본인은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행규칙에 의한 공사(물품구매ㆍ기술용역)입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 공사(물품구매ㆍ기술용역)계약일반조건ㆍ계약특수조건ㆍ설계서(물품규격서) 및 현장설명사항에 따라 위의 입찰금액으로 준공(납품ㆍ용역수행)기한내에 공사(물품ㆍ용역)를 완성(제조ㆍ납품)할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다.. 입찰자 (인) 울산광역시중소기업종합지원센터 경리관 귀하

용역실적증명서

신 청 인	업체명(상호)					대 표 자
	사업자등록번호					전화번호
	영업소재지
	증명서용도		입찰용			제출처		울산광역시중소 기업종합지원센터
	사업의 종류
최근3년내 수행실적	연도별	용역명		계약기간	단위		규모		계약금액 (천원)
	년
	년
	년
	합계
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 :

※ 주

1) 민영기업 거래실적은 세금계산서, 계약서사본(원본대조필), 거래명세표 등 증빙자료를 첨부하여야 한다

2) 최근 3년이내 수행실적이 많은 경우 별지 작성 첨부한다.

3) 사업의 종류는 사업자등록증의 업태, 종목을 기재한다.

용역업체 현황조사서

1. 개  요

업 체 명 (영 문)	( )	대 표 자
소 재 지	(전화 : ) (팩스 : )	사업자등록번호 (개업년월일)	( )
직 원 수	명 (상근직만 해당)
행 사 담당직원	(성명, 직위 및 경력년수 기재)
자 본 금 (납 입)	백만원	결 산 일
사업의 종류	1. 법인 ( ), 개인 ( )	법인설립일
	2. 업태 :	최근3년간 총매출액 (백만원)	년( )
	3. 종목 :		년( )
	4. 대기업( ), 종소기업( )		년( )

2. 신인도

가. 최근 3년 이내에 1년 이상의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (   )

나. 최근 3년 이내에 1년 미만의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (   )

3. 해당용역 수행능력 결격 여부

가. 최근 1년 이내에 시공 도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손괴를 가져왔

거나 사상자를 발생시켜 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실 유무 (   )

나. 부도상태에 있는지 사실 여부 (   )

회 사 소 개 서

구 분	내 용
회 사 소 개
주 요 행 사 수 행 경 험
담당자 경력및 능 력
기 타