고용노동부 울산지청 공고 제2016 - 59호

2016년 일·가정 양립 우수사례 공모

“ 일家양득 행복한 우리회사 소개하기 ”

우리 지청은 일과 가정이 조화를 이루는 유연한 근무제도와 행복한 기업문화의 확산을 위하여 일하는 방식과 기업문화 개선에 적극 노력하고 있는 지역 우수기업을 발굴하여 포상하고자 다음과 같이 「2016년 일‧가정 양립 문화 확산 우수사례」를 공모합니다.

2016년 11월 21일

고용노동부 울산지청장

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1. 선정 대상

일하는 방식과 문화를 개선하여 직원 만족도를 높이고 이를 통해 생산성 향상 및 일자리 창출에 기여하는 등 행복한 근로문화를 실천하고 있는 울산 지역 소재 기업

2. 선정기준

○ 일家양득 캠페인 5대 과제 실천 노력

	일家양득 캠페인 5대 실천 과제
① ｢생산성과 업무효율성 제고｣: 집중근무제, 회의시간 단축 등 ② ｢유연근무 활용도 높이기｣: 시차출퇴근제, 탄력근무제 등 ③ ｢불필요한 회식․야근 줄이기｣: 정시퇴근제, 가정의 날 운영 등 ④ ｢육아부담을 남성․기업․사회가 나누기｣: 유아휴직 활성화 등 ⑤ ｢자기계발 및 알찬휴가｣: 교육․동호회 지원, 연차사용 촉진, 안식년제도 등

※ 일家양득 캠페인이란?

- 기업과 근로자가 함게 일하는 방식과 문화를 개선하여 “일(work)과 가정(Life, 개인의 삶)”의 균형(Balance)을 이루자는 범정부 종합 실천 캠페인

※ 우대 가점  ➀ 일家양득 프로모션 참여 의사가 있는 기업, ➁  남성육아휴직 활용 기업

3. 일家양득 우수사례 선정 시 포상 내용

가. 상장 수여 및 포상금* 지급(총 4개사)

구분	상장	포상 내역	비고
최우수상	상장	문화상품권(30만원)	1개사
우수상	″	문화상품권(20만원)	1개사
장려상	″	문화상품권(10만원)	2개사

* 총 700,000원 상당 문화상품권 지급

나. 기업홍보: 언론 및 홈페이지 등 다양한 매체를 통해 우수기업 홍보

다. 기타 추가혜택: 단체 표창 등 우선 추천, 기업지원제도 신청 시 우대

4. 접수기간 : 2016. 11. 21.(월) ~ 12. 2.(금)

5. 제출서류 : 우수사례 신청서, 기업 소개서(사진 등 포함 가능) 각 1부

* 붙임서식 참조

6. 접수방법 : 방문, 우편, 이메일 및 팩스 중 선택 제출

* 제출처 : (우 44717) 울산시 남구 화합로120번길 2(삼산동), 4층 울산지청 지역협력과

(이메일: kkh1127@korea.kr) 이메일 전송 후 확인전화 요망

* 팩스 : 052-256-2923(팩스 전송 후 전화요망, 052-228-1981 김경환)

* 모든 서류는 공고 마감일 18시까지 도착 분에 한하여 접수

7. 우수기업 심사결과 통지 및 시상식

가. 통지(예정): 2016. 12. 9.(금)

* 발표 : 우수사례 선정 기업에 한해 개별 통지

나. 시상식(예정): 2016. 12. 13.(화)

* 심사: 울산지청 포상심사위원회 심사를 통해 선정

8. 유의사항

가. 신청서 양식*은 다운받으셔서 사용하시기 바랍니다.

* 붙임 1. 우수기업 신청서, 2. 기업 소개서

나. 제출한 서류는 일체 반환하지 않습니다.

다. 신청 기업 중 일家양득 프로모션 참여 의사가 있는 기업 및 남성육아휴직 활용 기업 등에 대해서는 심사 시 가점이 부여됩니다.

라. 기타 자세한 사항은 담당자(지역협력과 김경환(☎ 052-228-1981))에게 문의 바랍니다.

[붙임 1-1]

일∙가정 양립 우수사례 공모전 신청서
< 사업장 현황 >
기 업 명
대 표 자			업 종
소 재 지				근로자수
담 당 자			연 락 처
< 사업장 소개 >
일家양득 실천분야 (해당 분야 표시)		□ 생산성과 업무효율성 제고(집중근무제, 회의시간단축 등) □ 유연근무 활용도 높이기(시차출퇴근제, 탄력근무제 등) □ 불필요한 회식․야근 줄이기(정시퇴근제, 가정의날 등) □ 육아부담을 남성·기업․사회가 나누기(육아휴직 활성화 등) □ 자기계발 및 알찬 휴가 지원(교육, 동호회 지원, 안식년제도 등) ※ 여러 분야 중복체크 가능
특이사항 (연혁, 포상 기록 등)
2016년 일‧가정 양립 문화 확산 우수사례 선정을 위와 같이 신청합니다. 2016년 월 일 대표자 : (서명 또는 인) 고용노동부 울산고용노동지청장 귀하
【붙임서류】 1. 기업 소개서(사진, 팸플릿 등 기업 홍보 자료 포함) 2. 사업자등록증 사본 1부 3. 기타 입증 서류 등

[붙임 1-2]

기업 소개서

(제도 도입, 문화 개선 등 실천 우수사례)

프로그램 명, 요약
① 해당분야 (우측에 ‘○’ 표시)	■ 생산성과 업무효율성 제고
	■ 유연근무 활용도 높이기
	■ 불필요한 회식･야근 줄이기
	■ 육아부담을 남성·기업･사회가 나누기
	■ 자기계발 및 알찬 휴가 지원
② 프로그램 내용
③ 시작 계기
④ 도입, 적용 과정
⑤ 장애물 및 극복
⑥ 성과
⑦ 성공 요인
⑧ 기업문화의 변화
⑨ 내부의 목소리 (자체 인터뷰 내용)
⑩ 기타

※ 여러 분야를 운영하는 경우 한꺼번에 제출하거나 나누어 제출 가능

[작성예시1] 기업 소개서

(제도 도입, 문화 개선 등 실천 우수사례)

프로그램 명, 요약	○ 프로그램 명칭 또는 내용 간단하게 요약
① 해당분야 (우측에 ‘○’ 표시)	■ 생산성과 업무효율성 제고
	■ 유연근무 활용도 높이기
	■ 불필요한 회식･야근 줄이기
	■ 육아부담을 남성·기업･사회가 나누기
	■ 자기계발 및 알찬 휴가 지원
② 프로그램 내용	○ 구체적인 프로그램 실행 내용 - 프로그램 적용 대상(모든 직원 또는 유형별 분류) - 프로그램 실시 내용 - 프로그램 관리 방안, 활성화를 위한 관리자의 노력 등 - 프로그램 제도화 여부
③ 시작 계기	○ 프로그램 도입 배경(필요성, 목적, 기존에 겪던 어려움 등)
④ 도입, 적용 과정	○ 최초 도입부터 현재까지 확대 과정(약력, 추진일정), 변화내용
⑤ 장애물 및 극복	○ 도입과정에서 발생한 어려움, 향후 예상되는 어려움
⑥ 성과	○ 프로그램을 실행으로 인한 이득, 효과(수치화) - 생산성 향상, 이직률 감소, 우수인재 유치 등 - 직원들의 업무태도 등에 미친 영향, 발생하는 장단점 ○ 직원, 관리자, 고객이 얻는 이익 ○ 프로그램을 성공적으로 만들고자 할 때 가장 크게 영향을 미치는 요소 (CEO의 관심과 지지, 직원들의 요구와 호응, 관리자 대상의 교육 등)
⑦ 성공 요인	○ 프로그램이 성공할 수 있었던 요인, 프로그램이 중요하게 된 이유 ○ 다른 회사와 우리 회사의 결정적인 차이점
⑧ 기업문화의 변화	○ 프로그램을 실행한 후 조직문화 변화 내용 ○ 앞으로 계속 변해야 할 조직문화 내용, 과제
⑨ 내부의 목소리 (자체 인터뷰 내용)	[업무 담당자의 생각] [관리자 또는 대표의 생각] [근로자의 생각-이용근로자]
⑩ 기타	우리 회사 프로그램이 어필할 수 있는 기타 장점, 하고 싶은 이야기 - 언론 취재, 수상 내역, 해외 벤치마킹 사례 등

※ 여러 분야를 운영하는 경우 한꺼번에 제출하거나 나누어 제출 가능

[작성예시2] 기업 소개서

프로그램 명, 요약	○ 유연근무제 활성화
① 해당분야 (우측에 ‘○’ 표시)	■ 생산성과 업무효율성 제고
	■ 유연근무 활용도 높이기	○
	■ 육아부담 나누기
	■ 알찬 휴가 및 자기계발
	■ 기타
② 프로그램 내용	○ 시차출퇴근제, 근무시간선택제, 재량근무제 실시 ○ 프로그램 내용 교육 및 전파: - 사내통신망을 통해 새로운 정책 공지 및 열람 유도 - 내부교육을 5차례 가량 실시(외부 NGO 도움을 받음) ○ 참여 독려: - CEO를 비롯한 고위관리자부터 활용하도록 유도, 팀장 성과평가에 직원 사용률 반영, 내부 우수사례 수기 공모․수상 ○ 실행관리 및 평가: - 사내 인트라넷에서 활용 신청, 팀장 결제 외에 별도의 공식적인 절차는 없음
③ 시작 계기	-회사가 대도시에서 꽤 떨어진 지방에 위치해서 신입사원 모집에 어려움이 많고 장거리 출퇴근자 및 주말부부의 이직이 잦았음 -우수인재 확보 및 근로자 만족도 제고를 위해 CEO가 적극적인 추진을 지시
④ 도입, 적용 과정	-시행 첫해에는 자발적으로 신청한 5개 팀에서 시범실시 -직원들의 반응이 좋아 2년차에 신청팀 20개로 증가, 3년차부터 전사적으로 실시하고 온라인 신청/결제시스템 도입 -관리자나 직원들끼리 서로의 경험을 나누면서 자연스럽게 확산되고 있음
⑤ 장애물 및 극복	-직원들이 근무평정 시 불이익을 걱정하여 활용을 못하는 사례 있었음 -시행 1년차에는 유연근무 활용 직원에 대한 근무평정을 유예하고, 팀장과 직원 간 격월로 관련 면담을 실시하도록 함 -직원과 관리자 모두 상호 이해가 높아지면서 문제가 자연스럽게 해결됨
⑥ 성과	-올해 신입사원 채용공고 시 유연근무와 정시퇴근이 가능한 점을 강조하여 홍보했는데, 지원자가 약 20%가량 증가함. 지원자도 긍정적으로 답변 -직원들의 이직률이 약 1/3 수준으로 감소했고, 특히 2~3년차 젊은 직원들의 직장 만족도가 높아짐(내부 설문조사 실시)
⑦ 성공 요인	-처음에는 작게 시작해서 점차 적용범위를 넓혀간 점 -CEO와 임원들이 연초에 먼저 활용하고 경험담을 사내 인트라넷에서 공유한 점 -관리자와 근로자가 지속적으로 서로 필요한 사항을 적극 피드백 하도록 한 점. (예: 회의시간을 고정하여 그 시간에는 모든 근로자가 반드시 모이도록 함, 활용 직원은 업무성과에 대해 더 명확하게 보여주고자 노력)
⑧ 기업문화의 변화	○ 직장분위기가 긍정적으로 바뀌고 보다 활력이 발생한 것으로 판단됨 - 출･퇴근 스트레스, 상사 눈치보기 감소, 회의시간에 적극 의사 표시
⑨ 내부의 목소리 (자체 인터뷰 내용)	-(인사담당자 ‘A’) 중요한 것은 근로자보다 팀장들을 설득하는 것임. 새로운 프로그램을 실행할 때는 제대로 작동할지 확신이 없고 팀 내에 특별한 문제가 없으면 현상유지 하려는 경향. 이럴 때 용감하게 먼저 시도하는 매니저를 격려하고 그 팀부터 우대하는 사례를 만드는 것이 중요함. 무엇보다 이러한 추진동력이 위에서부터 나올 때 계속 유지될 수 있다고 봄 -(관리자 ‘K’) 처음 시행할 때 가장 우려되는 것은 근태관리였음. 눈에 보이지 않으니까 일을 하는지 안하는지 알 수도 없고, 꼬치꼬치 캐물으면 감시하는 것으로 느낄까봐 걱정되었음. 그런데 막상 시간이 지나면서 오히려 직원 쪽에서 자신이 일하고 있다는 것을 알리기 위해서 더 열심히 하고 좋은 결과가 나와서 믿음이 가게 되었음. 적은 비용으로 팀원들의 만족도가 높아짐. -(근로자 ‘B’) 유연근무제가 없었다면 주말부부 생활이 결코 쉽지 않았음. 아이를 낳고 계속 직장을 다니는 것에 대해 시댁 반대가 많았는데, 금요일 오후와 월요일 오전을 활용할 수 있어서 회사에 너무나 고마웠음.

* 사진 및 관련 참고자료 등 첨부